初探医院档案文化建设与管理

张一如

摘要：随着现今我国经济的快速发展，医院的发展水平也随之不断提升，科学技术的进步也使得信息化管理逐渐普及，加强档案的构建可以更好的管理医院科室相关物资，不仅切实的提高了人事管理的效率，还有效的降低了人力资源的浪费。所以要加强医院档案的文化建设以及管理，以帮助医院有良好的管理秩序。医院科室具有非常庞大的医疗队伍，只有做好相关的人事管理，才可以有效避免人员安排混乱的情况发生，否则是极其不利于医院正常的人事安排，也切实的影响了医院正常运行的效率。

关键词：档案;医院;档案文化建设;有效措施

一、目前医院档案管理工作所存在的问题

（一）档案管理时效性较低

目前医院的档案管理工作存在时效性低的问题，档案资料是一个医院决定发展决策以及转型的重要参考依据。在一个新常态的发展下，医院面临的是要快速的转型升级。然而低时效性的档案管理，以及不规范的医院档案管理方式，不能为医院的快速转型提供有效的帮助和支持。对于档案时效性的管理，严重的影响着医院档案的价值，要保障医院的时效性，只有这样才可以让医院的档案管理工作发挥出积极的作用，更好的服务于医院发展。

（二）安全意识较低

医院的档案管理部门存在着一系列的问题，其中主要包括人员流动性大、人员专业素养参差不齐的问题。并且部分医院档案管理的工作人员非常的缺乏安全保密意识，对于该医院的一些电子版的档案资料来说，电子版档案资料由于无法使用规范的程序加以储存和保存，以及现今互联网的开放性特点，这非常容易使得其他医院从网上的一些非法途径获取到该医院的相关资料，这是非常不利于该医院的良性发展的。

（三）档案管理知识不充足

医院给予档案室以及档案管理人员非常少的预算，没有充足的预算对相关人员进行系统性的培训，或者是外出参加培训[3]。档案管理人员只能自身不断提高本身的专业素养，不断提升自身档案管理的专业水准。有许多医院的档案管理人员不能很好的界定档案，极其缺乏专业知识，这直接导致档案的管理鱼龙混杂，不能及时在需要相关档案的时候找到，这样的管理是存在着极大的弊端的，是一种无效的档案管理。

二、目前医院科室物资管理的现状

虽然现今医院也在不断的发展当中，医院内部的管理也在不断的完善，并且在各个科室物资管理当中有了很大的提升，但是落实在实际当中仍是存在了很多的问题，这些问题依旧影响了物资管理的效果。所以，要想更好的提升医院物资管理的水平，还需要切实的解决这些问题。

（一）物资管理缺乏一定的科学性

目前仍有很多的医院在对该医院物资进行管理时，仍然是以存货作为基础的，医院仓库当中往往存储着大量的医用物资，这占用着医院的大量资金，也会加重该医院的运行成本。如果无法切实的将医院的物资和医院日常的供应进行全面的协调，是极其不利于该医院的发展的。为了切实的解决医院物资的管理问题，首先要建立适用于本医院的仓库管理的一体化制度，要对各个科室实际使用的物资情况进行实时的记录，并且对于不同的科室物资进行库存数值的设定。这样可以有效的避免医院材料存量过多占用资金，让医院各个科室的物资保持在一定数值上下。

（二）医院物资的管理缺乏信息统一化管理

医院的物资管理是一个系统性的管理工作，管理任务需要跟医院的各个部门医技科室进行关联，这就需要在医院内部搭建一个统一性的信息化平台，这个平台可以切实的进行医院物资信息的共享。并且，物资管理部门可以通过平台的管理，对各个科室的医用物资的使用情况有具体的了解，可以根据实际的使用情况对物资进行采购，这样可以使得物资的存放更加的合理，切实的提升医院物资管理的科学性和合理性。目前我国很多医院还没有在该医院内部进行医院物资信息化平台的构建，医院要切实的借用相关技术做出改变，结合自身医院的运行情况来促进医用物资的共享，有效提升医院整体运行的效果。

三、提高档案管理工作有效性的策略

（一）加强电子档案的有效保管

医院对于电子档案的管理，有着一定的不稳定性，由于电子档案的储存介质极易受到环境因素的影响，例如磁场、温度、湿度等等因素。除此以外，电子文件本身还极其容易受到计算机病毒，又或者电脑黑客的破坏，使得电子档案内容流失。所以医院对于电子档案的管理必须建造专用的储存库房，以及档案柜进行电子档案的存放，并且需要配备具有专业性的电子档案机房，以及安全性较高的电脑设备。还需要使用一次性的写入光盘，光盘的储存效果，比磁盘、磁带以及硬盘更具有稳定性，光盘是具有只读性的，并且有着防虫、防尘、以及防磨损、防震动的性能，可以良好的对信息进行保存。

（二）加强医院的网络安全的管理

要切实的对档案平台进行网络上的管理，网络档案平台的浏览需要验证用户信息、输入调阅口令，还需要设定一些限制访问和阅读权限。除此以外，还需要对电脑设备进行一定防毒杀毒高级软件的安装，建立起稳定的防火墙来防止病毒和黑客，对医院电子档案的破坏。还需要有效的采用钥匙管理等一些先进的科学技术，有效的保障医院网络管理的有效性，不同的工作人员对于查阅的权限要进行设定，并且要实时的监控查阅人员的网络浏览动态，切实防止电子档案被一些不法人员进行篡改，而造成了不可挽回的损失。

（三）完善设施，有效加大软硬件的建设

硬件上，医院相关部门要切实的按照档案管理的要求，配备数量足够的档案柜，有一些加密的文件可以使用到密集柜，同时还需要购进一系列的必要设施，例如防盗门窗、吸尘器、灭火器等等设施，针对于软件方面，首先要做到加强对于档案信息化的建设，要保障医院有足够的信息化设备。对于医院的文件材料都需要进行电子存档，要及时对往年的档案进行扫描录入，这可以有效的为医院外来的档案信息化进程奠定基础。还需要配备由国家档案局或者是省档案局统一开发的档案管理软件，这可以让医院电子档案的管理更加的规范、科学，也可以高效的利用到电子档案。

结束语：

医院的档案管理，是目前医院有效管理人员以及物资的重要方式，通过信息化档案的管理，不仅有效的规范了医院人员和物资的管理，更重要的是推动了医院运行的效率，信息档案的构建切实的顺应了时代的趋势，为医院的发展作出了良好的保障。

参考文献：

[1]范慧.中醫医院档案文化建设与管理探索[J].幸福生活指南，2019，000（030）：P.1-1.