私营企业期间费用的控制研究

迟玉姣

【关键词】私营企业;期间费用;控制

【中图分类号】F230 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2021）09-0117-03

1 综述

随着经济全球化的发展，我国私营企业发展迅速，规模不断扩大，逐渐在我国国民经济中占据了重要位置。私营企业的蓬勃发展对我国发展生产、增加社会财富、增加就业机会及满足人民的物质文化需求都起到了至关重要的作用，它是推动我国经济持续健康发展的重要力量。虽然私营企业自身发展迅速，但是它也存在一系列的问题，制约着私营企业的进一步发展，例如企业内部控制依旧薄弱，期间费用的不合理利用等。其中，期间费用影响着企业的日常经营与管理[1]、经营成果[2]、财务状况和现金流量[3]，关系着企业管理者对财务管理的决策[4]。私营企业控制期间费用对于提高企业竞争力并且在激烈的市场竞争中找到立足之地具有重要意义[5]。由以上所述可知，对于此类问题的研究有利于对私营企业期间费用存在的问题进行更深入的研究，能为其他私营企业相关研究者提供借鉴，同时在实践上可以降低企业的期间费用，提高企业的经营能力、盈利能力及成本控制能力，扩大利润空间。从目前的研究成果来看，私营企业期间费用存在诸多问题影响着私营企业的发展，为了促进私营企业持续健康发展，企业应当加强对期间费用的控制。本文从分析私营企业期间费用存在的问题和探究解决期间费用问题的措施两个方面入手，帮助私营企业解决困难，促进企业经济效益的提升。

2 私营企业期间费用管理中存在的问题

2.1 管理费用存在的问题

（1）管理费用的核算不准确。私营企业将应该归集到企业生产成本的费用、生产经营活动和管理活动共同产生的费用、责任归属的不明确的费用、互相借用资源的费用等不该完全归集到管理费用的支出全部归集到了管理费用中，使得管理費用的核算不准确。

（2）管理费用的控制不合理。在我国的会计制度还需进一步完善的前提下，一些私营企业在计提资产减值准备时，因主观性和缺乏对减值准备计提的明确性规定，造成企业计提过多或过少的减值准备;此外，企业在管理费用支出前没有对管理费用做出合理的预算，缺乏明确的预算控制制度，而间接增加了管理费用。

2.2 销售费用存在的问题

（1）营销策略的单一性。私营企业喜欢采用以广告宣传为主的营销策略，他们认为投入越多的广告可以带来更多的收益和回报。企业没有使营销策略多元化，往往宣传费用支出过多，但回报甚微，这种费用是不必要产生的。

（2）报销流程的不合理性。私营企业的销售费用报销流程步骤多，需要填写大量的报销单，但是私营企业缺少严格的销售费用审批体系，审批流程趋于形式化，对审批内容也缺乏标准化要求，这导致审批效率低，增加审批的人工成本。

（3）审批金额标准的宽容性。企业没有根据会计期间的业务量对审批金额设置限额，容易造成审批金额过高，使得实际销售费用与预算销售费用差异大。

2.3 财务费用存在的问题

（1）资金运用缺乏科学性。私营企业对资金的运用缺乏合理规划，私营企业要么过分投资导致企业资金周转困难，要么不敢对市场投资使企业存有大量的闲置资金，失去很多发展机会;有的私营企业因为缺少银行的支持而选择民间借贷的方式，其差额就是多支付的财务费用，增加了筹资成本。

（2）财务费用管理监督意识的薄弱性。当管理层缺乏对财务费用的管理意识，此时企业并未建立完善的监督管理机制，就会出现以权谋私的现象，长此以往，公司内部就会产生腐败现象，不利于企业的发展。

3 私营企业期间费用管理中产生问题的动因分析

3.1 管理费用存在的问题的动因分析

（1）核算不准确的动因。某些私营企业为了达到获利的要求，粉饰资产负债表、利润表等财务报表，采用将本应当归集到企业生产成本的费用却归集到期间费用的方式降低生产成本，造成会计信息质量不高。私营企业内部缺乏制度化的有效管理，存在责任归属不明确、资源浪费的现象，从而增加了不必要的管理费用支出，例如存货因管理不善而产生的损失，但是由于没有相关责任人承担，所以增加了管理费用的支出。对于私营企业间互相借用资源的现象，例如私营企业的运输存货的车辆，在运输了本企业的产品后又转借其他企业运输存货，此过程中产生的燃油费等，大多数也全部归集在管理费用中。上述情况造成了管理费用核算不准确，信息的不准确会影响管理者决策的正确性。

（2）费用控制不合理的动因。为了避免私营企业高估资产、虚增利润，企业每年终会对各项资产进行评估，预计各项资产可能发生的损失，并且对企业各项资产可能发生的损失计提合理的减值准备。我国的资产减值准备制度存在弹性，私营企业的财务人员对于减值准备的计提的主观性操作过多，这很有可能会多计提或者少计提减值准备，令管理费用控制存在不合理性。

3.2 销售费用存在的问题的动因分析

（1）营销策略单一的动因。私营企业为了扩大产品的销售，增加市场的占有份额，往往会采取受众面广的广告宣传营销策略，但是将大量资金投入广告宣传中，营销策略的单一性会使市场的回馈效果低于预期水平，甚至有的企业回馈的收入抵消不了支付的广告费支出，造成企业亏损。

（2）报销流程不合理性的动因。企业报销流程的步骤多且复杂，制度规定过于复杂。首先报销人员进行费用报销申请必须完整地填写采购审批单或者费用报销单，填写完毕后需要公司报销流程中每一位负责人签字，再由公司的管理者审批签字，最后移交出纳复核并付款，概括来看，整个报销流程不论金额大小都是要由多个部门的经理和主管对报销单据进行审核签字。财务报销流程过于复杂会造成财务人员审核耗时长，工作负担大，使工作效率低，这既不利于企业的内部发展，也会导致过多的资源消耗和支出。在报销流程中有一项是由管理者进行审批和签字，由管理者对该项经济业务的真实性、合理性负责，而管理者恰恰不能够做到对每项经济业务熟知，那么审批也只是流于形式，没有做到真正的审批，说明私营企业缺乏规范性的审批制度。

（3）审批金额标准宽容性的动因。在进行财务审批时，私营企业没有设置项目预算或者金额的批准限制，当产生过高的报销费用时，这笔支出仍然归集于销售费用中，增加了销售费用的支出。如果有了严格的审批金额标准，审批制度就会更加规范化。私营企业对产品的销售状况和应收账款的状况分析较少，那么审批时的金额就会不准确。

3.3 财务费用存在的问题的动因分析

（1）资金运用缺乏科学性的动因。资金对于企业的发展具有关键性的意义，是企业经营活动顺利进行的保障之一，而企业资金的周转状况对企业更为重要，企业资金需要在生产经营活动过程中不断周转运作，企业从中获益。如果一个企业周转速度快，那么说明它的资金运用效果好，企业运营发展也就呈良性状态。有的私营企业认为越多的资金在手中就越保险，没有将企业资金通过投资进行有效利用，导致企业存有大量的闲置资金，丧失了许多商业机会;而有的私营企业相反，将资金大量投资购买不动产，使得企业运转的资金少，如果因企业经营发生困难需要大量资金填补时，只能采取投资变现或者贷款方式，这会产生因利息费用和手续费导致的财务费用支出。同时，私营企业筹集资金限制多，大多私营企业会选择民间借贷，民间借贷与银行借贷间的利率差会增加其财务费用。

（2）财务费用管理意识薄弱的动因。企业缺乏对财务费用的管理意识会影响财务管理制度的完善性和制约财务管理水平的提高。造成意识薄弱的原因如下：财务人员的素质没有提高;？譺？訛管理者的管理观念没有更新;企业没有形成高度重视期间费用的企业文化氛围。这3点原因使企业内部缺乏对财务费用的监管机制，资金使用权主要集中在管理者手中，企业内部控制失效，容易诱发管理者内部腐败。

4 加强私营企业期间费用控制的措施

4.1 针对管理费用存在的问题应采取的控制措施

（1）对管理人员费用支出进行定额控制。为防止私营企业粉饰财务报表，应对管理费用设置定额。定额范围指企业为了生产产品或零部件或完成某项业务而在一定条件下所耗费的人力、物力和财力资源。在对管理费用制定定额标准时，要充分考虑企业的经济环境、岗位差别、技术条件等因素。私营企业要加强对各部门的支出控制，把控各部门日常经营活动中管理费用的支出，对于各部门共同产生的费用，要按责任归属原则按标准进行分摊，同时加强对原始凭证的审核，明确划分归集生产成本和管理费用，对不按标准填制或超支部门采取处罚措施，通过追责减少资源浪费。

（2）加强私营企业的内部控制管理。私营企业应通过建立健全企业的内部管理制度提高企业管理有效性。首先，企业要明晰3种期间费用的内涵，准确归集期间费用，保证会计信息质量;针对与其他企业共用的资源，要在使用时准确记录，不能全部归集于管理费用。其次，企业要建立内部管理责任制，明确各责任归属，减少企业存货的耗损成本，同时有利于企业的内部管理，能够有效减少内部腐败现象的滋生。最后，对于减值准备的计提，应该制定规范的制度标准，严格按照标准计提，同时提高会计人员的专业素质，减少主观性的判断。

4.2 针对销售费用存在的问题应采取的控制措施

（1）采取多样化营销策略。私营企业应该令营销策略多样化，定期跟进市场，关注顾客的市场需求。根据市场需求调整企业战略，当需求量降低时，应当思考是否对产品重新定价、再设计等;同时，销售渠道也应多样化，如采取分销、经销、代理等间接渠道拓宽产品的销量;也可以适当地促销打折。总之，私营企业不能过分依赖单一的广告宣传营销方式，要根据市场发展进行合理投入。

（2）建立严格的报销审批制度。私营企业可以适当简化报销手续，建立健全报销和审批监督机制，令报销制度规范化。企业可以按报销金额大小分别设置报销程序，不用事事让各个管理者审核签字;还应当建立严格的审批制度，分权制衡，有效监督期间费用预算的执行。审批的控制有利于降低报销审批金额的宽容性，降低企业不必要的资源浪费。

（3）合理控制审批金额。销售费用应当按照权责发生制的原则予以确认，按不同的受益单位进行分配，当产品销售渠道拓宽，应当依据不同的销售清单确认收入。私营企业要对项目实行定额预算，根据企业的销售状况和应收账款情况对审批金额设置限额，降低销售费用的支出。

4.3 针对财务费用存在的问题应采取的控制措施

（1）加強对资金运用的控制和提高资金使用率。为了加强私营企业的运营能力，应提高企业资金周转率。合理规划企业内部的资金存储量，避免因缺乏资金造成企业需要额外支付财务费用。在保证企业有效资金的存储后，私营企业要根据企业自身的实际经济状况和目标战略方针，选择与企业适配的投资项目，以“不把鸡蛋放在同一个篮子”为原则进行混合多元化投资，不要将投资视野局限于难以灵活变现的不动产，但同时要注意负债比例，以防因盲目投资使企业陷入困境。

（2）提高财务人员和管理人员对财务费用的重视程度。对于期间费用控制的意识薄弱的问题，私营企业应该加强对企业期间费用控制理念的传播，将企业期间费用形成制度和企业文化。首先，企业可以通过树立先进典型模范，如在执行预算控制和审批控制方面，使财务人员和管理人员在观念上重视企业期间费用的内部控制;其次，私营企业应组织学习控制期间费用，提高企业财务人员和管理人员的专业水平。

5 结论

私营企业作为推动我国经济发展的重要力量，它的发展速度迅猛，但在发展的同时也存在着一系列的问题。在期间费用的控制研究上，私营企业通过有效运用期间费用的控制措施、加强企业的内部控制管理、改善营销策略和报销制度、合理确认销售费用、加强对资金运用的控制和提高资金使用率、加强企业文化建设等措施，有效地控制期间成本，减少期间费用开支，提高私营企业的管理水平，这对促进私营企业持续稳定发展具有重要的意义。

参 考 文 献

[1]周满，张秀.中小企业期间费用核算与控制问题探讨[J].财会通讯，2015（17）：120-121.

[2]高飞.企业期间费用管理存在的问题及措施[J].企业改革与管理，2015（13）：6-8.

[3]张静雯.浅析私营企业期间费用的控制[J].知识经济，2015（20）：92-93.

[4]郜三宝.私营企业期间费用控制研究[J].时代金融，2016（2）：6-8.

[5]任婧.浅议私营企业期间费用的控制[J].中国经贸导刊，2017（8）：68-69.