新形势下医院档案管理的新思路分析

朱嫣妮

摘要：社会的发展，科技的进步，传统医院档案管理工作已经不能适应时代发展的要求，需要运用新思路、新技术才能在新形势下开展行之有效的档案管理工作。本文依据多年档案管理经验，对新形势下医院档案管理的新思路进行探究和分析，希望能为开创医院档案管理的新局面提供一些借鉴和参考。

关键词：医院档案管理;新思路;分析

档案管理工作是医院工作中十分重要的组成部分，为各个部门工作的顺利进行提供有效的参考和支撑。在新的形势下，为更好地推进医疗体系的改革，医院档案管理需要迎头赶上，适应改革的需要，对于档案中存在的问题进行整治和改进，使其得到合理化、科学化的发展，促进档案管理工作整体水平的提升。

一 完善医院档案管理制度，规范管理模式

医院档案管理制度需要完善的内容十分丰富，例如建立档案保管、利用制度，设定档案保管范围和及期限等相关规定，同时在医院管理考核里把这些规定与制度加入，制定相关的考核机制、奖励与惩罚措施，有利于规定和制度的顺利执行，而且可以充分调动档案管理人员和各个科室的工作热情。规定和制度的完善要根据医院的实际情况而定，由经验丰富的多年管理档案的人员组成工作组，组内保证必须有一位技术人员，指导其中的技术工作，同时要大量征询各个科室的建议或意见，研究各个科室对档案管理的真实需要，和组内丰富的管理经验相融合，从而制定一套适合的、符合实际需求的管理规定与制度，实现档案管理由无依据遵循到按规定行事的转变，形成管理规范化，让档案资料的完整性与连续性得到保障[1]。

二 开展档案培训，强化管理意识

档案管理相关人员的专业素质对于医院实施优化管理来说十分关键。档案管理工作，绝非把不同门类的档案放在一起保管那样简单的工作，而是一项高度规范的系统工程，可以实现档案管理的制度化、规范化、现代化、科学化，并且要求档案管理人员要有很强的专业能力和素养[2]。当前，医院档案管理人员的能力及素质普遍不高，提升管理意识，进行人员培训显得十分紧迫。对于医院档案管理人员的专业能力与素质的提升，要把对档案人员的培养归入单位的人才培养计划，尤其要注重培养全方位的人才。采取持续教育、专业培养等方式，全面提升他们的业务能力和素养。并且也要如医院的其他部门，引入晋升、考核制度，以此激发档案管理人员的工作积极性。此外，要在医院范围内提升所有人员的档案管理意识，也应该让医院主要领导全力支持这项工作，通过领导突击检查、开会强调等方式，使得医院所有人员都增强了重视档案管理的意识，在熟悉和习惯一些时间后，把档案收集工作变成常态化的工作，使得档案管理工作能够顺利的开展。档案管理人员要从维护档案的安全与完整角度出发，要强化法制观念，要完善与优化“档案法”为档案管理模式。

三 运营现代化技术管理档案

档案管理需要现代化的技术与设备，在医院的档案管理中采用计算机来实施档案管理能有效地节省其存储空间，降低了财力、物力、人力的成本投入，保管简便快捷，同时工作效率也得到提升，在信息技术飞速发展的现代，运用电脑管理档案可以说是紧跟时代前进的步伐[3]。

（一）多样化存储方式

传统的管理档案年代，档案都是采取纸质的方式来存储的，由于占据空间太大，使得查找十分繁琐，加之共享性差、不能长久保存，给档案管理带来的诸多不便。随着信息技术的普及和发展，为高效的管理档案带来了契机，可以实现多样化的存储方式，不但有纸质文本，还有更多的大量的视听档案与电子文件的形式出现。出现多样化的存储方式，让传统档案的空间占用减少，同时也增加了存储的范围与内容，使其更有共享功能，增加了档案寿命。新的存储技术还没有做到全部替代传统的存储方式，还需要采取两种方式的有机结合，依据档案自身特点，选择合理的存储方式。

（二）电子管理网络的建立

网络化档案管理的实现是信息时代档案管理工作的重点。传统的档案管理方式由于人的主观意识作用，档案管理的质量和效果均不理想，采取电脑软件为主的管理模式能弥补人工的缺陷，有效地提升工作效率和质量。要实现网络化的医院档案管理，应从这几个方面做起，分别是：网络化病历档案、网络化人事档案、网络化文书管理[4]。当然，网络化档案管理要想成功的实施还需要解决一些问题。其一，关于档案数据库的建设，各个部门、科室没有通过协调达成一致，致使难以制定统一的标准化管理方式;其二，医院封闭的各个部门的办公环境限制了网络化档案管理的实现，因为没有协调机构，工作效率实难以提升;其三，一些地方的医院没有有效的解决技术性问题，让档案管理发展成为难以突破的瓶颈，同时档案信息因为网络病毒或黑客攻击，很有可能出现损毁与泄露，出现后果严重的问题。由此可见，尽管开展网络化档案管理是适应社会的发展必然选择，而医院要按照实際工作情况稳妥推进，适合自身的才是最好的，不要过于激进，以免出现损失或浪费。

（四）档案服务领域拓展

档案管理的最终目标是更好的使用，充分发挥其隐性的经济和社会效益，所以档案管理者可以实施编研工作、编制多样检索工具、增强医院各级之间的横向信息联系、主动提供服务，实现档案信息利用最大化。此外，还要多多举行医学相关的档案信息讲座，对照各个时期对医院档案的不一样的需求，用新的思路进行拓展科研的选题，力争为医院的科研、临床以及教学提供更好的服务。

结束语：综上所述，完善医院档案管理制度，规范管理模式;开展档案培训，强化管理意识;运营现代化技术管理档案，通过运用新思路实施医院档案的管理，完善和优化了档案管理的体系建设，有效地提升管理质量和效率，为医院工作提高完整、准确的信息，更好地服务于医院的工作。

参考文献：

[1]何礼艳，史星红.新形势下医院档案管理工作的新思路分析[J].中国高新区，2019，000（024）：284

[2]姜桂环.新形势下医院档案管理工作的新思路探究[J].健康大视野，2019，000（011）：276，275

[3]刘汝香.新形势下医院档案管理工作的新思路探讨[J].世界最新医学信息文摘（电子版），2016，000（013）：167-167

[4]黄凯.新形势下医院档案管理现代化的问题及相应对策分析[J].中国医药指南，2020，018（009）：291-292

（邵阳市中心医院 湖南 邵阳 422000）