大数据在高校财务管理中的应用研究

徐晋 尤美

摘要：在政府会计制度改革和第三次信息化浪潮的双重影响下，高校财务管理工作在快速发展中不断面临新挑战，对大数据的需求与日俱增。本文以优化高校财务管理流程为目标，通过分析大数据在财务管理工作中的应用案例，发现问题并提出优化高校财务管理的合理化建议，使烦琐冗杂的大数据信息得到有效的提取和使用，进而提升高校财务信息化建设水平。

关键词：大数据;高校;财务管理

1.研究目的和意义

2012年，教育部下发的《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》文件中提出，高等教育信息化和大数据是促进高等教育改革创新和提高质量的有效途径，是教育信息化发展的创新前沿。近年来，大数据和高校信息化建设一直是比较热点的研究领域，新政府会计制度实施以来，一方面促进了高校财务信息化建设，同时也加快了大数据在高校财务管理中的应用。随着大数据在高校财务工作中应用的逐渐深入，有必要系统的深入研究大数据在高校财务管理中的具体应用情况。

2.大数据的基本概念

大数据的概念：本质上就是规模庞大的数据信息集成体，其中数据信息不但量级庞大、种类繁多，且大部分都属于有价值数据信息，不能随意丢弃，如果能够有效理清大数据内各项数据信息之间的关系，且获取单项数据信息的特征，人们就能对问题进行更深入的认知，这样最终做出的决策就会更加准确，这就是大数据在现实工作中的主要作用之一。

3.研究方法

从上述大数据的概念和特点都可以看出，大数据在高校财务管理工作中的良好应用，目的是发挥其特定价值，起到提升管理服务职能的作用。高校的财务管理工作关键是需要在海量的数据信息中，发现并获取其价值。

通过对文献资料的查阅和整理，结合对省内5所高校的走访调研。以优化高校财务管理流程为目的进行分析大数据的应用过程，着重比对大数据应用前后的财务管理流程变化，梳理数据的使用效果，分析是否有必要进行优化，达到对高校的发展与财务决策提供有力支持的目标。

4.主要问题

在调研中发现，高校优化财务管理流程，简单高效的方法是上线和开发财务信息化系统。通过系统推进和改变原有管理流程，同时系统数量不断增加，数据量快速增长，对于人、财、物等大数据的应用更加迫切。经研究发现，存在主要问题：

高校财务信息化建设和高校信息化建设水平不匹配。具体有两种情况：一是高校不具备大数据软硬件基础设施条件。高校没有人员信息、资产或财务等信息化数据应用系统，或者高校即使有上述系统，也未能使各个系统互联互通，形成数据共享，发挥大数据应用的价值。二是高校具备大数据软硬件基础条件，但财务信息化建设投入不足，或者没有充分利用学校大数据等教育信息化建设成果。

高校校内预算管理信息化程度不高，管理流程亟待优化。在调研的5所高校中，仅一所实现预算的信息化管理，对预算管理的重视程度不高。校内预算管理流程过于简化，与学校整体预算申报流程不匹配，流程仍停留在以财务部门申报为主，无法有效发挥大数据的价值。

财务管理各业务流程对大数据信息的有效应用仍是短板。财务经费审批和预约报销等财务信息化系统，仅达到大数据的共享层面，未实现有效应用。有效应用要比简单的共享復杂的多，不仅数据信息要有效传递给使用者，还要在使用者的使用过程中，体现出数据的价值。

5.建议和意见

对于不具备大数据软硬件基础设施条件的高校，应坚持系统推进信息化系统建设，加大资金和人力投入，统筹各级建设目标和信息化发展需求，实现财务信息化和学校教育信息化协调发展，以适应新时期教育信息化2.0行动计划的步伐。另一种情况，应坚持高校财务信息化质量建设，完善已上线系统的流程管理，尽早实现人、财、物等数据信息共享和互联互通，避免人力重复劳动，更有效的发挥人力资源价值。

高校上线校内全面预算管理系统是必要的。高校预算管理系统是将预算编制和绩效目标分配到各业务部门，跟踪监控预算执行，形成预算考评和反馈，及后续整改措施等预算全流程管理系统。对于校内预算较成熟的高校，可以尝试将年度预算绩效考评和年度绩效工资考评相结合，能有效增强教职员工的绩效工作意识，约束各业务部门按绩效目标执行预算，切实提高高校资金的使用效率，推进高校战略目标进一步实现。

数据共享是基础，有效传递才是关键。前提需要数据共享部门密切配合，充足的前期数据匹配工作。财务部门如何更有效率的共享数据，如何有效减少财务部门内部信息传递流程，即可减少财务部门内部的重复劳动，也可以减少因信息传递延误导致的工作失误，能有效提高财务管理服务质量。

参考文献：

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基金项目：本文是辽宁省教育会计学会科研课题的阶段性研究成果，课题编号：040227。

作者简介：

徐晋，沈阳药科大学，高级会计师，研究领域：财务信息化。

尤美，沈阳药科大学，高级会计师，研究领域：财务管理理论。