电力设计企业项目管理信息化建设的探索与实践

2021-09-10 14:39马俊鹏
家园·电力与科技 2021年4期
关键词:电力信息化建设项目管理

马俊鹏

摘要:电力工程基建项目具有投资大、周期长、技术难、接口多、管协调十分复杂等特点,应用信息技术对于改进工程项目管理、提高效和工作质量、降低造价、积累信息财富、提高大型基建企业市场竞争能力具有十分重要的意义。本文根据电力工程项目管理信息化的实际应用特点,对电力工程项目的管理信息化建设问题展开探讨,旨在为电力工程项目管理工作的改进提供一些建议。

关键词:电力;项目管理;信息化建设

1项目管理信息化在电力工程中的应用

1.1项目信息化实施的准备工作

在电力项目管理信息化实施之前,需要做好相关的准备工作,首先在项目工程本身的内容上,系统的运作者和业务的管理者要实现充分的沟通,以先进的信息技术,借助相关管理软件,保证以下的准备工作内容:(1)以清晰的逻辑性施工工序,来标示项目的实施流程;(2)充分理解项目中的参数和属性;(3)在现场施工中标注关键性区域;(4)基于现场,反映出工程进度,工程资源和费用之间的关系;其五,实施详细的动态跟踪。

1.2项目信息化的管理形式

电力项目管理信息化采用工程组的形式开展管理,以分头管理,统一协调为原则,实现工程和人之间的互动,实现资源的充分使用,优化配置,保证在工程组层面上开展各项合理的分析和总结。(1)对于公司总部的管理层,其主要的对象应该有业主监理单位,总承包商。此时的使用原则是有公司的工程技术部门和信息部门实现总体的规划,在其他各个部门的配合下实现对于工程进度,工程成本,工程合同,工程安全,工程质量,工程协调等信息的控制和管理,对于整个工期的进度,资金,货物,质量和成本进行计算,为其综合分析创造一定的依据。(2)对于项目管理部门来说,即现场的管理,主要关注的是工程计划的具体实施,进度控制,资源补给,工作质量,工作沟通等信息,在此基础上,将工程的相关信息以快速准确的方式,以报表的形式上传。(3)对于项目施工队伍来说,主要关注的是现场实时数据的提供,施工部门依据现场的进度,合理安排施工计划,将每天,每周的施工计划上报。此时使用的是单机版的软件系统,要求其在现场将工程的进度,资源使用和费用消耗进行输入,再导出资料,再上报给总部的管理层,将有总部的管理层将信息进行实时的更新。

1.3工程管理的信息编码阶段

在P3环境下,项目信息编码主要涉及到项目分解结构编码。作业编码,作业代码,和资源代码,费用代码以及日历代码等。在此环节需要做到的是细致,严谨。

1.4对于项目进度展开的编制和审查过程

一般意义上来讲,项目进度管理人员会将项目分为四个等级,即第一等级,里程碑式的进度计划,往往是由建筑单位或者业主方来确定;第二阶段,基于建筑单位或者业主的计划,结合承包商的计划形成的总的计划;编制完后应由业主组织专家和工程主要参建单位审查确认,审查确认后的一、二级进度计划将作为工程进度计划和协调的依据,并作为整个工程的目标计划。第三阶段,在拿到总计划之后,施工部门制定的相关的详细的工程进度计划;第四阶段,项目部门汇编的具有一定指导意义的进度计划,主要的依据是第三级别的计划。

1.5实时更新工程进度计划

依据工程施工规定实际进度,工程的管理人员可以对于己经制定好的工程目标进行维护,实时相关的更新,保证整个工程的运行是实时更新的。

1.6工程监控过程的预警机制

软件会对于工程进度,工程费用进行综合的对比,一旦出现工程滞后的情况,资源不足的时候,或者是在费用超支的时期,系统都会及时提醒工程的负责人。在此过程中,需要警示的是,在建设单位的设备不到位,工程款项不到位,使得施工单位出现工期延迟,由此导致的违约责任,可以实时的依据工程数据,对于两者之间的责任进行划分。

2提高电力项目管理信息化建设水平措施

2.1制定电力项目管理信息化建设长期规划

企业应根据施工管理信息化的特点,制定战略计划,予以有效实施。利用信息技术提升管理水平成为大势所趋。而不少施工企业的信息化程度,其核心主要体现在施工管理过程的信息技术应用水平。企业应结合施工管理的实际情况,制定战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立各类施工管理信息系统,并以PDCA循环过程加以控制。

2.2借助需求分析提升项目管理信息化建设有效性

在需求分析的前提下合理设计应用模块。需求分析是信息化能否成功的焦点。良好有效的需求分析方法将事半功倍。建议尽量采用原型法,這样用户更清楚了解要开发的内容,方便提出意见。应与客户部门级负责人进行专门结构性需求的讨论,此时不要拘泥于细节,而应力图提炼出核心业务需求,放弃或弱化一些对用户或整个系统不迫切的、得不偿失的功能需求,避免不必要的浪费。如在送变电公司的工程管理系统中有劳务准入模块。

其主要功能是对公司正在使用的劳务层人力资源进行安全审核,发放劳务准入许可,进而对本公司劳务层人力资源网络进行管理。建立这一模块的目的是通过控制进入现场施工的劳务人员,进而降低安全风险。

2.3规范完善电力项目管理信息化建设法规制度

政府应尽快出台相关的法律法规,如建立工程项目管理人员的执业资格制度,强制推行委托工程项目管理制度,强制要求相关企业建立和完善工程项目管理体系的规定,强制要求大型工程必须采用先进项目管理技术,应用先进项目管理软件等等。做到门类齐全,互相配套,充分发挥和运用法律法规的手段,培养和发展我国建筑市场体系,确保项目管理的各项活动都纳入法制轨道。

结语

综上所述,电力工程项目管理是一项集设计、采购、施工、调试等一系列高智能、技术密集型的系统管理活动。为顺应工程项目日趋扩大、技术日趋复杂、对工程质量、工期、费用的控制日益严格的形势,必须在工程建设项目管理中引入现代信息技术。这不仅是促进工程建设项目管理现代化、科学化的基本保证,更是企业提升管理水平,赢得市场竞争的重要手段。

参考文献

[1]聂晶.工程项目管理的信息化探析[J].电子技术与软件工程,2016,(18):243.

[2]刘小华,王超,樊鹏华.电力信息化工程建设项目管理[J].科技创新导报,2015,(05):185-186.

大同智能电力勘测设计有限责任公司  山西大同  003708

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