档案管理人员提高管理效果的策略探讨

焦慧娟

摘要：档案管理成为了企业发展的一部分，在发展中也应顺应时代发展，需要树立好新观念，确保符合管理实际。且企业档案管理中，由于该工作与其他工作特点不同，在遵守管理规则或者是参与管理中时，也应该充满活力。且由于管理中并不只是单纯局限于某一工作人员或者是管理部门，更加需要在管理中企业全员参与，共同促进管理效果的提升。那么在管理中，发挥主要作用的便是档案管理人员，那么在参与管理时，也挺好积极顺应发展需求，积极更新自身的管理理念。

关键词：档案管理;管理效果

一、及时更新管理观念

1、在管理环节中，有关管理人员需要充分做到熟悉档案。随着如今科学技术的不断发展，企业的发展质量也越来越高，其中包含技术含量。从单一的产品到丰富多样的高端产品，为了更好进行高效管理，也就强调了档案管理人员应该积极更新自身的管理理念，如今的档案管理，不只是要求管理人员能够管理好，分类好，更加要求在管理过程中可以做到有效利用，为企业的发展带来经济效益，这才是最主要的。

2、管理人员也需要格外注意到档案是资产的观念，在企业发展中，无论是科技方面，還是会计方面相关的档案，无一不是劳动人员的智慧以及劳动所得，同时也是一个企业在发展过程中的真贵记录。那么以产品为例，从设计到出成果，其中包含了多少人的心血，不论是设计过程，还是加工过程，都需要在这个系统中分工合作，因此每个人的劳动成果也应该得到重视。档案除了是企业的真贵记录之外，同时也包含了一个企业的发展机密，同时也是摧毁企业发展的最后一道防线，其重要度也就不言而喻了。

3、需要确立档案是企业独有的，是知识观念也是信息要素。在如今信息时代快速发展的过程中，企业发展的档案也是其主要记录，记录着很多与企业发展相关的知识技术，包含已利用的以及未得以有效利用的，这些内容也不能够得以公开，是属于企业发展的独特价值所在。

二、及时进行体制创新

现代企业发展的特点是产权必须清晰，并且权责明确有效，科学化管理形式。企业的档案也需要适应企业发展，就必须要及时做到创新管理体制。

1、机构创新需要做到精简。企业在发展过程中，精干是其主要目标，也是发展特征。那么企业档案也是为了能够有效适应发展特点，需要对档案管理的工作进行一定程度的创新。那么从内容上而言，就是扩大管理工作的外延，并且需要有效深化工作内涵。那么在改变中需要对档案室的构成进行重装，改变以往只是单一的管理模式，在管理中可以增加资料、信息以及统计等内容，丰富管理形式。

2、有效做到机制创新，达成高效管理效果。企业进行改革的总体目标是为了进一步拓展其管理有效性，目的在于为了更好地适应时代发展，更好服务于社会，获得更多企业效益。那么在管理中就需要有效改革机制，能够适应更好的市场需求，做到敢于否定自己善于完善。

3、从实际出发，结合实际情况。根据以往企业发展的情况而言，在具体的活动中开展，需要考各项制度的规范以及档案人员的努力而成。那么根据目前的发展状况来说，需要让档案管理形式能够充分适合企业发展形式。这主要体现在档案的管理形式，需要做到严格依照总企业的管理需求，那么根据一些企业的发展状况，一些重要的档案会散落在子公司，因此这样就不能够达到有效的管理效果。在管理过程中需要不断创新管理制度，能够有效明确档案工作的目标以及相关管理人员在其中管理的义务以及责任。充分调动管理人员的管理积极性，用制度来不断规范管理工作。

三、管理层面的创新

企业在发展的过程中，企业的档案管理工作也应该更加有水平，档案工作的规范化也需要体现出企业管理的实际效果，要求能够提高企业全员的档案意识。在管理过程中也需要坚持按照法律的规范化进行管理。例如，可以对相关档案管理人员进行集中培训，要求他们参加一定的讲座从中能够学习到管理的措施，以及能够更好使得管理人员适应于企业的发展需求。或者是对档案管理工作人员进行管理成绩考评，这体现在可以通过具体有效的措施，对企业档案管理人员进行有效评价，从评价中找出他们管理的问题，也促进他们不断进行更新观念，提高管理效果。

随着如今信息技术的不断发展，在档案管理工作中也逐渐出现用电子档案形式代替纸质形式，实际上在管理过程中电子档案的形式会更加有效，更加专业，保留的时间可以更长。同时在参与管理中也可以通过对于电脑的操作设计，从而有效搜索所需要的档案，提高了管理工作的效率。但是在管理工作中，由于电子档案的形式不具有稳定性，这也就要求企业在发展过程中也需要有效结合纸质电子档案与电子档案的形式，有效结合，从两种形式入手，提高管理效果。

企业在发展过程中需要有一定的根据，而档案就是企业的主要依据在管理过程中，作为档案管理人员，需要时刻保持自身理念的更新，能够及时根据时代发展的特征以及企业发展的需求转换管理的形式，使之可以更有效符合管理需求，提高企业发展的实际效益。管理的方式多样，在具体管理中，还是需要从企业发展的实际情况入手。

参考文献：

[1]张斌，徐拥军.我国科技档案管理体制机制建设的政策建议[J].档案学研究，2016（03）：25-34.

[2]宋淑琴.大数据视野下档案管理思维方式的转变[J].档案学研究，2015（03）：36-39.