基层党校教研档案管理初探

刘嘉

摘要：在基层党校教研工作中，档案管理工作起到信息存储和传输的作用，保质保量做好教研档案管理，能够对党校各方面工作的开展有基础保障，也能为以后的工作或决策作为参考资料。但在互联网+时代，基层党校教研档案管理工作是挑战和机遇并存，若仍然采用传统的管理模式，将会在新时期很难站稳脚跟，甚至会钳制基层党校的快速发展。因此，本文将对基层党校档案管理工作现状进行思考，分析目前存在的问题，并相应的提出应对措施，以期能对相关工作人员具有一定的借鉴意义。

关键字：基层党校;教研档案;管理;现状;措施

0引言

基层党校教研工作是很重要的工作部分，其所构成的教研档案将是以后工作的参考文件，将很重要的参考资料。随着社会信息量与日俱增，档案管理工作是一项较为复杂和系统的工作，对于基层党校来说越来越重要。但是，在基层党校教研档案管理中，仍然存在很多问题，尚需进行解决，不断进行改进和优化教研档案管理工作，以提高党校档案管理工作水平。因此，本文将对基层党校教研档案管理进行深入研究，为之后教学和科研实践提供必要的参考，以更好的促进党员教育事业的发展。

1基层党校教研档案管理中存在的问题

1.1思想认识不到位，资料归档不规范

教研档案资料涵盖了所有相关信息，档案管理工作能对资料进行有效的获取和存储，对于档案管理来说有很大的意义。但在实际工作中，党校往往对档案信息管理工作不够重视，同时，对于很多档案管理人员而言，传统工作理念根深蒂固，认为工作的主要内容便是对档案资料的收集与归档，缺乏对档案立卷、归档的基本要求和方法的认识，不能达到档案材料资源的优化配置及存放，有时对移交档案的把关不够严格，对档案的收集和编研不重视。而教研档案管理工作面多、线长、多部门，与一般管理工作有很大的差别，若无法按统一的指导标准进行工作，在细节中不能达成完全一致，则会导致工作效率较低，不能跟上党校的整体发展速度。

1.2档案管理理念落后，管理方式不先进

在基层党校教研档案管理中，档案管理理念比较落后，使得管理缺乏规范性和科学性，管理方式不先进。甚至，有些党校对档案管理工作关注度不够，使教研档案管理工作处于被忽视的状态，不能有效应用信息技术对档案管理工作进行创新，使其工作效率和质量仍然比较低，信息采集和存储不及时，甚至有些教研档案资料有缺失现象，对以后决策不能起到参考作用。尤其现处于在互联网+时代，教研档案管理工作人员若仍然保持传统的工作模式，思想比较固化，不能根据时代的发展创新工作理念，不能有效应用互联网技术对档案管理工作进行创新，势必不能跟上党校的整体发展速度。

1.3管理人员专业素养有待加强

在基层党校管理中，往往对于教研档案管理工作的关注度不高，导致该职位没有足够的吸引力，一些党校把有的部门临退休的人员，安排到教研档案管理工作位置上，发展空间较小。加之，部分教研档案管理工作人员是兼职，人员的流动性较大，以及每个人的工作风格的迥异性，导致教研档案管理工作水平不高。另外，在社会上不能受到大众的追捧，很多党校在对档案管理岗位的招聘要求就会降低。以上这些因素，都将导致教研档案管理人员的综合素质较低。除了文化素养较低之外，许多人没有经过专业系统的培训，不具备良好的沟通能力，以及写作和逻辑思维能力，严重制约了党校教研档案管理工作的提升。

2加强基层党校教研档案管理的探析

2.1基层党校教研档案管理思想认识

教研档案管理任务主要由管理人员来完成，其管理思想认识是提高工作效率的关键因素，也是基层党校教研工作中制定计策、办法的有力保障。原有的教研资料管理要想得到有效改善，首先要将教研档案管理摆在重要位置，在人员的选用上要严格挑选。聘用的相关管理人员要具备较强的专业能力，能熟练掌握日常的工作实践，满足工作需要，以此为优先录用的前提，在平日工作中让其充分发挥自身的优势。要定期组织相关管理人员进行专业知识培训，引入新型管理技术和办法，在原有的管理体系基础上进行改革创新，促使教研档案管理水平的不断提高。

2.2规范基层党校教研档案管理制度

首先，在基层党校教研檔案管理中，涉及的工作内容和范围比较多，通过建立统一的标准化管理制度，完善工作机制，规范档案管理的工作程序和流程，达到全面提高教研档案管理质量以及提升所有人员的工作效率。其次，还可以按照教研档案的性质，分门别类进行统一归档，不得拒绝归档以及据为己有，要求各工作人员按照统一标准逐一落实细节，及时建立大数据时代的教研档案管理体系，使基层党校的整体工作效能得到全面提升。最后，依托工作岗位职责深化管理制度，达到教研档案材料资源的优化配置及存放，确保电子版和纸质版档案信息的统一性，提高档案信息录入、归纳、整理等工作的效率，以为党校教研的管理和决策奠定基础。

2.3强化基层党校教研档案管理人员素质

新时期，教研档案管理工作模式快速发展，档案数量以及规模不断扩大，面对这一情况，档案管理工作的现代化体系不断完善，对教研档案管理人员的素质提出了更高的要求。教研档案管理人员需加强对教研档案管理工作的认识，增强服务意识，具备良好的职业道德，才能更好地适应新时期教研档案管理工作。同时，教研档案管理人员也应掌握全方面的档案管理专业知识，通过不断学习来提升自身的专业素养，进而提升其业务水平。

2.4基于信息技术实现档案信息化管理

为了实现教研档案信息化的有效管理，除了积极的学习档案管理的专业知识，了解档案收集、移交、接收以及档案鉴定与整理的方法，还需要基于信息技术创建完善的档案信息化体系，以此为基础制定详细的规章制度，规范教研档案收集与借阅的工作流程。可以在原有设备基础设施上，购置功能齐全的档案管理软件，将全部的图书资料纳入此系统，建立电子教研档案数据库，给予不同部门相应的使用权限，并与实际工作有效结合，严格遵照相关程序，将现存的纸质历史资料转化成信息化资料，并合理规划数据库，实现历史资料与新生资料的统一管理，提高教研档案管理的质量和效率。

2.5积极提升党校档案管理工作质量

确保教研档案的工作质量，在档案的管理中具有最重要的地位，必须从根本上禁止虚假信息的滲入，加强教研档案的质量可以从几个方面着手，第一，在基层党校档案管理人员信息采集过程中，必须要求档案管理人员所填写的相关信息真实可靠，不能发生自相矛盾的情况。第二，基层党校在进行教研档案管理时，一定要严格按照教研档案规章制度去执行，不管是普通档案管理人员还是管理层人员都不能随意修改教研档案内容，并加大对于擅自修改教研档案内容人员的惩治力度，确保档案管理的权威性。第三，基层党校要对档案管理人员教研档案做好定期监督管理工作，确保档案信息来源和填写内容的真实可靠，最大程度上保证基层党校档案管理的质量。

2.6确保基层党校教研文件材料归档的完整性

教研档案管理工作的重要任务是要及时准确做好党校教研相关资料的保存，确保基层党校教研文件材料归档的完整性，才可保障好各方面工作的开展。首先，在党校教研党校教研编制档案管理时，要将教学大纲、教学计划档号进行规范化编制，制定统一的目录号。其次，档案的案卷标题也需反映主题内容，教学大纲、教学计划、教案存放要按照一定的要求，实现文件的尽早归档。再次，在教研档案管理工作中，应更新管理方式，摒除传统的工作方式，提高档案管理的完整性、工作质量和效率，充分发挥出档案管理工作的价值。最后，在材料信息采集工作中，加强传统纸质搜集、整理和存档，要对电子档案信息及时进行更新，严格审核档案中存在前后存档内容的一致性，确保文件归档的完整性以及齐全性。

3结语

总而言之，教研档案作为能够记录党校教学各环节的资料，也记录着教研工作者的成长历程，是衡量党校工作成绩的重要基础，是指导教研实践的重要依托，也是党校教育培训的重要载体。为此，教研档案管理是党校教研工作中很重要的内容，做好教研档案管理工作，才能更好地保障党校工作的顺利开展。只有，规范基层党校教研档案管理制度，强化基层党校教研档案管理人员素质，基于信息技术实现档案信息化管理，积极提升党校档案管理工作质量，确保基层党校教研文件材料归档的完整性，将党校教研档案管理工作落实到细节，将档案资料的形成、积累、收集以及归能做到实处，才能更好的提升档案管理工作效率，促进基层党校的发展。

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