论建筑施工企业项目绩效管理与改进

2021-09-10 00:42李坤
商业2.0-市场与监管 2021年3期

摘要:建筑工程的项目绩效管理与企业集团管理、企业职能部门管理存在着较大不同,它具有鲜明的工程项目特征。本文从项目绩效管理的本质出发,分析传统项目绩效管理体系的优势与弊端,分析项目绩效改进的原因和目的,重点提出绩效管理改进的策略,以及绩效管理改进后的检验评价。

关键词:持续绩效管理;绩效改进;核心团队

当前,建筑施工企业面临竞争激烈的市场环境,为实现企业的战略愿景,许多企业实行扁平化管理,其绩效管理重心深入到每一个具体项目。因此,工程建设的项目绩效管理显得日益重要。在企业绩效管理的目标导向下,每一个工程项目的绩效管理能否有效实施,能否克服绩效管理过程中存在的不足,能否完成计划预设的绩效目标,是关系到企业战略管理目标能否顺利实现的重要因素。

一、项目绩效管理的本质

在工程项目上的绩效管理,其本质不止是考核和激励,应以项目经理(项目总指挥)作为绩效管理的领导核心,以人力資源部门、监督考核部门为辅,项目成员全体参与,通过持续的反馈、沟通、培训、辅导等方式,引导项目团队提高互相协作水平,引导项目各成员提高专业技术水平和管理水平,提升绩效完成能力,从而完成绩效目标。

二、建筑施工企业项目绩效管理

企业为实现战略目标,将目标逐层分解至执行部门,将绩效导向落实到每一个职能部门和全体员工。对于每一个具体工程项目而言,项目经理部(项目指挥部)是完成项目绩效任务的主体实施部门。

(一)项目组织管理架构

在项目组织架构中,小型工程一般以项目经理带领各专业技术人员成立项目经理部;而中大型以上的项目,一般以矩阵型组织架构,财务、采购、生产、技术、成本、商务等各职能部门均在项目上配备齐全,以满足项目的建设需求。

(二)项目与企业绩效管理关系

项目绩效管理是企业绩效管理的一部分,是隶属关系。同时,企业绩效管理是为实现战略目标而实施的管理方法,项目绩效管理是为实现项目目标而采用的方法;两者也具有相似性。

(三)项目绩效管理的体系

项目绩效管理体系包含项目的目标计划、执行与沟通、控制与调整、绩效考核、反馈与应用。工程的绩效管理体系应紧密结合工程的质量、进度、安全、利润等要求,切实有效实施。

(四)项目绩效管理的周期

项目绩效管理的周期一般有月度、季度、半年度、年度。根据工程项目的类型、大小、建设要求等,企业选择合适的项目绩效管理周期;同时,在每个周期之间,绩效管理应是持续性、循环性、连贯性。

(五)项目团队成员的管理

项目团队的每一位成员,可借鉴企业管理SWOT管理法则,分析自身的优势、存在的劣势、自身的发展机会和方向、企业对自身更高的要求或挑战,并以此作为绩效改进的依据,是提升自身能力的重要源动力。

三、项目绩效考核的优势与弊端

(一)项目绩效考核的优势

当前,项目绩效管理传统以财务、质量、时间这三个关键要素为导向和考核目标,如实现营业收入、实现利润、项目部管理费用控制、工程款回收率等主要财务绩效指标。该绩效管理方式,从企业战略绩效和项目最终业绩为出发点,是企业引导、激励项目经理部的“重要法宝”,为企业实现营业收入和利润提供强有力的支撑。

(二)项目绩效考核存在的弊端

1.存在重结果、轻过程的情况

传统绩效管理以阶段性或周期性考核为评估方法,以结果导向为考核目的。在绩效推进过程中,管理者对员工的辅导培训、资源调配、改进等关注较少。

2.存在被动考核的情况

传统绩效是以“往回看”的方式,对当期阶段性的工作予以考核,存在被动考核的情况。员工可能会存在抵触心理的情况,可能会只按照绩效考核的指标去完成,其它的绩效管理则往往被忽略,形成员工自我发展动力不足,从而也影响企业发展对人才资源的需求。

3.项目绩效管理主动性较低

传统绩效管理的实施部门一般以人力资源部、企业管理部等部门为主体,以项目经理部(项目指挥部)为考核对象,存在考核与被考核的关系。项目管理团队主动参与绩效管理的意愿和程度可能较低,影响项目绩效完成情况。

四、项目绩效改进的原因和目的

为了实现每个工程项目任务,避免传统项目绩效管理和考核的弊端,企业管理者应实事求是地分析绩效管理改进的原因和目的。

(一)项目绩效改进的原因

在项目绩效管理过程中,项目管理团队和员工常常存在以下情况:员工对计划目标不够清楚或把握不准确,员工没有有效的技术方案去解决问题,员工在施工管理中缺乏技术指引、缺少经验分享、缺少相关资源,员工积极主动性不足,员工与领导、同事间的沟通反馈不及时等。

如果存在上述的原因,员工往往不能有效地落实事前计划、预防、预测、预警、控制等管理方法。因此,工程项目在建设中存在进度慢、风险大等安全和质量隐患,项目绩效仍然很难按时按质完成。

(二)项目绩效改进的目的

工程项目通过持续绩效管理和改进,打造核心项目管理团队和专业人才,是企业核心竞争力的重要组成部分。在当前的建筑工程形势下,企业即使拥有各种施工资质和业绩的竞争优势,但也不一定能够满足市场的更高要求;更重要的是,企业还应拥有核心项目管理团队。

人才是企业的第一资源。企业通过甄选录用具备优质“潜力股”的员工,应该重点培养核心专业人才,提高其专业技术水平和项目管理水平,挖掘其自身潜能,为企业发展提供充足的人才资源。

五、项目绩效管理的改进策略

(一)从被动管理到主动管理

建筑施工项目具有自身的不同特点,无论是质量还是安全方面,均要求预防第一、方案先行,事前计划、过程控制。因此,工程项目应将以结果为导向的绩效管理进行转型,更多地采用以过程为导向的绩效管理。

(二)绩效管理重点在于事前激励

管理不是控制,而是给员工教导、激励、启发。在项目绩效管理过程中,领导管理者应能够预测绩效是否能完成;若预测可能不达标的情况,应通过沟通、激励,加强经验分享,技术辅导,协调各种资源,协助员工完成绩效目标。对于员工来言,事前激励远比事后考核更有效,更易接受。

(三)以项目经理部(指挥部)为绩效管理實施主体

工程项目明确以项目经理部(指挥部)为绩效管理的实施主体,非人力资源部门或监督考核部门;同时,全员参与项目绩效管理,参与到PDCA管理的每一个环节。

(四)以绩效改进的过程为重心

在绩效管理过程中,项目经理部领导定期主动与员工进行沟通,人力资源部、企业管理部等部门辅助培训和监督,以改进绩效管理为重心,使用引领、协调等方式,协调员工未能有效组织的资源,提升成长意愿和行动力。

(五)留住核心项目团队和人才

企业应丰富和宣传企业文化,将企业愿景、核心价值观融入至每一位员工心中,形成员工与企业同舟共济、同甘共苦的纽带。

六、项目绩效管理改进的检验

检验绩效管理的改进策略是否真实有效,是企业战略绩效管理的重要方法之一。根据建筑工程项目施工周期的特点,其检验的周期性可以是季度、半年度、年度,检验的主体可分为员工评价、项目管理团队评价、企业管理者评价。项目管理团队和员工可从绩效完成率、团队协作和管理水平提升情况、专业技术水平、员工职业发展等方面进行评价。企业管理者可从项目管理团队的财务指标完成率、团队自主培训学习情况、团队成员离职率等进行评价。评价的成果作为检验本周期绩效改进的成效、开展下一周期绩效改进的依据。

七、结束语

总之,在项目绩效管理改进的机制下,建筑施工企业应遵循“持续绩效管理”的理念,每一个项目管理团队和成员共同贯彻到施工全过程,形成“企业为我、我为企业”的良性循环,为顺利实现项目绩效、企业战略绩效提供强有力的保障。

参考文献:

[1]孙波.归回本源看绩效[M].企业管理出版社,  2013:173-175.

[2]陈和兰.项目绩效与薪酬管理指南[M].中国电力出版社,2015:4.

[3]柳叶雄.绩效管理实战手记[M].中华工商联合出版社, 2014:52-53.

作者简介:李坤(1981.11-)男,籍贯:广东梅州,学位:学士,单位:中国社会科学院大学,研究方向:企业管理。