大数据背景下财务管理信息化建设探究

谭敬之

[摘 要]大数据时代下，自动化和“互联网+”模式开始渗透到各行各业，其中不乏一些管理性质的领域，财务管理的信息化成为必然趋势，这不仅是科学技术高速发展下的最佳选择，也可以弥补过去财务管理工作的缺点，因为它可以处理的信息量极大，并且拥有速度快、非常便捷等优点，在提高工作本身效率的同时，为管理人员带来更优质的数据环境，“互联网+”模式已经凭借其时效性和实用性成为创新管理体系中的一部分，然而这样的管理模式仍处于起步阶段，实际操作方法并未完全保证科学性和有效性，文章结合实例和理论探究大数据背景下财务管理信息化建设的有效途径。

[关键词]大数据;财务管理;信息化建设

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.167

1 引言

随着5G的帷幕缓缓揭开，大数据的时代特征越来越明显，大数据是什么，我们应该如何运用大数据技术解决问题，云计算提供了一个很好的答案，它在极短时间内可以完成大量的数据处理，可以应对爆炸式的信息流入，把它和财务管理结合在一起，可以为这个领域带来更多新鲜的源动力，同时信息化管理模式也因此诞生，然而如何真正地发挥它的优势，就需要在现有基础上不断完善过去的不足之处，推陈出新，针对问题提出解决方案，走在时代前沿。

2 信息化管理模式的优势

信息化模式是互联网高速发展的产物，“互联网+”就是互联网和传统行业的结合，是信息化社会所孕育出的互联网新模式，继承了移动便捷、接触性高的特点，也融合了互联网的分享传递功能，大数据的处理模式有一定的重复性和连贯性，对每一步的要求都极为严苛，倘若有一个步骤没有达到预期目标，就需要对之前的一步或几步进行修改，重新调整并执行。数据在挖掘过程中也有一定的兼并性，在有些工作中可能可以忽略其中的一些步骤，但这要通过项目的实际情况来确定[1]。

根据调查情况，大数据处理模式的高速发展不仅给信息产业界带来巨大发展潜力，也引起了财务管理方面的关注，和传统管理模式相比其优势是可以涵盖海量数据信息，提供给广泛的人群使用，并且效率高，运算速度快，信息转化率高，对短时间内亟须大量信息的工作帮助很大，数据挖掘不仅融合了统计学、抽样学的估计和假设检验等方面知识，也参考了人工智能、模式识别和机器学习的搜索算法、建模技术和学习理论。随着科学技术的日新月异，数据挖掘不再局限于计算机，在最佳方案推算、演算推理、信息可视化和信息检索方面也取得了突出成就，其对于财务管理上的影响更不容小觑。

财务信息化管理模式充分将理论和传统行业联系在一起，优势互补，这是传统行业快速转型的最佳手段，提供越来越多的发展可能，优化升级，已经超越了原有价值，从而最终推动社会不断地向前发展。这并不是简单的一加一等于二，而是利用信息通信技术以及互联网平台，让互联网与传统行业进行深度融合，创造新的发展生态。对于高校财政管理这一块而言，其优势更为明显，形成了统一的数据池，实现了对财政数据的统一管理，并且能够让信息得到及时准确的更新，创造效率更高的高校财政管理新模式，可以有效解决公开透明的问题，节省时间，提高效率[2]。

3 信息化财务管理模式存在的问题

尽管信息化管理模式综合了互联网的多种特点，但是由于技术不成熟或是使用者操作不当等原因，目前的信息化管理模式应用情况依然存在着很大问题，第一，数据不能得到充足的利用是影响最大的问题之一，互联网进行数据处理的前提是有充足的可靠有效数据，否则，算法不能进行正常的运算，然而在很多情况下，国有企业很多财政数据都是分散的，无法紧密地结合在一起，这就导致数据集合度不能满足需要，在数据挖掘的过程中不能及时运用云模式的优点，互联网共享的优势未能得到体现，直接阻碍了互联网+财政管理信息化工作效率。

第二，数据的更新不够及时也会对这种管理模式产生一定的负面影响，数据不能被及时传送，导致整个系统的滞后性，比如企业每个季度的报表、财务统计有时可能出现拖沓延迟等现象，这将直接影响到后面的程序，形成恶性循环，企业的正常运营需要流畅的资金链条，包括净利润的统计等多方面内容，都是国有企业财政工作中的重要项目，随着国有企业的不断发展，越来越多的财务内容涌入管理的范畴，为国有企业财政管理带来了压力，大量的账务信息无法及时处理，这就属于数据的滞后性带来的影响，很多企业采用了不同的财务方式，甚至把多种方式相结合，这又为信息的录入和汇总增添了难度，再加上与银行的沟通不及时，导致收支情况不能有效对接，财务数据与管理层所收到的信息不同步，极大程度降低了财务系统的可信度[3]。

不仅如此，国有企业也在不断增添大量新业务，这些业务的数据又增加了财务管理的负载性，是否能有系统性地录入数据库又成为另外一个问题，财政管理应该涵盖国有企业财务情况的方方面面，但是这些五花八门的业务容易被遗漏甚至忽略，也有可能出现重复录入，增加了整体工作的负担，大幅降低效率，报账是财务部门必须负责的工作，但是报账所消耗的时间也属于影响财务管理效率的因素之一，企业的经费审核通常被流程化，当遇到高级项目时需要较长的批准时间，这个流程也分为不同的环节，在各个环节财务人员的严谨程度和技术水平都会影响报账时间，极大程度降低了财务管理的效率。

4 在大数据背景下进行财务管理信息化建设的具体方法探究

4.1 提高财务管理人员的信息技术水平

信息化模式的運行必须要有技术的支持，其中管理人员的职业素养和信息技术水平就直接关系到整体工作效率，财务人员应该熟练操作使用互联网财政管理系统，了解一定的IT产业技能知识，并且严格遵守职业规定，及时传送信息，发现漏洞要立刻上报并启动预案，将出错可能降到最低，这些在传统的财务管理中可能是被完全忽视的，但是在大数据背景下却是不得不重视的一方面。

国有企业可以采用定期培训授课的方式，更新财务人员的职业技能，并采用科学的考核方式，让每个职工都能认清自己的工作职责并严格对待每一次工作，不仅可以进行演讲和讲座，也可以带领财务管理人员参观学习优秀信息化管理模式，学习别人的长处，针对自己的问题做出调整，培养企业员工的“云计算”思想和信息化理念，增添提高财务管理效率和准确性的企业文化课程，注重实践操作和基本素质的培养。另外，在招聘时将互联网技术作为重点考核项目，用丰厚且合理的待遇吸引优质的互联网人才[4]。