工程建设类图书编辑加工中常见问题及对策

2021-09-10 07:22刘涛
新闻研究导刊 2021年10期
关键词:图书编辑图书出版工程建设

摘要:做好编辑加工工作是提高出版物质量、更好地服务于工程建设行业的前提。本文通过分析工程建设类图书的特点,结合工作实际情况找出编辑加工中常见的问题,并针对这六个方面的问题提出具体的解決办法。

关键词:工程建设;图书编辑;编辑加工;图书出版

中图分类号:G232.2 文献标志码:A 文章编号:1674-8883(2021)10-0224-03

工程建设是国家经济发展的基础性活动,包括人们生活、生产的各类建筑物和工程设施,按其自然属性可分为建筑工程、土木工程、机电工程三大类,涉及房屋建筑工程、市政工程、农业工程、林业工程、建材工程、冶金工程、有色金属工程、化工工程、医药工程、轻工工程、纺织工程等众多领域。

工程建设类图书是传播工程建设研究成果的重要媒介,要想起到服务国家建设事业的作用,首先要保证图书内容的高质量。影响图书内容质量的因素有很多,如图书的先进性、可读性、编校质量等。其中,对书稿的编辑加工是提升图书质量的重要途径。编辑应当充分认识工程建设类图书的特点以及编辑加工中常见的问题,在编辑加工过程中对经常出错的地方更加注意,并通过相应策略应对这些问题,从而提升出版物的质量。

一、工程建设类图书的特点

工程建设行业具有范围广、专业性强、科技创新应用多等特点,因与其他行业的特点不同,工程建设类图书与其他类型的图书相比也具有不同的特点,主要表现为三个方面的特点。

(一)图书种类众多

工程建设类图书的种类包括技术类图书、考试类图书、定额类图书、标准规范、画册、工具书等。

技术类图书内容以行业最新研究成果、技术应用为主,介绍行业发展动向。考试类图书主要是职业资格类考试教材、教辅等,以知识点讲解、真题及模拟题解析为主。定额类图书以表格为主要形式列出数据及指标,作为施工、预算、概算、投资估算等工作的依据。标准规范是国家有关部门制定的,完成具体工程工作对照执行的规定条文。条文中包含示意图、公式、表格等形式,部分标准规范包括对条文的解释说明。画册以图文并茂的方式呈现,文字说明相对精简,让读者一目了然。工具书主要供查考、检索,而非通读的图书。工程建设类的工具书有很多种,包括相关规定汇编、工作手册等。

(二)内容形式多样

工程建设类图书的内容包括文字、插图、表格、公式等多种形式。插图、表格、公式中的错误具有隐蔽性,不像文字叙述中的错误容易鉴别,需要编辑具备专业的知识,并熟悉相关的出版规定。

(三)内容专业性强

图书包含的专业门类众多,主要是以指导工程建设实践或传播相关知识为目的,涉及的内容有深度且与标准规范的关联性强。工程建设领域的知识更新速度较快,需要严谨的语言表述。内容的专业性是工程建设类图书的显著特征,也是图书质量把控的关键点,编辑要确保内容的专业性、科学性、规范性、先进性。

(四)细节要求较高

图书中的文字叙述、术语、插图、表格、公式、物理量、单位名称等方面都有相应的规定,需要编辑具备深厚的文字功底和丰富的专业知识,才能做到发现问题并加以修改。文字叙述和术语的使用在严谨性、准确性上有很高的要求。插图、表格是工程建设类图书的重要展现方式,设计参数、取值系数、材料的物理特性等往往通过表格形式展示,这样使阅览更加清晰、查询更加方便。以插图作为示意,可以让文字内容更容易被理解。插图、表格的细节要求有很多,图号、图题、图注、表序、表名、表头、表注等都有相应的规定。公式、物理量和单位名称要严格遵守出版管理规定中的专业用法,以及大小写和正斜体方面的要求。

二、编辑加工中常见问题

编辑加工是编辑活动中的一项基础性工作,在整个出版流程中具有特殊作用和重要意义[1]。工程建设类图书所具有的特点对编辑加工工作提出了相应的要求。图书繁杂的种类、很强的专业性、较高的细节要求,都使得书稿中往往存在较多问题。编辑应当充分认识工程建设类图书的特点,并在编辑工作中注意对常见问题的归纳、总结。下文列举了编辑加工中常见的六类问题。

(一)政治性问题

工程建设类图书以专业知识、技术成果、工程案例等为主要内容,书稿中的政治问题常具有隐蔽性。内容可能涉及国家政策、法律法规、价值导向、特定名词、历史事件、保密内容、地图绘制等方面的问题。

(二)内容知识性错误的问题

工程建设类图书是传播知识的媒介,对工程建设行业有重要的影响。第一,要保证书稿中内容的正确性。书稿中时常存在叙述的内容不正确,或引用资料和标准规范的内容不正确的问题。第二,内容的先进性问题。工程建设行业发展迅速,技术更新很快,在书稿编写过程中有些技术、规定、设备、工艺可能已经更新、迭代。第三,书稿中技术内容可能与国家发展方向、行业发展方向不相符。

(三)量和单位不规范的问题

在编辑加工中经常会发现量和单位使用不规范的问题,主要有四大类问题。

1.单位名称及符号错误。编辑加工中常发现非法定计量单位和错误的单位符号,如“斤、公斤、市斤”应转换为“千克”,“公分”应转换为“厘米”,“大卡”“千卡”应转换为“焦耳”。另外,化工工程和农林工程中常使用英文缩写作为单位符号,如ppm(表示10-6)、pphm(表示10-8)、ppb(表示10-9或10-12),这些缩写不是单位符号,在不同地区含义也有差异,容易造成误解。

2.正斜体错误。书稿中常出现量和单位符号的正斜体错误,应当注意,无论正文的其他字体如何,量的符号都必须用斜体,表示物理量符号的下标用斜体,其他下标用正体。单位符号应为正体。

3.单位名称使用不规范。如5平方米应为5m2,不应简称“平米”,且应使用单位符号表示;涉及角度、百分比的范围时,前后数值都应加单位符号,如1~15°应为1°~15°;涉及数值范围时,数值前不应再加“约”,如约3~5cm应为3~5cm。

4.不规范的量名称。如过去工程建设中常用的“比重”一词,现在已经停止使用,需要根据书中实际情况改为“密度”或“相对密度”。表示电能单位的“度”应当改为“kW·h”,表示速度的“迈”应当改为“km·h”。

(四)引用标准规范的问题

工程建设类图书编辑加工中很重要的一项工作是查证书稿中涉及的标准规范。工程建设类标准包括国家标准、行业标准、地方标准和团体标准、企业标准。其中,国家标准分为强制性标准和推荐性标准,强制性标准必须执行。标准不仅保障了工程水平、工程安全、工程进度,还在一定程度上引领着工程建设行业的发展。书稿中标准规范的问题属于比较重要的问题,主要体现在三个方面。

1.名称、编号不准确。标准的名称加上编号对应唯一的标准,反映一本标准的信息。标准编号由标准号和发布年号组成。由于同一标准有不同版本,如《工程测量规范》GB 50026-93、《工程测量规范》GB 50026-2007、《工程测量标准》GB 50026-2020。同一标准的不同版本的标准名称和标准编号存在不同,在书稿中存在不同名称和编号的组合,容易造成误解。文中也时常存在名称和编号的误写。

2.引用废止的标准规范。工程建設类图书中经常引用标准规范的内容。由于书稿编写过程中标准规范更新的信息接收可能不及时,引用了已经废止的标准规范。标准规范是对工程建设领域最新技术成功和实践经验的总结,引用废止的标准规范会影响到工程建设水平的提高和国家相关政策的落实,严重的甚至会和法律法规相违背。

3.引用标准规范的内容有误。部分书稿中会引用标准规范的具体内容,由于标准规范条文获取渠道不同,或者图书编写错误,引用内容也常常存在不准确的问题。

(五)名词错用的问题

工程建设行业中存在很多专有名词。有些名词在字形、概念、读音上很相近,常常错用。

1.沿用行业中的简写字。书稿中常有许多过去行业中的简写字,如用“砼”表示混凝土、“黏土”写作“粘土”等。“混凝土”一词是工程建设行业中使用最频繁的名词,由于笔画较多,被用“砼”表示,在过去的一段时间,“砼”曾广泛出现在工作建设类图书和报刊上。编辑加工中应注意使用“混凝土”这个规范的名词。“黏”字在工程中常被用“粘”字代替,“黏”字统一读作nián,而“粘”字统一读作zhān。需要注意用“黏”的词语主要有黏膜、黏液、黏土、黏附、黏度、黏合剂等,用“粘”的词语主要有粘贴、粘连。在编辑加工中应当注意区分和修改,一方面使文字用法更加规范,满足出版物管理规定,另一方面使阅读更加顺畅,满足各层次读者的需要。

2.术语概念不清而引起误用。书稿中存在很多行业术语,术语误用情况比较常见。如质量与重量、拌和与拌合、试验与实验等词的错用,这些名词误用是因为作者对概念不清而使用了相关词语。还有一种误用,是因为对术语概念不清而造成的错写,“踢脚线”错写为“踢角线”,“轴测图”错写为“轴侧图”。

3.同音字错用。现代汉语里有很多容易混淆的同音字,出版物中的别字就是同音字的错用。如房檐、檐口、封檐板的“檐”字错写为“沿”,水分、盐分、养分、组分、挥发分的“分”字错写为“份”,活性炭、炭化炉的“炭”字错写为“碳”,天棚、顶棚的“棚”字错写为“篷”,影像、图像的“像”字错写为“象”。

4.旧称误用。书稿中的很多术语有旧称。如“概率”曾称为“机率”“几率”,“通信”曾称为“通讯”,现在这些旧称都是不规范用法,应当改为现在的用法。还有一些术语,新旧国家标准中存在差异,编辑在加工书稿时要以最新国家标准为依据[2]。

(六)插图、表格错误的问题

工程建设类图书中的插图、表格较多,问题主要有三方面。

1.插图、表格与正文内容不一致。工程建设类图书中插图和表格都应与正文内容一致并且相互呼应。书稿中时常出现插图、表格在正文中未提及,正文内容与插图、表格中的内容不相符,文字叙述中描述的插图、表格位置与实际位置不一致等问题。

2.插图、表格绘制不规范。插图的线条绘制应符合制图规范的要求。绘制虚线、实线、粗线、细线、点划线等应当符合规范要求,线条长短、比例应得当。表格的形式应符合规范要求,特别是表头的栏目设置要规范,与内容对应清晰,容易识别。

3.插图、表格内容错误。插图、表格中的内容错误比起文字叙述中的错误更容易被忽视。书稿中常出现插图、表格中的文字、符号、单位等内容的错误。另外,表格中的数字涉及运算的,需要注意数值是否正确。图表和数据的正确性很重要,它可能直接影响到引用者的科研结果和教学参考[3]。

三、编辑加工能力提升策略

在工程建设行业高质量发展的要求下,读者对高品质图书的需求不断提升,这对图书编辑的工作提出了更高的要求。在这样的大背景下,图书编辑要认识到工程建设类图书的具体特点及书稿中常见的问题,并从编辑工作实际出发,通过针对性的措施实现编辑加工水平的提高。下文列举了工程建设类图书编辑加工能力提升的一些策略。

(一)增强自身的政治鉴别力

编辑要具有敏锐的洞察力,杜绝出现政治方面的错误[4]。作为一名图书编辑,应当加强政治理论学习,坚持理论联系实际,增强政治鉴别力。首先,编辑应当积极参与政治理论学习活动,并注意日常的积累。编辑要积极参加出版管理部门组织的学习,并关注图书内容中的政治问题案例,通过学习逐步增强政治鉴别力,从而减少图书内容的政治问题隐患。其次,编辑要全面学习和掌握出版政策法规,并关注出版管理部门的最新要求,加强对规定的学习、理解。图书中涉及法律法规的引用,编辑要严格与原文核对,确保引用最新版本的内容,并且与原文一致。图书内容涉及重要的讲话、著作等,应保证语言的完整性和准确性。

(二)掌握丰富的专业知识

图书的专业性决定了编辑需要不断学习工程建设领域的知识,并对专业领域的发展有足够的了解。编辑可以通过多参加学术交流活动,与工程建设领域的专家加强沟通,多关注行业动态,加强对行业的发展的了解。因编辑的工作内容和时间、精力有限,专业知识应首先注意做到广,再力争在一些领域做到精。

(三)加强细节要求的学习与积累

有针对性地对工程建设类图书中常用且易混淆的术语进行辨析和总结,以提升编辑对术语的敏感度与处理能力。将术语在线平台、术语标准规范、权威书籍等作为学习工具,从中学习、掌握术语的规范用法。

编辑可以根据现行国家标准中关于量和单位的规定,对工程建设类图书中存在的典型错误进行辨析,注意归纳总结图书中量和单位的常见问题,主要是单位名称及符号错误、正斜体错误、单位名称使用不规范等方面的问题,并在今后的工作中对上述问题加以注意。

编辑应当熟悉插图、表格方面的具体规定,并在编辑加工中对照执行。

(四)利用工具查证引用标准规范

工程建設类图书经常涉及标准规范的问题,编辑要对书稿中的标准名称、标准编号及标准内容的准确性进行查证。利用互联网查证标准规范对编辑工作有很大的帮助。工程建设领域的大部分国家标准均可在住房和城乡建设部官方网站查到标准公告和现行标准的电子版。在国家工程建设标准化信息网可查到国家标准、行业标准、地方标准相关编制动态。使用标准规范的数据库产品也可以方便检索,如中国计划出版社推出的“工标库”平台,编辑可以通过关键词、标准名、标准号、起草人等信息查询相关标准,可以看到准确的标准规范信息,以及该标准的状态是现行还是废止。如果检索到的标准为废止标准,也可以看到该标准新的名称及编号。编辑需要时刻关注标准规范的替代更新,贯彻使用国家的最新标准[5]。

在编辑加工过程中,对引用标准规范的修改属于技术内容的修改,编辑应当就修改意见与作者交流。

(五)总结工作经验

总结工作经验是提升图书编辑加工书稿能力的有效途径。做好书稿的编辑工作需要丰富的经验,编辑要时常回顾自己的工作,反思不足之处,并加以改进。编辑要注意总结书稿中常见的问题,将遇到的问题记录下来,供今后工作中查阅,也要针对某一类问题进行深入研究,将共性的问题找出来,这样做有利于找到编辑工作的规律,用以指导今后的工作。编辑可以在出版一本书后,针对这本书的编辑过程总结心得体会。

四、结语

工程建设类图书是研究成果、工程经验的重要传播载体,在工程建设行业发展的过程中起着重要的推动作用。图书的内容质量直接关系到传播效果,而图书的内容质量与编辑对书稿的加工水平密切关系。编辑要做好书稿的加工工作,除了严谨认真的工作态度以外,还要具备过硬的政治素养、较强的文字功底,掌握丰富的专业知识,对工程建设类书稿中常见的问题有充分的认识。这就要求编辑在日常工作中注意积累,主动学习,通过切实有效的手段不断提升编辑加工能力,从而更好地完成图书出版工作,为工程建设行业的发展贡献力量。

参考文献:

[1] 张一梅.浅谈编辑加工中容易出现的几个问题[J].科技传播,2018,10(24):45-46.

[2] 王瑛.浅析科技图书编辑加工中应注意的几点问题[J].新闻传播,2019(12):192-193.

[3] 陈新刚.科技类图书编辑加工原则及常见问题探析[J].采写编,2019(04):131-132.

[4] 巨凤.图书编辑出版中的质量问题与应对措施[J].科技传播,2020,12(23):57-59.

[5] 高悦.浅谈科技类图书的初审读及编辑加工[J].新闻研究导刊,2020,11(11):173-174.

作者简介:刘涛(1988—),男,北京人,硕士,编辑,研究方向:编辑出版。

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