射频识别技术在固定资产管理中的应用场景研究

吴兴标

【关键词】RFID;射频识别;固定资产管理;应用场景

【中图分类号】TP391.44 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2021）09-0068-03

0 引言

随着信息技术飞速发展，互联网、人工智能、云计算、物联网、区块链、5G等新一代技术不断创新性地结合应用到各领域。例如，新一代信息综合技术与传统汽车工业结合研制出的无人驾驶汽车已经开始上路行驶。RFID技术起源较早，技术也比较成熟，一套完整的基于RFID技术的业务管理系统一般由阅读器、电子标签和相关业务管理系统组成，其工作原理可简单概述为通过RFID阅读器非接触方式读取电子标签中的数据，并对数据进行识别、比对。目前，基于RFID技术的管理系统已经广泛应用到高速公路不停车收费、食堂IC卡收费等生活场景。

RFID技术应用正推动社会各方面管理走深入实，如何把RFID技术与现代信息技术结合应用到高职院校固定资产管理中？本文从现阶段高职院校固定资产管理存在的问题，RFID技术在资产管理中的优势、劣势与应用场景，推动RFID技术在固定资产管理可持续规范化发展的对策和方法等方面进行论述。

1 现阶段高职院校固定资产管理存在的问题

1.1 部分院校未建立现代化固定资产系统，工作效率低下

各高职院校自身实际情况不同，大部分高职院校还未建立现代化的固定资产管理系统，或者虽建立有系统但使用效果不理想，分析其原因有如下几个方面。

1.1.1 固定资产管理软硬件投入重视度不高，投入有限

高职院校与本科院校相比，受办学层次、招生规模、财政拨款等因素的影响，高职院校把有限的资金主要用于教学、科研上，在固定资产管理信息化软、硬件投入较少，部分高职院校未建立固定资产管理系统，甚至在使用电子表格形式对固定资产进行管理，不仅工作效率低下，而且管理漏洞风险较大。

1.1.2 高职扩招对固定资产管理提出新要求，管理更復杂

为落实《国家职业教育改革实施方案》，党中央、国务院近年对高职教育做出了重大决策，提出2019年要对高职院校实施扩招100万人、2020—2021年扩招200万人的任务。高职扩招是职业教育改革发展的重大机遇，随着扩招的推进、办学规模的扩大，高职院校固定资产购置将大幅度提高，资产覆盖面经纬度将更深、更广，管理更复杂。

1.2 固定资产存在账实不符、账账不符，存在经济审计风险

目前，各高校资产管理部门与财务部门、教学部门等一般单独分设，各司其职。固定资产日常管理（含账目管理）由资产管理部门负责管理，而资产实际在全校各部门使用，账目与使用情况或多或少存在不相符，账实不符主要体现在资产使用人、使用地点，甚至资产名称、资产编码不统一等。财务账目由账务部门管理，在资产账与财务账上容易产生账账不相符，主要体现在两个系统中固定资产金额不一致，而在政府审计部门不定期对院校的经济审计中存在较大的经济审计风险。

1.3 固定资产使用覆盖面广、使用位置变动大，造成管理上的混乱

高校固定资产分布在各教学、科研、行政等部门使用，使用广度非常大，资产小到桌椅凳子，大到贵重仪器设备、土地房屋构筑物。对于一些可移动资产来说，如果使用部门根据员工的工作需要对固定资产设备进行移位，而未通知相应资产管理员进行资产使用位置变更，就会造成使用与管理上的混乱。

1.4 仓储管理无高效辅助工具，管理的好坏全靠管理员责任心

固定资产仓储管理作为资产管理的重要环节，出、入库管理是保障资产安全的关键，需借助现代高效的出入库管理工具进行管理，实际掌握库存运行动态。然而，往常的出入库管理全靠仓储管理员负责，出入库登记做得好，仓库门开、关管理得好，仓储资产就管理得好，但是工作效率不高，同时工作需要等原因致使仓储管理人员岗位交流时有发生，工作交接不到位，导致新接手仓储管理员难以马上胜任，工作中管理人员感到身心疲惫。

2 RFID技术在固定资产管理上的优势、劣势分析

2.1 优势分析

基于RFID技术的不同电子芯片具有16～256 KB的存储容量，可以存储大量资产信息，可以直接从数字化编码中确定资产的重要属性[1]，具备一定的防水、防磁、耐高温等特点，在潮湿、污损与磨损环境下不易受到影响，同时RFID技术可加密信息，可采用密保方式保存获取的信息，需使用专业设备读取或写入数据信息[2]，不容易伪造、安全性较高，从而保证射频识别技术应用的稳定性;RFID阅读设备能在1～20 m距离内快速对多个目标同时识别，可实现资产清查人员只需手持一台资产清查阅读器到相应设备间走一圈即可自动扫描清查资产设备，有研究机构实验表明，采用RFID技术的资产清查比条形码清查速度快6.5倍，比手工清查快11倍[3]。采用RFID技术，加快了固定资产清查速度，加强了固定资产的日常动态管理，大大提高工作效率与资产管理水平。

2.2 劣势分析

2.2.1 电子芯片价格较贵，难以全面铺开

目前，市面上的电子芯片因材质、存储量等原因，价格从1元到十几元不等，相比于传统标签纸1～2角的价格是非常昂贵的。一所普通高职院校在不算土地、房屋、构筑物的情况下，固定资产标签少则几万张，多则十几万或几十万张，如果全部资产都更换电子芯片标签，仅电子芯片标签的开支就是一笔不菲的费用，导致芯片标签难以全面铺开。

2.2.2 受环境影响大，固定资产管理应用场景受限

虽然RFID电子标签具备一定的防水、防磁、耐高温等特点，能穿透纸张、木材和塑料等非金属材质和非透明的材质[4]，但是在实际应用中还是存在因使用场地的物体阻挡（如墙体阻挡、设备、铁柜阻挡等）、油污、露天日晒雨淋等环境影响;电子标签与阅读器接收距离不一样，导致使用场景受限制。

2.2.3 现有RFID无定位技术，配套第三方测距仪使用场景受限

RFID技术无定位功能，如果需实现对局部贵重资产进行定位，则需配套第三方测距仪（如激光测距仪）进行测距，并且必须在直线距离无阻挡的情况下才能进行测距定位，无法在有阻挡的情况下测量，能测距的距离也受到限制。

3 RFID技术在固定资产管理应用场景分析

通过以上对RFID（射频识别）技术应用在固定资产管理上的优势、劣势分析可知，现阶段在固定资产管理上不宜全面铺开使用RFID技术，建议RFID技术应用在特定的场合。例如，在固定资产仓储管理、院校中心机房设备管理和重要仪器设备管理方面应用。

4 推动RFID技术在固定资产管理可持续规范化发展的对策及方法

4.1 系统先行，建设基于RFID技术的固定资产管理系统进行全面资产管理

基于以上分析，RFID技术应用在固定资产管理方面应有选择性地进行，应建设一套基于RFID技术的固定资产管理系统对全校资产进行全面管理，实现如下功能。

（1）在中心机房设备及重要仪器设备管理方面。通过资产管理软件对资产存放位置进行预设与配置，包括楼层、机房、机架、U位等，方便入库、盘点等业务进行资产定位。

（2）在仓储设备入库、出库管理方面。资产管理员可以通过资产管理软件录入资产相关信息，绑定资产对应的唯一RFID电子标签，将RFID标签贴到对应的设备上，新资产作入库登记，完成入库。通过扫描待出库资产标签，在系统中确认资产详细信息后，将新资产做出库登记，完成出库。

（3）资产借还方面。通过资产借还功能，资产管理员在确认身份与设备信息后，可以对需要进行维修、借用的资产进行借、归操作。先是管理员扫描员工卡，如果身份验证失败则拒绝操作，成功则扫描资产标签，完成资产借还。

（4）资产防丢失预警方面。通过在仓储或机房入口处安装RFID读写天线，识别出入资产的RFID标签与对应的人员信息，资产管理系统可以实现对设备的防盗管理。资产经过装在大门口的RFID读写天线时，读卡器读到资产的标签后，寻找与之关联的员工卡，当找到关联的员工卡时，对应的资产可以正常通过，当有非法的资产被拿走，读写器识别设备资产上的标签，触发读写器产生声光报警;资产丢失信息可以进行远程推送，管理员通过监控邮箱或短信进行告警信息提醒，防止资产丢失。

（5）贵重资产测距定位管理方面。采用垂直面激光相位法测距技术，实现重点资产机柜厘米级定位，测距利用无线电波频段的激光，进行幅度调制并进行相位差测定，换算出激光飞行的时间，再依次计算出待测距离。与3D技术融合后可以更直观地观测到整体机柜的位置信息，以及有无移动偏差等信息，实现重点资产机柜实时精确报警。被测机柜与激光的方向最大可达到75°，不影响定位准确度，即使在光照很强的情况下也不影响定位的精度和稳定性。通过激光测距仪对贵重资产进行测距定位，一旦贵重资产位置人为搬动偏移，系统就发会出报警声或发送告警短信，提示管理员对贵重资产进行核查，确保资产的安全性。

（6）资产盘点方面。资产管理员可以实时查看所有IT资产的在库状态与实时盘点结果，发现并处理资产状态异常情况。一是资产在库实时盘点。通过资产管理系统的实时盘点功能，系统自动与全部部署有RFID读取芯片的资产建立连接，把扫描结果实时回传到系统，在页面中呈现异常状况并提示管理员处理。例如，对存在未入库的设备的处理，即扫描器确认在库，但是未列入系统库存的设备处理;对设备遗失的处理，即在系统中归位在库的设备经扫描器扫描后已经离开仓库的处理。二是资产移动盘点。运用RFID技术可以通过手机、平板电脑等手持移动终端设备对资产进行随时随地的管理[3]，在权限许可的情况下，对机房、仓储所有资产进行一键实时盘点，手持阅读器对当前区域中的资产标签进行采集，并与账面资产信息（名称、数量、金额、存放位置等）进行比对，如果相符，则资产清查结束;如果不相符，就可以在清查现场对资产实际情况进行修改。

4.2 制度护航，配套出台固定资产管理办法，使固定资产管理有据可依

“兵马未动，粮草先行”，意思是指出兵之前，先要准备好粮食和草料，比喻在做某件事情之前，提前做好准备工作。在固定资产管理中，同样应加强制度建设，构筑长效机制，各高职院校应根据自身实际情况，制定出适合自身的固定资产管理办法，实行“统一所有、归口管理、分级负责、责任到人”的管理原则，细化资产配置及调配、资产清查盘点、资产处置、资产报告、监督检查、资产人员配置等，確保资产管理有据可依。

4.3 人员保障，各层级部门配备专、兼职固定资产管理员，确保有人可用

先进的技术离不开人的管理、落实，学校配置资产管理人员是为了实现固定资产规范化管理的目标，应根据“岗得其人、人得其位、适才适所”的双赢原则，选择一批大局观高、责任心强、工作细心、有一定技术背景的教职工到资产管理队伍中，在薪酬待遇上适当倾斜。建议每个部门配备至少1名专、兼职资产管理人员，有条件的二级学院、系部配备2名以上专、兼职资产管理人员，实施“AB角”岗位管理，确保固定资产管理有人用，人好用。

5 结语

综上所述，RFID技术应用在高职院校固定资产管理中，应根据各高职院校实际情况，有选择性地把RFID技术和固定资产管理需求深度融合，建议在资产仓储管理、信息中心机房设备管理、贵重仪器管理等特定场景方面使用。通过固定资产软件、RFID硬件结合应用，进行资产数据交互，盘活庞大的固定资产数据资源，打通管理上的堵点，补齐以往短板，不仅可以规范固定资产管理，防范国有资产流失，而且在特定应用场景下可以大幅度提高资产清查工作效率。

参 考 文 献

[1]李飞.基于RFID技术的设备资产管理系统设计[J].现代电子技术，2020（23）：130-133.

[2]郑世华.RFID技术在高校资产管理中的应用研究[J].信息技术与信息化，2020（2）：91-93.

[3]陈雅.“互联网+”环境下移动智能盘点技术在高校资产清查中的应用探索[J].中国信息化，2021（2）：74-75.

[4]华敏.基于FRID技术的固定资产管理系统的设计[J].信息通信，2019（12）：154-156.

[5]李何元.基于RFID物联网技术的资产管理系统研究[J].中国商论，2020（4）：28-29.