浅谈如何提高新时代档案管理能力

张菲

摘要：随着我国社会的发展，城市化进程在不断加快，我国经济快速发展，档案管理工作也随着社会的发展出现了很多新的业务领域，而受传统档案管理工作理念的束缚，现代档案管理工作实践之中新的问题与挑战日益突显。因此有效提升档案管理水平既是社会发展的需要，更是档案事业发展的根本保证。

关键词：提高新时代;档案管理

引言

在社会工作全面发展、社会体制深化改革的新时代背景下，档案管理工作的重要性也日益突显。档案管理的现代现建设对国家档案事业的快速发展起着不可替代的重要作用，对国家档案事业的健康、稳定发展起着积极的促进作用。因此，我们必须立足档案管理工作实际，紧跟时代发展的步伐，牢固树立新时期档案管理的新理念，在档案管理的工作实践中不断增强自己的使命担当与责任意识，不忘工作初心、牢记管理使命，深入研究档案管理工作的改革与创新，有效提高档案管理水平。

1档案管理信息化的必要性

在推进全面依法治国过程中，建设档案管理信息化体系是必要的。法治国家是契约型的社会，在现代企业聘用制度中体现得尤为明显，对于受聘者来说，档案则是唯一具有法律效力的证明。同时，提高档案存储的效益与档案的利用效率是社会高速发展的必然趋势，是现代企业发展的重要条件。档案信息化也是新时代各行各业信息化进程的需要，在现代企业的人力资源方面尤甚。例如，当企业采用档案管理信息化的手段之后，企业内部员工信息更加透明，更有利于通过网络查询电子档案，因人而异地为领导决策提供依据，有效提高决策说服力与准确性，对提高企业竞争力也有一定的积极作用。

2企业档案管理存在的不足

2.1企业档案管理工作未受重视

大部分企业对档案管理工作不够注重，单将档案管理当作是合同文件管理等;很多企业对经营情况、社会效益格外重视，对企业基础资料的管理在逐渐弱化，此时单位档案管理工作逐渐被简化，部分档案和人事管理工作目前逐渐进入到办公室的管理部分，兼职化的档案管理成为一种趋势。其只是对合同文件、人事档案等展开管理，对其余的资料信息尚未完成高效的管理。因此企业缺乏完备的档案管理制度，将客户信息和业务资料等都附加在工作者身上，在工作者出现流动的情况下，便会直接导致信息的丢失，给企业带来严重的危害。

2.2国有企业档案管理信息化建设资金投入不足

国有企业信息化建设需要资金投入，信息化建设包括硬件设备、软件设备、数据库、专业人才等，这些硬件设备与软件是档案信息化建设的必备条件，都需要靠资金投入来支撑，与其他工作相比，由于国有企业档案管理工作受重视程度不够，所以，有的国有企业对档案管理所需资金投入相对较少，导致使档案管理部门设备陈旧和配套软件缺乏、更新滞后。

2.3信息化档案管理人才匮乏

国企档案信息化管理建设各项工作离不开优秀专业人才的努力。但当前阶段，国企档案管理人员的综合素质以及专业水平普遍较低，无法满足这项工作对人才的高标准以及严要求。毕竟传统意义上国企档案管理工作简单易懂，管理人员无须掌握各种复杂的信息技术。当信息化档案管理建设工作全面展开时，这些老员工便觉得束手无策，缺乏先进的技能与知识进行各项实践操作。人才匮乏，使现阶段国企档案信息化建设工作遭遇巨大“瓶颈”。

3提高新时代档案管理能力

3.1改进档案管理观念

对企业来讲，管理观念的改进不能只局限在企业收入、利润获取等有关环节，假设忽视了档案管理观念以及方式的优化，那么企业便会步入错误的循环中。现代企业制度下的档案管理，理应在管理思想上确认档案作为信息来源，改变以往的管理方式，持续进行改进以及优化，科学地融进信息手段。除此之外，企业的管理者理应重视档案管理工作的展开，提升自身对此工作的认知程度，强化相关知识。

3.2强化国有企业档案信息化应用系统建设

国有企业档案信息化应用系统建设主要内容包括：档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。为了保障国有企业档案信息化建设工作的有效性，及时联网，建立起网络应用系统是十分必要的。做好国有企业档案信息化应用系统建设，主要做好以下几方面：一是建立档案信息的数字化。利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，形成有序结构的档案信息库。二是开展档案服务接口建设。档案服务接口是国有企业档案部门建立的对外服务接口，是档案管理部门与社会或国有企业联系的重要接口，方便档案利用和共享查找。三是积极推动数字档案馆建设。数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆与实体档案馆互为依靠，实体档案馆是数字档案馆的基础，数字档案馆助推实体档案馆的建设，数字档案馆为实体档案馆提供了新的管理和服务机制。

3.3积极培养和引进优秀档案信息化管理人才

国企档案信息化建设整个流程中，信息管理人员的操作以及实践工作自始至终都将是不可或缺的重要环节。鉴于此，国企在日常人才培养以及人才招募过程中，必须要加强培训质量以及加大资金投入力度。比如说在人才培养方面的各项专业培训以及指导环节中，国企管理层应当精挑细选出能力出众且有责任心的优秀管理人才以及专业技术人员，定期、定点进行系统化培训和检查。让所有国企档案信息化管理工作人员能够树立明确的工作目标和发展方向，充分发挥出应有的技能水平和工作能力。此外，在先进人才的招聘以及引入环节，国企人力资源部门应当采取高薪竞聘、广纳良才的选拔原则，为应聘者提供一个公平、公正的竞争舞台，让优秀的档案信息化管理人才有机会大展拳脚，将自己的知识水平和专业技术全面展现出来，为国企档案信息化建设工作添砖加瓦。

3.4加强档案部门的物理环境以及硬件环境的安全建设

在进行电力企业的档案管理水平提升的过程中，要注意不能够将一些容易泄密的设备连接到档案数据信息系統中，同时还要注意做好各个信息网络的连接工作，如：公共信息网、国际互联网等网络，要禁止间接连接或者是直接连接，同时采取物理隔离的方式将电力企业的档案数据信息系统与外网之间的联系，从而避免企业的机密性的档案通过网络连接泄露出去。

结束语

档案管理信息化建设并不是一蹴而就的，而是要根据信息化的不断变化及时保持更新的一项长久性工作。档案工作管理者要树立创新意识，能够努力克服档案管理向信息化转型过程遇到的困难，及时地了解社会、时代发展的现状以及发展的需求，使档案信息化管理工作能够做到理论结合实践、时代结合创新的发展势态，使信息资源能够服务于企业，服务于社会。

参考文献

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