浅谈档案管理人员的职业素养

邢世明

摘要：档案事业是一项服务社会和人民的崇高事业，它的管理离不开人的因素，人是决定档案事业水平高低的关键性因素。档案管理制度的贯彻执行，档案技术的运用等都需要档案管理人员来制定和实施，档案的管理和开发利用需要人来不断地研究和创新才能取得好的成绩和效果。因此档案管理水平的高低，在一定程度上是人的素质的高低，每一名档案管理人员都需要不断提升自身业务素养，更好地适应社会对档案工作的要求。

关键词：档案;工作人员;职业素养

档案的价值在当今社会愈发重要，因为其记录历史传承文明的独特优势让档案在社会各行各业的作用不断发挥。为此，档案管理人员要不断提升自身认识，把档案事业当做终身的一项崇高事业，严守档案职业道德，确保档案管理安全，真实完整，让档案维护好历史面貌，客观真实地反映事物发展的真实面貌。

一、档案工作的职业特点

档案的职业具有一定的特点，实际工作中只有准确把握好档案工作的内在特点，才能够有针对性的加强素质提升，更好地满足档案职业要求。档案工作的职业特点主要有以下几个方面：

（一）历史的真实记录性。档案归根到底是一种文化资源，是人类社会文明发展的产物，记录了社会发展变迁的过程和规律。档案记录承载的信息是社会发展的重要文化资源，是一种文化软实力，所以档案的真实记录可以保存好社会文化，延续并繁荣人类文明发展史，社会价值作用巨大。

（二）承载信息覆盖面广。无论社会各行各业，只要是有人们活动的地方就会产生档案，所以档案的内容将涉猎社会、单位和个人工作、生活的各个方面。随着社会分工的精细化，各个行业发展要求越来越高，这就要求檔案管理工作作为坚强的基础保障，只要是有留存价值的各种形式载体资料就要收集和形成档案，因此档案载体也涵盖了纸张、磁性、实物等多种类别。

（三）业务工作专业性强。档案工作是一项专门性业务工作，它的形成和管理要按照一定的原则和方法才能完成，并且要掌握好文件材料的形成规律，保持材料之间的必然联系，采取合理的方法将管理要求落到实处。档案工作的专业性还体现在它的开发利用方面，特别是信息技术的发展，需要按照档案的管理要求来与信息技术相衔接，合理的将新技术运用于档案管理，快速高效实施档案资源开发、信息挖掘、编研编目、汇编史料等不断发挥档案价值，服务社会发展。

（四）特殊的政治性。档案是服务社会发展的基础性工作，本质上政治属性明显，要求档案人员具有较高的政治觉悟，遵纪守法，淡泊名利，严守职业道德。档案人员还要坚持客观原则，忠于历史，严守政治底线，确保档案的真实完整和安全管理，确保不出现管理问题。

（五）产生效益的滞后性。档案的辅助性作用决定了档案真正产生作用的滞后性，它在一段时期内社会效益比较明显，但是不会直接产生经济效益，档案的价值作用发挥到一定程度时将会间接带来经济效益，促进社会的进步和发展。

二、档案人员应具有的职业素养

职业素养是档案工作人员所具备的，能够胜任工作的技术技能和崇高理念理想，是整个社会职业规范的重要组成部分，是从业人员需要遵循的行为规范和基本准则。主要有以下几个方面：

（一）热爱档案事业。档案事业是一项崇高的职业，需要档案人员淡泊名利，甘于奉献，以积极的态度开展档案管理工作。档案人员要立足岗位，围绕职业要求钻研档案业务知识，将自身价值通过档案工作取得的成绩表现出来。当然，也只有树立爱岗敬业的工作态度，才能做好档案的管理和服务工作，让自身价值在档案事业奉献中大放光彩。

（二）维护历史真实面貌。档案是客观事实的真实记录，发挥着依据和凭证作用，是社会活动实践的原始记录，是后人赖以了解历史的重要依据材料。档案人员要树立唯物历史观，用科学的态度，实事求是维护档案的完整，确保它的真实性，让档案记录历史，造福社会。

（三）真诚服务社会。档案的价值巨大，所记载的信息是社会的重要文化资源。只有通过加大开发力度，让更多的档案信息发挥服务社会的作用，才能让档案服务与社会需求形成良性循环，档案的社会价值才能无限扩大。所以档案人员要强化服务意识，提升管理水平，加大基础建设的规划提升，为更好地服务社会打好基础。

（四）增强档案法制意识。随着社会法治体系的不断完善，社会法制观念不断增强。档案管理也必须增强法制观念，强化依法治档意识，这是时代对档案工作提出的要求，也是档案人员应具备的素质。要认真学习贯彻档案法律法规，自觉遵守档案管理规定，严守档案规章，防止档案管理安全事件发生，确保国家档案信息资源安全。

（五）养成严谨细致的工作作风。档案工作业务性强，工作环节多，需要以高度负责的态度，认真仔细的做好各项工作。防止因马虎和大意，出现工作失误，影响档案管理工作的健康正常开展，努力培育档案人员严谨细致，一丝不苟的工作作风。

（六）培养良好档案安全管理理念。档案是重要的信息资源，信心安全管理责任重大。档案人员在工作中要注意养成安全管理意识，防止档案管理的信息丢失或档案原件的散失，特别要关注信息化环境下的档案信息安全问题，以高度警觉地姿态对待档案的安全管理。

（七）要勇于开拓创新。档案是社会的一项基础事业，要适应社会发展要求以更好地完善发展自己，造福社会。为此，档案人员要用于突破自身思想观念束缚，敢于破除一切与社会发展不相适应的理念，解放思想，突破提升，用新的方法和标准提升档案管理水平。

三、结语

历史需要档案的传承，档案工作需要档案管理人员的不断付出和努力工作来推动发展。档案人员要正确认识档案的重要性，认真扎实的开展各项档案保存和管理利用工作，让高质量的档案服务于社会发展各项事业。同时，档案人员还要不断提升自身素质，加强各项业务实践和研究，用丰富扎实的业务助推档案管理工作提质增效。

参考文献：

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