大数据时代对公路档案工作影响的探讨

神庆丽

摘 要：随着当前我国现代信息处理技术的快速发展，大数据的新时代已经正式到来，在这个数据化时代，人们不仅可以充分利用各种信息处理技术工具来及时收集和分析海量数据，而且它还可以及时进行科学有效的数据分析。因此，数字档案管理模式在各个领域已经得到快速发展，公路档案管理也在快速发展。随着当前我国现代城市化建设进程的不断推进加快，传统的城市公路交通档案管理服务模式已经难以有效适应当前的城市社会经济发展，这对公路档案管理服务质量提升产生了很大的影响。本文主要分析了大数据时代下，信息化技术对公路档案管理的重要影响，及其档案管理工作存在的一些问题，提出了在这种新时代背景下提高公路档案管理的具体方法和措施，并提出力求不断改善国家公路交通档案管理服务水平。

关键词：大数据;信息技术;公路档案管理;档案工作

随着社会发展的不断进步，档案管理工作在各个部门的执行已经成为工作与生活中的重要组成部分。道路管理决策将主要取决于道路运输基础设施的管理，取决于人们的生活和利益。21世纪社会已进入大数据时代，道路交通系统收费站的管理必须跟上时代的步伐，充分利用现状的优势和条件，以加快档案的科学管理。由于相关部门在建造高速公路方面的继续发展，全国公路公里总数已超过400万公里，并将在不久的将来继续增加。大数据已经发展成为道路运输数据管理不可缺少的重要技术，我们相信，大数据所采用的技术指导，将在改善道路运输数据管理工作方式方面取得重大进展。当然，目前的数据管理模式还处于起步阶段，还有很多问题需要解决，有必要不断寻求有效、合理的管理模式和具体的应用方案。针对公路档案馆的现状，结合大数据在后台的应用，分析公路档案馆管理在当前和未来阶段存在的主要问题的变化和发展方向意义重大。

一、大数据时代高速公路档案管理工作的意义

1.顺应信息化发展趋势的要求

众所周知，进入大数据时代后，档案管理应用的好处和更广泛地使用越来越明显，所有行业都鼓励创新和使用大数据。大数据的应用日益增多，档案管理的渠道和方法都变得越来越复杂，社会对广泛的档案交通信息的需求也越来越大。传统的档案管理方式难以适应系统化、数字化、网络化管理的新模式，这需要改变传统档案的管理方式，促进其信息化发展。

2.完善各项凭证

公路档案管理是公路管理中的一项重要而复杂的工程。有关创建文档信息能力建设的开始和创建过程中取得了一系列连续的数据，往往被用于改善建筑物的管理和评估，图纸和账户应及时存入档案中并由职业经理人管理。一旦这些关于公路和地基建设的基础数据被确定下来，养护过程中的标记就成了管理和审批过程中的重要弱点。

3.提供针对维护工作的保护

一旦道路建设完成，只有经过严格的审核和批准，才会予以使用。同时，它被有效进行后期维护保养，以确保高速公路的平稳运行。在高速公路上，有设计、施工、监控等资料，以保证养护的正常进行。同时，有效的数据管理可以成为评估道路使用情况的基础，通过数据分析为道路运输问题提供信息参考。

4.促进公路档案管理创新

由于我国工业的逐步发展，公路的里程已遠远超过400万公里，这也在一定上带动了当地政府经济、社会的发展。管理的扩大、技术工作的信息化和项目类别的加强为区域档案的管理带来了巨大的好处。然而，随着社会对道路信息管理的要求将会非常广泛和全面，随着时间的推移各方面将会不断进行优化。因此，高速公路档案的进一步开发尚未完成，但仍将在进行中。道路数据管理的创新将继续增长，我国在这一领域的挑战和机遇将进一步高涨。

5.促进公路文化发展

档案馆不仅记录历史变迁，而且在客观上恢复了历史社会的面貌，与从其他信息中获得的数据相比，它们已经变得更加可靠，准确且具有宝贵的人类文化财产。随着数年公路档案管理的积累，我国拥有丰富的文化历史。需要改进道路运输档案的发展，以最佳利用这些资源。促进公路企业在响应社会对公路档案的多样化需求方面的文化影响。

二、公路档案管理中存在的问题

1.纸质文件构成了大部分公路管理文件

过去，我国道路档案管理的发展有限和技术限制，道路档案管理相对薄弱。纸质文件被广泛使用，因为它们的资源方便用户进行翻阅，而且存档成本低。但是，由于纸质文件本身的原因，在管理档案时可能会有困难，如需要更严格的立场文件或纸质文件对信息造成的损害。也很难找到打印好的文件供以后使用，使用的频率越来越多将会导致纸张损坏。另外，信息时代的到来对传统的纸质档案带来了前所未有的巨大冲击。

2.公路档案管理方法陈旧

现如今的公路档案管理方法是如此地落后，档案保存相对固定，不能及时更新数据。由于缺乏管理，一些有价值的信息没有及时共享，导致了道路信息管理的变革。无论是在科学领域还是在信息时代，都需要改进记录数据的收集和管理，而在信息时代，传统的公路档案管理的反馈信息严重制约了信息管理的发展。同时，由于现代档案资料的频繁收集和使用，档案管理工作方法相对过时，档案数据资源往往无法得到有效利用和开发，大大降低了档案资料的安全性，这直接关乎到我国档案管理的发展局面。

3.档案管理配套设施不足

目前，公路档案管理的支持设备大多还没有实现数字化或信息化，但鉴于当前的发展需要，公路档案管理的更新和收录速度很快。但还是不足以支持当前快速管理的发展。为了促进公路运输的改革，有必要引进先进的数据和信息设备，以提高公路档案管理的质量和效率。

4.缺乏档案管理信息安全性能

执行档案管理任务时，需要加强安全性工作。在管理公路档案时，会出现不利于业务发展的情况，如数据丢失、黑客对信息网络的攻击以及档案信息的泄露。在不进行安全管理的情况下输入相关的公路档案信息将会影响后续的档案管理任务。