探讨会计出纳人员职业素质的重要性及培养路径

2021-09-10 05:40张士健
商业2.0-市场与监管 2021年5期
关键词:职业素质培养路径

张士健

摘要:财务管理不论是在政府还是企业工作当中,都是非常重要的职务。出纳人员从广义上来讲,是会计部门的出纳人员,同时也是业务部门的各类收款人员。出纳是会计工作当中比较重要的一环,涉及到企业的资金相关的活动,甚至关乎着企业的经济利益,一旦出纳工作出现了差错,就会造成不可挽回的损失。其中会计出纳人员需要进行现金库存管理、印章使用、银行结算、票据管理和现金收取等工作,因其工作内容过多,涉及的都是公司的金钱往来,所以相关工作人员一定要具备良好的职业道德素质。本文通过论述会计出纳人员职业素质的重要性,探究如何培养会计出纳人员的职业素养。

关键词:会计出纳;职业素质;培养路径

出纳工作是财务管理工作当中最基础的工作,隶属于财会管理。因此也要按照会计的管理制度进行管理,出纳的工作主要就是为企业做好工资报销、管理资金、保管物品和入账管理。出纳工作比较忙的时候主要是在月末,需要把经手过的业务进行系统录入,例如:收付款的账单和转账的账单都需要在月末与银行流水進行核对。会计岗位的工作内容主要是通过对出纳人员转过来的转账凭证等各种凭证进行审核,审核没有异议后,编制出记账的凭证。其次负责检查和核实库存的材料,对各种材料的购买、领用情况进行监督,月末进行核对。最后监督企业资金流转情况,及时与出纳进行现金、转账和各类凭证的核对,注意不要出现遗漏的情况。其中,发票的购买也是由会计进行的。月末结账时,要把各种报表进行编制,做到计算准确、数字精准、内容完整等要求。

1.出纳工作人员职业素质培养的重要性

对企业的出纳工作人员进行管理,要明确企业会计出纳工作的重要性和特点,根据出纳工作的基本要求,完善对出纳工作人员的职业素质培训,企业会计出纳工作对于企业的作用主要体现在以下几个方面:

1.1出纳人员的素质关系到会计工作基础是否稳定

做好出纳工作并非是一件容易的事,要求出纳人员要具有较高的政治水平,熟练的业务技能,严谨的工作作风。出纳工作作为会计工作当中的重要职位,需要具有专业的操作技术和工作的规则。出纳工作涉及到企业管理当中的银行结算、入账管理、现金管理以及票据印章等业务,是财会管理中是最基本的工作,也是会计管理开展工作的主要内容。由于出纳工作的特殊性,出纳人员的素质是非常关键的因素,只有加强对出纳工作的管理,会计管理工作才能顺利实施。出纳人员的职业素质,会直接影响到工作的质量和效率,而出纳工作的质量和效率决定财务管理工作的质量和效率[1]。

1.2出纳工作人员是信息的收集者,直接决定会计信息的真实性

如果会计收到的信息失去真实性,直接会影响到企业的资金安全,出纳工作人员作为会计的信息收集者,直接决定信息是否真实有效。企业进行的各项经济活动产生的一系列的金钱往来,都需要出纳工作人员进行收集和整理。例如资金的收入与支出、业务款项的结算和实际的库存现金等重要的资料都需要出纳工作人员进行收集,所以说出纳人员的职业素质在会计管理工作占据重要的位置,能够确保信息的真实性[1]。

1.3出纳人员确保企业财务管理法规政策的实施

出纳工作人员作为信息的收集者,负责确保企业按照财务管理法规,严格的实施会计管理工作。对其贪污受贿和违规的行为进行监督,确保企业经济活动的合法性。在企业经济活动的管理工作当中,出纳工作的每一个环节都有相关的规定,最关键的是会计出纳工作人员的管理,才能确保企业会计工作合法化、规范化的管理体制[2]。

2.提高会计出纳人员的职业素质的培养途径

2.1强化出纳人员的职业道德素质教育

出纳是一项比较特殊的工作,每天要通过出纳的手过很多的现金,成千上万的钞票,如果不具备良好的职业道德,很难能够禁得起金钱的诱惑。

由于会计出纳工作掌握着企业的最基本的金钱往来,为了提高会计出纳工作人员整体的职业素质,首先就是将出纳工作人员的职业道德素养教育作为关键点,加强出纳工作人员的责任感,确保会计管理的顺利开展。企业财务会计管理部门在应聘出纳工作人员时,要格外注意出纳人员的道德素质,入职后也要进行定期的教育培训。其根本目的是为了通过职业道德素质的培训,培养出纳人员的爱岗敬业、有责任心、细心严谨的工作作风,提高财会管理工作的效率和质量[3]。出纳人员必须具备良好的职业道德素养,要做到热爱本职工作、遵纪守法、严格的监督切实做到以身作则;要做到洁身自好,不贪污、不占公司的便宜、实事求是的开展出纳工作。

2.2优化出纳工作人员的知识结构

由于出纳工作人员工作范围涉及广泛,所以必须保证出纳工作人员具有合理的知识结构,才能顺利完成工作。首先,会计出纳基本知识和技能培训的课程必不可少,这是对出纳工作人员最基本的要求。其次,要结合现代化的会计管理的方法,能够有效提高出纳工作的效率。最后,要对出纳工作人员进行相关的法律知识的普及,完善出纳工作人员的知识结构,促进出纳工作的高效率、真实性的发展[3]。

2.3端正出纳人员的工作态度

会计出纳人员的工作范围广泛,处理业务的流程比较多,出纳工作人员要秉持着严谨的工作态度,防止出现问题造成严重的后果。因此,要想做好出纳工作,首先就是要真正的热爱这项工作,要具备严谨仔细的工作作风,还要有良好的职业习惯。总结就是出纳工作人员要做到集中精力、有条不紊、严谨细致和沉着冷静的工作作风。出纳工作掌握着企业每天的资金管理,因此对出纳工作人员的职业道德素质要求较高,还要具备严谨的工作态度[4]。通过教育培训课程,让出纳工作人员养成符合出纳职业标准要求的工作作风。例如:集中工作精力、账目票据严谨处理和收入支出准确等。通过端正出纳人员的工作态度,提高出纳工作的效率和质量。

2.4提高出纳人员的安全意识

出纳工作涉及到企业的资金收入与支出、票据和凭证等的管理工作,为了提高企业资金信息的安全,必须提高出纳人员的安全意识。组织出纳工作人员进行财务会计安保工作的学习,增强自身的保安意识,学习安保的知识,在工作当中提高安全意识,保护企业的资金和信息不被泄漏。在出纳工作当中的资金往来,都要保证其合法安全[4]。特别注意的是保守公司机密,要做到切实的为公司服务,更是为了公司的整体利益和全体员工服务。

2.5提升出纳人员技术水平

出纳工作涉及到的内容非常多,需要很强的操作技巧。例如计算机、算盘、票据的填写和点钞都需要出纳人员熟练的掌握。作为出纳人员,既要掌握会计实务的专业财会知识,还要具备出纳事务的专业知识和较强的运算能力。由于出纳人员的工作涉及的是企业的资金相关的事务,一旦出差错,就会给企业带来很大的麻烦。因此作为出纳人员,一定要把工作的准确性做好。出纳工作人员的工作不论是打算盘还是计算机都离不开手,在日常的工作当中,一定要勤练习,才能做到熟能生巧。道德素质对于出纳工作也非常重要,注重专业技能的学习的同时也要具备良好的道德素质[4]。

3.结束语

综上所述,财务会计管理工作中最基本的出纳工作,掌握着企业的资金往来,支票凭证等大量资金的管理,如果一旦在工作当中出现失误,就会给公司带来不可挽回的损失。因此对于出纳工作人员的道德职业素质的培养非常重要,只有通过专业的知识技能培训和道德素质教育才能够入职,入职后要不断完善知识结构和端正工作态度,才能从根本上提高出纳工作的质量和效率,也能给公司减少很多不必要的麻烦,促进公司的和谐发展。

参考文献:

[1]王万顺.浅析出纳人员职业素质的重要性及培养路径[J]. 中国市场,2020, No.1037(10):118+135.

[2]张笑.应用型本科院校会计学专业出纳实务课程教改优化设计[J].中国乡镇企业会计, 2019(01):283-284.

[3]巩帼琛,王智超.论新时代会计职业道德建设的路径[J].中国管理信息化, 2020.

[4]易凤仙,李杰,李华.浅谈护理职业道德素质与教育[J].医药界,2019(4):0163-0163.

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