浅析如何做好企业年鉴工作

2021-09-27 12:25张莉
油气·石油与天然气科学 2021年8期
关键词:方法企业

张莉

摘要:年鉴是逐年编纂连续出版的资料性工具书,通俗的讲就是全面、系统、准确地记录上一年度企业重要的发展变化情况。企业年鉴作为参考、查找资料的工具书,具有很强的实用性。所以本文分析年鉴工作的重要性,以及年鉴工作存在不足之处,提出解决办法和策略,仅供参考。

关键词:企业;年鉴工作;方法

前言:

企业在发展中,年鉴工作是不可或缺的一项内容,可以为企业领导和相关工作人员提供借鉴,掌握企业重要信息,对下一年工作具有参考意义,也可以作为企业之间交流学习、宣传企业形象的重要载体。但是部分企业在撰写年鉴中存在不足,导致年鉴撰写不具有精准性和全面性,未能有效发挥出企业年鉴应有的作用。

1编写年鉴的重要性

企业年鉴主要是对企业年度发展中一些重要的文献、统计资料以及时事等进行记录,以帮助企业管理人员明确当前的发展和运作情况,具有权威性、可续性以及现实性的特征。作为企业文化的重要载体,企业年鉴以其鲜活丰富的内容充实了企业文化的内涵。同时,年鉴全面、权威的信息资料又是宣传企业形象的重要媒介,让社会各界了解和认识企业,扩大企业影响,为企业发展服务。

其次,编写年鉴工作,可以增强企业员工档案意识,有利于企业档案寿命延长。档案以年鉴形式存在,为需要查阅档案信息人员提供需要,减少工作时间,提高工作效率。相关工作人员通过了解档案和年鉴之间关系紧密,也会提高员工档案意识,完整记载档案,提高档案管理质量[1]。

2年鉴编写工作存在的问题

2.1忽视思想

编写年鉴目的是记录企业发展变化情况,更要为企业各级领导和各部门、基层单位总结经验、留史存档服务,为职工查询资料服务,为建设企业文化服务。但是部分企业在撰写年鉴中,往往不够重视思想,只是纯粹记录了一些事情,或是不够全面,或是结构不清楚,或是未考虑到企业形象,导致有效信息和企业文化无法通过年鉴充分体现[2]。

2.2选材方面有待提高

企业年鉴涉及内容比较广泛,所以在材料选择方面需要得到重视。但是部分企业在撰写之前,没有设置大体框架,年鉴没有骨架,没有支撑力量,即使撰写出企业年鉴材料,也无法为企业领导和员工提供重要资料,无法在年鉴内容中积累经验,充分发挥工具书的作用。

2.3编写不够规范

撰写年鉴,要重视表达方式,以及书写要规范。部分企业由于对年鉴重视程度不高,所以在撰写过程中,出现了体例体裁不合理,条目设置不够清晰,“总结化”、“報告化”、“流水账”等形式,以及条目信息不新颖,逻辑性不强、套话多等问题。

3如何做好编写企业年鉴工作

企业年鉴工作中比较重要的是思想和选材方面,可以通过以下几个方面阐述。

3.1重视思想是写好年鉴的前提

企业年鉴是记录企业发展情况,企业在发展中,通过年鉴工作让企业各级领导总结经验,企业管理者可以根据年鉴内容制定企业决策,职工也能够在年鉴中找到企业相关资料,使外界对企业有全面了解,展示企业良好形象。所以年鉴工作非常重要,无论是编写者还是审核人,要高度重视思想,保证信息材料准确性,这样编写出的年鉴才有权威性。

3.2标准选材是写好年鉴的基础

年鉴所涉及内容非常广泛,读者需要从多个方面考虑,在撰写年鉴内容时,如何选择好的题材,以及进行年鉴内容分类等,都需要全面考虑。在设置年鉴大体框架时,可以将年鉴编写目的作为基础,同时也要考虑读者需要,根据标准合理选择。年鉴的结构框架一般采用3层结构,即类目、分目和条目,其中条目是年鉴内容的主体,想要写好年鉴,框架结构是重要工作,需要得到编写者重视[3]。

在编写年鉴条目过程中,一定要重视年鉴内容是否有价值和历史意义,对企业和员工有实用性,从读者层面上观看,关注读者关心的热点内容,撰写事实内容,要体现出全、大、要、新、特等特点。“全”是指对企业上一年中发生事件进行回顾,从全局出发,全面掌握企业过去一年中具体情况。“大”是指企业在上一年中发生大事件,对公司管理人员和员工产生重要影响事件,企业举办大型活动,以及制定重大举措等。“要”是指在企业在上一年中主要工作内容,制定的一些政策,发生一些变化。“新”是指企业上年中发生的新事件,或者出现新的问题,以及通过公司努力创造出新成果,都需要在企业年鉴内容中体现出来,企业获得的荣誉和奖励也要体现出来。“特”是指企业在上一年发展中发生的特色事件,撰写内容要每年更新。

3.3行文规范是关键

3.3.1科学设置条目

年鉴属于工具书的一种,所以在编写过程中,一定要规范书写。在设置条目阶段,一定要合理科学。题目可以分为三类,综合性条目、单一性条目以及专业性条目。综合性条目是指在反映事物过程中,以概括综述方式将事情反映出来,单一性条目是指记录事件,或者记录企业中一项活动。专题性条目是指在反映事物真相时,通过侧面描写来反应。将三种类型条目按照点、线、面方式反映出来,才能构成完整年鉴。综合性条目企业每一年都需要建立,虽然主题没有发生改变,但是内容每一年都在更新,条目可以使年鉴内容保持连续性。单一性条目和部分性条目在不断更新,可以保证年鉴内容创新。在撰写这种条目时,要重视企业在一年中信息动态变化情况,撰写内容需要反映出企业新成绩,以及发生的大事等内容,使撰写信息具有专业性和鲜活性。

3.3.2条目内容要准确

在撰写条目标题中,撰写人员需要重视表达方法。条目标题采用直叙式的方法表达,使用简洁语言表达出来,在撰写阶段,不要出现XX方面成绩突出等这样夸张标题。例如,XX单位认真开展安全活动,可以将其改为开展专项活动更加合适。书写条目内容时,要符合条目写作要求,语句通顺、语法正确。采用说明文撰写文体,同时也和客观事实相符,既不能夸张,也不能缩小;书写内容要条理分明、逻辑严谨、通俗易懂。陈述内容要符合事实,采用丰富资料,可以应用数字和自己观点阐述企业事实。文笔简洁,避免出现虚夸语言,使用第三人称叙述。

结语:

企业年鉴是将企业一年内发生重要事件撰写出来,发挥工具书的作用。在编撰过程中,要经历框架结构设计、合理选材、组稿编写、审核校对、印刷出版等流程,这是一项系统工程,只有撰写人员重视写作思想,标准选材,行文规范才能够使年鉴具有权威性和实用性,为读者提供标准阅读资料,发挥出年鉴的作用和优势。

参考文献:

[1] 齐元平. 企业年鉴和大事记编撰工作探讨——以中国航空工业集团有限公司为例[J]. 浙江档案, 2019, No.461(09):66-67.

[2] 杨天龙. 企业年鉴史志类图书的选题策划浅析[J]. 中国高新区, 2019, 000(003):294,296.

[3] 张强. 浅析从严治党背景下如何做好企业党建工作[J]. 人文之友, 2019, 000(007):5-6.

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