浅析银行档案管理工作中的创新

王彦惠

摘要：对银行来说，档案对促进银行进一步的发展有着很大的作用，在银行的正常运营过程中也会使用到档案，所以说对档案的深层次管理是必要的。随着社会的发展相关制度的完善，档案管理人员加强了对档案的有效管理。管理人员需要提高自身专业能力，充分发挥档案的价值。然而近年来的银行档案管理工作缺乏创新，导致许多基础问题，影响了档案管理工作的有效性。

关键词：银行;档案管理;创新策略

在银行运作过程中，档案的管理和使用工作是非常重要的，那么对档案的保护来说都是不可或缺的。档案保密起到的是防止信息泄露、丢失的作用，而档案利用则是进行档案管理工作的主要目的。所以，要做好档案管理工作，不仅仅要保证档案资源的保密性，也要使档案内容本身实现应有的价值。将档案保密管以及使用工作做好都对自身的发展具有推动作用。在这种背景下，档案的管理人员以及制度研究者应该正确理档案管理工作的重要性，并要加强管理工作的创新性，促进档案管理工作的正常进行。本文以如何做好银行档案管理工作的创新展开讨论研究，并提出了相关的措施。

1当前银行档案管理工作存在的不足

1.1管理载体的单一老旧

一般来说，档案管理中的记录工作主要是使用纸质材料展开的。在银行整体工作体系中，档案记录是不可或缺的一个部分，随着需求的增加，档案记录的工作量也在增长，档案中堆积的数据也越来越多，因此，加强档案记录和装订的系统化、高效化十分重要。从近年来银行档案管理工作的情况可以发现，档案管理工作量的增长是导致档案管理工作难度增加的主要因素，又因为银行中各部门的工作内容具有很大的差异，各部门管理的档案类型也有所不同，而且档案的不同保密程度也影响着管理的方法，因此对不同档案进行相应的系统管理是必要的，当然这也会增加档案管理和调用的难度，降低了档案使用的效率，并且影响了档案信息实时共享工作的展开。其次，长期采用纸质形式进行记录和存放会增加档案室的承受能力。根据调查发现，从2011年至今，大多数银行使用的档案室的数量为六个，而在信用卡业务出现后，档案的数量增长速度远远超过了档案室的承受范围。

1.2对档案管理工作缺乏关注

从近年来我国银行的普遍发展形势可以得出，银行的中心工作是为进行各种业务而对其进行宣传和拓展。但是关于档案管理工作的工作方向以及创新却没有明确，这不利于银行管理体系的进一步完善。另外，不同银行的发展策略是不一样的，而且银行之间普遍存在着竞争现象，这导致数据的共享工作无法正常开展。在此发展背景下，进行档案的调用工作会造成数据资源的浪费现象，也降低了档案管理工作的效率。

2对银行档案管理进行创新的意义

2.1在档案管理过程中进行创新工作

对企业来说，档案管理有着重要的地位。因此，创造一个系统化、创新型的档案管理体系是十分必要的。利用全新的管理体系提高管理人员的专业水平加强档案管理工作的科学性和合理性。发挥制度时效性的作用，设计出有利于经济水平提高的管理制度，同时也要根据银行的运行状态对档案管理制度进行改善。

2.2提出新的档案管理思想

首先，档案管理模式的创新工作要依靠工作人员展开，这需要加强管理者与工作人员对档案资料使用和信息共享等工作的创新认知。银行的正常运营能够体现出档案的作用，即为银行服务工作创造良好的环境和工作基础，所以说发挥档案的优势和作用对银行的运作十分重要，同时对银行服务体系的完善也有很大帮助。如果要使档案管理工作在创新方面有一定的提升，就需要工作人员改变管理的固有模式，意识到档案管理工作的重要性，并要以认真细致的态度对待此项工作，确保档案储存和使用的安全性和保密性。另外，档案里的数据调用和共享工作也应作出创新，将静态服务提升为动态服务，做好信息服务工作，创建一个优质的信息服务环境，尽全力办理客户的正常业务。其次，要做好室藏工作，对室藏结构的完善是商业银行档案资源得以充分使用的重要前提。就档案收集工作来说，需要规定好档案的使用范围、有效保存时间和档案的材料类型等事项，确保档案本身符合进入档案室的资格。最后，做好档案类型的分类，对档案保存要求较高或档案价值较高的要加强管理，以便于充分发挥档案信息具有的价值。

2.3借助前沿技术，实现档案管理技術的优化升级

随着档案管理工作量的大幅度提高，以及档案保护规格的增强，利用前沿的技术提高档案管理的水平是进行档案管理的重要手段之一。随着科学技术的进步，信息化技术日益进入到各个领域以及人们的生活中去，而信息化技术的优势很好的弥补了档案管理工作的缺陷。因此，管理人员应该创造一个系统的档案储存体制，加强网络系统的防护性能，将网络技术与档案管理相连接，实现管理工作的网络化、信息化。构造管理信息网络系统能够对未来银行单位业务发展方向进行科学的分析，提高档案管理工作策略的可行性和合理性。另外，可以选择一些院校进行校企合作，为未来银行档案管理工作提供更加优秀的专业人才，创造一个优质的发展环境。

结束语

档案的质量保证是储存档案的重中之重，这需要管理人员对档案管理的相关工作进行专业知识的学习与培训，提升自身的工作能力，加强管理措施的可行性和科学性。另外，管理人员应该学习信息化技术，培养自身的数据处理能力，利用前沿的科学技术，确保档案储存的安全性和保密性促进银行的正常运作。

参考文献

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