计算机网络信息技术在办公自动化中的应用

葛霞

摘要：在时代不断进步与社会经济的高速发展，计算机技术在各个领域中发挥着重要作用。在办公中应用这一技术，有利于推动办公自动化的发展。本文主要阐述信息技术与办公自动化以及计算机信息处理技术在办公自动化中的作用，分析计算机信息处理技术在办公自动化中的应用，希望可以推动办公自动化的发展。

关键词：办公自动化;计算机技术;应用探讨

引言

现阶段，我国正处于企业转型的重要阶段，尤其是在全球一体化进程深入推进影响下，市场竞争愈发激烈，提高企业办公效率已经成为保障企业可持续健康发展的关键所在。对此，通过应用计算机网络信息技术构建企业办公自动化体系，能够在实现企业内部信息交互的基础上保障企业各项办公工作的便捷性与高效性，有助于提高企业的经营管理水平，并在推进企业网络办公管理系统快速构成的基础上促进企业的创新发展。

1、计算机网络信息技术与办公自动化概念分析

针对计算机网络信息技术，其以计算机网络为支撑，以多样化计算机设备与软件为基础，多通过实现网络信息的自动化传输、管理与分析来确保信息控制的精确性和高效性。而在办公自動化领域，计算机网络信息技术最大的应用体现在于网络传输技术与计算机办公技术，同时，根据《中国互联网发展状况统计报告》，当前我国网民规模已经达到9.04亿，利用网络信息技术开展生产活动已经成为各行业办公领域的常态。在此基础上，借助构建集多样办公软件与计算机硬件设备为一体的办公自动化技术体系，能够形成包含多种办公功能的人机交互模式，有助于为办公人员提供便捷的技术服务，并在确保办公效率与质量的同时为企业的内部成本控制提供帮助。

2、计算机技术对办公自动化中的积极作用

办公自动化可以理解为人们利用计算机技术将整个办公过程变得数字化和电子化，通过这个转化可以创造出一个可以让所有相关人员一同进行工作的环境，从而达到提高办公操作效率的目的。随着科学技术的不断更新和发展，计算机技术使各行各业的工作都变得更加方便快捷，其中最为明显的就是办公方面。计算机技术给企业办公带来了前所未有的便捷，使办公操作更加趋近于自动化和智能化，整体提高了工作的效率，促进了办公操作高效性的提升。这样一来，人力物力的使用率得到降低，节约了不必要办公成本，从而提高了企业的利润。所以说计算机技术不仅使企业办公效率得以提升，与此同时还能够使办公成本得到降低，更有利于创造利益。

3、计算机技术在办公自动化过程中的具体应用

3.1文字处理

文字处理在人类发展历程中具有悠久的历史，从古至今，无非就是从原来的手写、调版印刷、计算文字处理，到现在的通过计算机来进行文字处理，在现代技术的发展下，这样既提升了录入效率，又能够在编辑过程中方便输出。文字处理本身就是办公自动化系统当中最为基础化的内容，也作为办公自动化的根基所在，在进行文字处理的过程中常用的软件有office当中的word以及WPS等，这些软件都能够为文字的录入与编辑实现便利，也能够对文字进行排版，在软件的辅助下还能够为文章设置相应的页眉页脚，并且在其中标注信息。为了能够使得员工在书写工作上获得更多的便利，在这些软件中同样也推出了文字域功能的开发，不仅可以进行文章日期的调整，还能够按照新推出的功能使得书写工作更加高效快捷。

3.2演示软件与图文制作

在计算技术应用的过程中，演示软件与图文制作是使用频率最广泛的功能。主要就是把要用的一些文字图片内容，通过PPT、幻灯片的方式进行输入，通过相应的编辑公式、表格、文字、图片以及文本等内容，根据相应的需要插入视频或音频等，最后通过播放的方式来呈现。这一软件的应用可以更好地提高演示效果，在运用这些软件时可以提高工作人员的创造力。

3.3数据处理

数据处理技术在办公自动化当中的应用，主要在于对数据进行收集、分析与整理，一般来说，目前最为广泛应用的数据处理软件就是在office系统当中所包含的Excel软件。Excel软件在数据处理当中所展现出的作用，主要在于针对数据进行相对直观的展示，在编辑表格的过程中，我们也能够发现其中数据所存在的独特性。针对职员来说，运用以下功能来进行操作能够方便职员对数据信息进行快速的处理，以及灵活多角度的对接数据结果进行分析，最终帮助公司办公获得最主要的决策参考信息。除此之外，运用以下表格来实现的数据处理技术，也能够进一步维护数据的简洁性与持久性。

4、计算机网络信息技术在办公自动化中的应用策略

4.1构建统一办公信息自动化管理标准

在办公自动化技术体系构建过程中，为确保企业不同职能部门之间信息交互的有效性和准确性，应围绕企业信息管理流程构建统一的办公信息自动化管理标准，在有效实现办公信息无缝交互的过程中确保企业不同部门办公作业的协调开展，最终为构建企业信息管理数据库提供帮助。同时，应着手就企业办公软件的不兼容问题进行解决，借助尽可能保证信息交互的便捷性以搭建企业内部的信息交互桥梁，最终促进企业各项管理决策的及时下发以及关键信息的实时共享。

4.2加强企业内部技术培训与考核管理

在企业内部，应在强化企业领导及管理人员办公自动化意识的同时注重开展多样化的技术培训与考核管理活动，在激发企业多部门办公人员自动化技术学习意识的基础上，营造融洽的企业学习氛围，进而保证企业办公作业的创新力与发展力，推动企业办公水平的持续提高。其中，除了应围绕APP使用、工具软件安装、电子邮件接收等基本技术操作展开技术培训外，还应定期开展专业化的技术考核，在检验办公人员办公软件掌握情况的过程中及时剔除不合格的工作人员，进而有效提高企业办公队伍的工作素养，确保企业计算机网络信息技术资源的最大化开发与利用。

结语

综上所述，现如今的现代化企业，都要结合其企业需求，以社会的发展需求为基础来展开高效的交流和互动，把计算机理论以及网络实践应用技术联系起来，在建设安全化和稳定化的办公网络自动化平台的过程中，达成企业整体的自动化进程的推进和发展，为办公从业人员的整体工作效率以及工作质量的有效提高提供可靠的保障。

参考文献

[1]李天骄，褚金忠.大数据时代背景下计算机信息处理技术分析.大众标准化，2020（14）.

[2]刘振华.大数据时代的计算机信息处理技术分析.电子世界，2020（12）.

[3]陈洁.办公自动化中的计算机技术应用探讨.网络安全技术与应用，2020（2）.

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