浅析中小医院会计信息化建设

王清

摘要：由于电子信息化技术的迅速发展，各个医院之间的信息交流越来越频繁。随着中小医院的新技术及人才的不断引进，使传统的会计信息化建设面临着新挑战，而偏远地区的中小医院，由于缺乏健全的会计信息系统和有效监督，管理者难以了解到医院实际经营情况，无法及时发现经营活动中存在的问题，也就不能做出更有利于医院发展的经营决策，提升经营管理水平。因此，研究中小医院会计信息发展具有重要的现实意义。

关键词：中小医院;会计信息化;建设

会计信息化建设对中小医院的经营管理及稳健运行有着极大的推动作用，但是目前，诸多中小医院会计信息化建设尚处于发展阶段，未能发挥出其应有的作用。基于此，本文从中小医院会计信息化建设的现实意义、会计信息发展现状、会计信息发展所面临的主要困境以及相关建议措施四个方面加以论述，以期为中小医院会计信息化建设研究提供参考。

一、中小医院实施会计信息化建设的现实意义

中小医院构建会计信息化建设迫在眉睫，其现实意义也是显而易见的，如提升财务人员工作效率、有效规避经营风险及财务风险等：

（一）提升财务人员工作效率

电子信息技术的发展，极大地提高了工作质量和效率，促进了各行各业的有序发展，中小医院在社会医疗卫生服务中承担着重要作用，而良好的财务管理工作是医院工作顺利开展的重要保障。传统的手工做账不仅工作任务繁重，工作量巨大，财务人员更是需要加班加点才能及时完成工作任务，电子信息技术的引入，有效地提高了财务人员的工作效率，还能优化财务流程，促进医院财务管理工作走向精细化管理。

（二）有效规避经营及财务风险

众所周知，会计信息系统由会计电算化阶段，已逐渐步入到会计信息化阶段，随着财务工作精细化管理的采用，要求会计信息对经营决策提供有力保障，市场经济的快速发展使得同行之间的竞争更加激烈，长远发展面临着严峻的考验。只有不断及时地做出正确的经营决策，才能有效化解经营风险，然而科学合理的经营决策，需要以及时可靠地财务数据作为支撑，同时对数据进行深入分析，这就要求财务人员构建有效的会计信息化建设，形成全面的、有预见性的财务分析报告。

二、中小医院会计信息化发展现状

中小医院会计信息化发展的现状主要有缺乏健全的会计信息制度、内部监督管理意识薄弱、财务人员缺乏必要的岗前培训等：

（一）缺乏健全的会计信息制度

随着人工智能、大数据互联网时代的迅速发展，以及人口老齡化问题的加剧，中小医院的会计信息建设必将越来越完善，会计信息体系也应适应主体经济的发展而变化。随着信息技术的飞速发展，中小医院会计信息发展面临着新挑战，各种挂号、问诊等业务活动层出不穷，实体医院也开始大力开发互联网市场，以拓宽业务渠道。多样的问诊方式导致中小医院会计工作效率、工作质量与实际需求不符，加大了会计核算处理的难度，从而导致会计信息反映不全的现状。

（二）内部控制监督管理意识薄弱

随着新医改的推行，面对激烈的市场竞争，医院不仅要引进先进的医疗设备，更要引进新技术提高自身医疗水平，会计具有核算和监督两大职能，但内部监督控制管理尚有欠缺，有待完善。介于医院等级划分，中小医院规模有限，大多数会计信息尚不健全，甚至没有建立可靠执行的会计制度，即使有财务会计制度但是很多并没有得到有效实施，这不仅影响了对实体信息的收集，还会导致由于缺乏有效的会计信息和有效监督，经营者不能完全了解实际经营情况，无法及时发现经营活动中存在的问题，做出正确的决策，从而采取相应措施，改善生产经营管理。

（三）财务人员缺乏必要的岗位培训

基于中小医院财务人员人手不足、会计工作经验不足等问题，导致各种会计信息管理制度无法建立，可能即使建立了一些相关制度，但流于形式，使得会计的监督职能无法发挥作用，经营管理者也就无法借助会计这一有效工具对医院内部控制进行有效的监督管理。由于互联网的普及，财务报表等财务数据的安全性受到了威胁与挑战，这就要求财务会计人员提高警惕性，鉴于人员岗位变动需要学习不同的业务技能，导致会计信息化建设必将是一个缓慢发展的过程。由于各种原因，难以在医院内部建立起真正全面有效的会计信息建设制度。

三、中小医院会计信息发展所面临的主要困境

中小医院会计信息化发展所面临的主要困境，最主要的是经营管理层对会计工作的重视程度不足、会计信息体系没能发挥出其应有的作用以及相关的规章制度有待完善：

（一）决策者对会计工作重视程度不足

会计工作提供的财务数据在医院的管理决策中占据着重要的作用，一直以来，经营管理层都是基于会计信息来做出最有利的发展或改革决策。大数据技术的出现，使得信息能够快速传递。然而，诸多中小医院有着自身的发展规律，管理层对财务信息的深入分析也还属于探索阶段，没有更多精力来重视会计信息发展工作。而且，在经济快速发展的状况下，很多管理层都是立足于上层信息来做决策，比如大数据分析等，他们并没有立足于根本的会计信息来做决策，重视也就无从谈起。

（二）会计信息体系没能发挥作用

现在多数财务人员提供的会计信息还处于传统的会计信息处理模式，然而现在的信息技术发展，信息量很大，传统的会计信息处理模式不能很好的完成或根本不能完成会计信息处理任务。以往的会计信息仅停留在关注过去的经营成果和现在的财务状况上，而现在不仅要求能分析预测医院未来的发展趋势，并且越来越多地关注医院财务信息的时效性。由于经营者考虑节约成本等多方面原因，多数中小医院并没有建立起完整的会计信息体系。或许有设置，但多数处于摆设状态，难以真正发挥作用。

（三）相关的规章制度有待完善

中小医院会计信息发展是我国基础医疗卫生服务活动中不可或缺的一项问题，而会计信息发展研究则更是我国会计领域乃至世界会计发展领域的共同研究话题，但许多与中小医院会计信息发展有关的问题，还处于不断的摸索、不断的改进、修正过程，有关财务提供数据信息活动的规章制度还有待完善，难以完全解决中小医院所面临的新问题，再加上多年的业务经验，尚未就会计信息发展披露处理中出现的问题作出明确规定，这就为财务会计人员正确记录、反映业务活动，及时提供准确的财务报告，带来了极大的挑战。

四、针对中小医院会计信息发展的相关建议

构建会计信息体系是一项巨大的、复杂的系统工程，不可能一蹴而就。从中长期来讲，针对中小医院会计信息发展问题，应从以下方面入手加以推动和引导：

（一）提高决策者对会计工作重要性的认识

会计信息从很多方面可以反映一所医院的运营状况，从披露的会计信息中可以反映出医院自身潜在的运营风险，健全的会计信息对于单位的重要性是不言而喻的。对于管理决策层来说，做出最有利于医院发展的决策，不仅仅关系到管理层的工作政绩，更是长远发展的重要保障。根据财务人员提供的会计信息，管理层能做到有的放矢，因地制宜，做出最有利的决策。在知识共享的今天更是如此，信息的快速流通要求领导层能迅速地做出有利的决策，对于医院的长期发展举足轻重。因此，提高管理决策者对会计工作重要性的认识是非常有必要的。

（二）建立健全中小医院会计信息体系

会计数据信息化处理技术具有强大的数据存储、处理能力。中小医院可提供各种类型的会计信息，以全面满足信息使用及决策者的各种需求。如既可提供财务信息，也提供非财务信息;既提供内部信息，也可提供各个部门及社会部门所需要的信息;既可提供历史信息，也可提供当下信息和未来信息;既可反映实物资产的信息，更注重反映无形资产，例如人力资源等的价值;中小医院既可以直接向患者传递信息，患者家属也可以经过授权在线访问个人数据库，主动获取个人消费

信息。

（三）不断提升财会工作人员的专业素质

要做好中小医院财务信息的发展规划和宏观指导，务必需要不断提升财务人员的专业素质，可以通过集体培训等方式不断提升其业务能力，介于电子信息技术发展速度很快，业务方式没有最终定型，给相关制度的制定带来了一定的困难。这就要求制度制定者对市场的变化保持高度的敏感，财务人员也应该加强相关研究，适时完善鼓励中小医院发展制度，以为人民服务为宗旨，不断加强自身业务能力和综合能力。会计的两大职能，核算和监督要求财务人员应当及时解决中小医院开展诊疗业务出现的各类综合性问题，规范业务诊疗活动，使其在法律、法规许可的范围内进行公开、公平、公正的交易，鼓励竞争，但要防止垄断，其次财务数据的安全、保密也必须有相关保障。

五、结束语

社会不断发展进步的同时，在互联网大数据经济时代下，中小医院会计信息化建设也得到了很大提升。中小医院通常具有独立资金和自身经营业务，能够单独进行核算，对其进行会计信息发展的探讨，将有利于中小医院的成长并完善国家对中小医院的宏观调控机制。此外由于中小医院财务人员匮乏、制度不健全等原因，缺乏有效的财务数据监测体系和完整的会计信息机制。因此，构建中小醫院财务模式下的会计信息机制，能有效改善其财务工作中存在的问题，为中小医院的经营管理提供有力的数据支撑。

参考文献：

[1]赵平平.医院财务会计内部控制浅析[J].财会学习，2021，（12）：193-194.

[2]李玲.公立医院会计信息化建设研究[J].经营管理者，2020，（12）：108-109.

[3]钟辉利.互联网思维下医院会计信息化的建设思路[J].行政事业资产与财务，2021，（06）：110-111.

[4]时伟博.医院会计信息化的常见问题和应对措施[J].商讯，2021，（07）：41-42.

[5]张海凤.医院会计信息化存在的问题及解决措施[J].行政事业资产与财务，2021，（03）：25-26.