办公室秘书公文写作能力提升探究

肖昊

摘要：随着社会经济的不断发展，我国企业的发展也迎来了更多的机遇和挑战。在企业中，办公室是重要的部门，要转达各方面的消息，这就对办公室秘书做出了严格要求，尤其是在公文写作方面，要具有良好的写作能力，能够准确表达领导的意见。本文就办公室秘书公文写作能力提升展开探讨。

关键词：办公室;秘书;公文;写作能力

引言

现代社会经济发展速度越来越快，现代化发展进程日新月异，竞争不断激烈的社会化大环境形势严峻。今天，各行各业面临的压力正在逐步扩大。办公室秘书的工作更具综合性和复杂性，对相关从业人员的综合素养有更高的要求。

1公文写作的类型以及要求

公文存在着法律效应，通常代表书面命令，和组织机构内部、行政命令等相关，并包含管理工作，需要管理人员采取公文方式，下达管理命令。就广义角度进行分析，主要涉及不同层级党政机构、公司阶层、事业单位运用的书面通知。结合当前管理状况而言，管理相关组织时，经常需要撰写公文。对公文进行创作时，需要结合写作类型，区别对待，表达支持、反对等观点。另外，办公室秘书具体写作公文的过程中，需要严格遵循国家政策方针以及相关规定。同时在写作前，需要对国家有关政策进行深入的理解，坚定政治立场。对于公文写作内容，需确保真实、可靠，确保写作内容给人一目了然的感受，并条理清晰地对内容进行表述。并且，需要明确标记人物、地点和引序等。在文末，需要将写作时间精确到年月日。

2提升办公室秘书公文写作能力的对策

2.1认真对待每一篇公文写作

现如今办公室秘书的松散作风严重影响了公文写作的质量，办公室秘书要想提升自己的公文写作能力，还需要从自身原因找起。自己对于公文写作的态度、自己的工作作风、自己对于公文写作的看法都需要办公室秘书进行重新调整，从而真正让自己全心处于公文写作，认真对待每一篇公文写作。办公室秘书应当在公文写作前进行相关资料的查阅，相关机关政策以及相关工作任务等，然后进行公文写作的构思。全身心投入公文写作中，一气呵成，最后办公室秘书应当对公文写作进行仔细修改、查看，认认真真检查，进行公文写作内容查漏补缺，从而使得高质量的公文写作得以完成。只要办公室秘书认真对待每一份文件，才会从根本上积累文书写作经验，提升写作能力。

2.2深化扩展领导所批示的工作

当领导人员明确了某项事务的决策之后，身为办公室秘书，应该根据相关的指导文件，开展公文的写作，写作之后，要将领导的表达意见公开，及时传达给各个部门，在部门间，通过文件的形式，能够准确传达领导命令，避免理解偏差。另外，办公室秘书还应该根据领导的具体指令，及时处理相关的事务，对相关事务要进行合理调整，进而成为领导人员的得力助手，发挥辅助作用。

2.3培养对事物语体的感悟和应用能力

公文语言通常情况下被称为是“事物语体”，又会被称为公文语体，与普通的文艺语体存在较大差别。但由于受到我国传统语文教育的深刻影响，导致很多功能书写采取的是文艺语体，语言应用方面表现出严重文学化，而且语感也体现出了畸形化的问题，这与当前社会实用型语言能力的要求严重不符。这一点在公文书写领域已经引起广泛重视。因此对于办公室秘书来说，公文写作能力培养过程中需要对事物语体感悟能力培养给予高度重视，这样才能在公文书写过程中对公文语言进行恰当、得体的应用。对于这种语言的培养来说，并不是仅仅在了解事物语体特征和具体要求后就能自然而然形成，需要在实际工作中进行不断锻炼。

2.4养成日常写作的习惯

为了真正强化写作能力，在日常工作中，应该积极写作，养成写作的习惯。作为办公室秘书，应该随时记录、写作。对于写作能力，不是一天养成的，知识的积累需要不断的学习，因此，办公室秘书应该坚持学习，形成自身的知识系统，在实际工作中，能够找到适合的文字，写出高质量的公文。

2.5提前构建写作框架，理清文章脉络

要想流畅自然地对公文进行撰写，办公室秘书需要在脑海中对基本写作框架进行提前构建，以便于在明确公文类型、主旨之后，理清公文的写作脉络。每种类型的公文均属于结合相似、固定的思路进行写作的，所以结合这些规定的写作思路，建立与之相应的写作框架，方可便捷、高效地开展公文写作活动。以告知类公文为例，其写作思路通常为“是什么—为什么—怎么做”，即在具体写作的过程中，需要先对写作对象进行明确，然后阐述其存在的相关问题，再分析引起问题的原因，最后提出针对性的解决方式。总结报告类公文思路为“工作成效—存在的具体问题—解决的具体措施”，即先对本阶段工作绩效进行总结，并汇报业绩，然后对当前存在的问题进行分析，结合问题制定相应的解决方式，最后再进行工作部署。由此可见，不同公文的写作在思路方面均不相同，办公室秘书需要结合公文写作类型，在写作前将思路理清，确保文章能够按时高效地完成。

2.6坚持正确的政治方向

在写作的过程中，办公室秘书应该坚持正确的政治立场，遵循国家的有关政策、方针，体现政治的正确性。对于公文写作，基本国情是基础，在实际写作的过程中，应该将我国的体制、思想等体现出来。在正式写作之前，准备工作要做足，例如：收集信息，组织讨论，明确公文格调，构建写作框架等。同时，办公室秘书还要反复修改公文内容，提升公文的写作水平。

结语

综上所述，在社会迅速发展的背景下，公文写作在实践工作中发挥着关键作用，公文写作过程需要实现主题的職能性、表达的简洁性、材料的真实性、结构的逻辑性、格式的规范性等，因此研究其写作技巧与方法，意义重大。就公文写作技巧与方法而言，是在长期实践中不断总结与归纳出来的，并非凭空想象，其除了存在规律性之外，还拥有规则性。对办公室秘书进行适度的指导，使其写作能力得以提高，有利于更好地完成公文的写作要求。

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河北民族师范学院 067000