血站业务档案管理的重要性及优化建议

刘艳艳 吴倩

摘要：血站业务档案管理是血站工作中不可或缺的组成部分。它不仅涉及血站的运营情况，还包括献血人员的基本信息，监控和记录着血站血液的采集和供给情况。本文围绕血站业务档案管理的特点展开分析，阐述了现阶段血站业务档案管理的重要性，并针对其中存在的诸多问题提出了档案管理工作的优化建议，以期为血站档案管理工作实现创新发展提供借鉴。

关键词：血站业务;档案管理;重要性;优化

【中图分类号】G271  【文献标识码】A  【文章编号】1673-9026（2021）09-375-01

引言

随着无偿献血工作的深入发展，血站业务档案管理工作迎来了全新挑战。血站档案以文字或图像等形式真实再现了我国无偿献血事业中的重要资料。基于此，档案管理工作的重要性显而易见。但目前，血站业务档案管理工作中仍然存在诸多问题，这些问题的出现一定程度上制约着我国无偿献血事业的发展。如何优化血站业务档案管理工作成为当前相关工作人员亟需思考的课题。血站应不断促进其工作实现标准化、规范化，只有这样才能切实保障血站工作效率的提升。

一、血站业务档案的特点

（一）档案记录量较大

从登记、筛选献血者，到采集血液，再到血液检测、存储、运输和发放，整个真实记录的过程中所形成的档案为血站开展活动以及积累工作经验提供了完整准确的数据支持。随着人们对无偿献血认知度的提升，近年来参加无偿献血的人数日益增多，血液采集过程中形成大量信息。加之血液采集需经过多个部门、多个环节实施，采集工作逐渐细致化，并且献血者档案比较分散，利用频次较高。这些无疑都提高了业务档案管理的要求。

（二）涉及工作面广泛

我国实行无偿献血制度，无偿献血工作的开展是社会文明进步的体现。无偿献血者包括年龄在18-55周岁以内的各个阶层的公众，涉及的社会面比较广泛。血液采集除包括详细记录献血者信息形成档案之外，还涉及各个部门、科室的工作，血站业务档案收整流程比较繁琐，需大量人力、物力的投入。

（三）工作质量要求高

根据我国《献血法》和血站相关管理规范要求，国家对血液采集和供给机构的管理逐渐规范化，对血站业务档案管理工作也提出了更高标准，与此同时加强了血站相关管理人员资质的要求。这就要求血站工作人员在日常工作中树立高度的责任意识，确保每一项工作记录的完整性和准确性，高质量完成血站业务档案的收集、整理和归档工作。

二、血站业务档案的重要性

血站业务档案是血液采集、制作和供应等各个环节中形成的真实工作信息，不仅是血站开展各项业务的第一手数据，还是血站加强血液管理的重要手段。一方面血站业务档案详细记录了包括血液采集、血液检验与制备、血液储存与供应等环节在内的全过程，同时作为血液输送、筛选与研究工作的重要参考依据，具有高度真实性和不可更改性。另一方面血站业务档案管理工作能够满足医院临床需求，为其快速提供相应血型的血液。如遇到稀有血型，通过查询血站业务档案迅速找到献血者信息，为用血患者提供血液，增加患者治愈率。此外，通过对献血者身体健康状况、献血数量以及血液使用去向等信息的详细记录，在对比、分析的基础上提取有价值的信息数据，能够有效避免医疗纠纷的产生。总之，建立科学、规范、合理的档案管理机制，能够促进我国无偿献血事业的发展。

三、新时期血站业务档案管理的优化

（一）转变思想观念，推进血站业务档案管理的创新

陈旧的思维观念往往会制约着某项工作的改革和创新。血站业务档案管理工作也如此，实现档案管理的优化首先需要冲破传统思维和理念的阻碍，明确档案管理的重要性。转变思想观念，实现血站业务档案管理理念的创新，首先是人的创新。一方面通过大力宣传得到领导重视，进而改变血站业务档案管理的外部环境。另一方面相关管理和工作人员积极学习国内外先进管理工作经验，摒弃自身先前管理理念中与时代发展不相适应的部分。以综合化、多样化的管理理念促进现代技术与血站业务档案管理的深度融合。

（二）开展管理培训，提升档案管理人员的专业素质

血站业务档案管理工作质量的好坏与相关管理人员的专业素质息息相关。实际档案管理工作中仍然存在部分工作人员专业素质水平地下的现象。在新时代发展背景下，血站业务档案管理人员需要丰富自身计算机应用知识，同时还应积极学习与档案管理工作相关的法律法规知识，学习先进的档案管理方法，从多个角度提升自身工作能力以适应现阶段工作岗位的变化。为促进档案管理工作实现现代化与专业化转变，血站部门领导应充分认识到血站业务管理工作的重要性，有计划、针对性地组织开展档案管理培训，增强相关工作人员档案管理业务的能力和技能水平。此外，还可以针对学习培训情况进行考核。血站业务档案管理人员专业素质的提升是一项不断学习、不断进步的过程，需要血站领导及档案管理人员的高度重视。

（三）运用科技手段，提升档案信息化管理服务水平

提升血站业务档案信息化管理服务水平，首先要树立信息化、现代化管理意识，将档案信息化建设摆在首位，并将其纳入血站信息化管理整体规划，促进档案信息化建设顺利落实。其次，促进血站业务档案资源数字化，通过电子扫描等现代化手段将档案信息储存至光盘或磁盘，便于档案信息的检索。数字化信息资源还能实现资源共享，提升档案信息使用效率。最后，以信息化、数字化资料为基础，建立智能化业务档案信息管理系统，将醫疗机构内部办公系统与血站业务档案管理系统建立连接，分别设置使用权限，一方面能够提高血站业务档案信息查询的速度，有效节约人力、物力。另一方面数字化档案信息能够确保血站业务档案的安全性，避免传统档案借阅、储存过程中出现破损、丢失的现象。

结语

总言而之，血站业务档案在血站工作中发挥着重要作用。科学、有效的档案管理能够从根本上克服当前档案管理工作中存在的弊端。血站相关工作人员应深入分析现阶段血站业务档案管理工作现状，强化管理意识，提升自身业务能力和专业素养，促进血站业务档案管理工作实现最优化。

参考文献：

[1]金云霞.做好血站专业电子档案管理的思考[J].中国输血杂志，2019，32（02）：205-208.

[2]李凤莲.血站档案管理工作改革措施探究[J].兰台内外，2019（29）：73-74.