医院人事档案的精细化管理模式构建

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◆摘  要：随着人们经济水平的提高，更加注重自身的身体健康，在这种发展背景下，我国医院不断发展，引进先进的医疗设备与医疗人才，医院的发展规模不断扩大，工作人员逐渐增多，因此医院采用精细化的管理模式对医院内的人事档案进行管理，实现人力资源最大化的目的。本文主要对医院人事档案的精细化管理模式的构建进行分析。

◆关键词：医院;人事档案;管理模式

在医院中人事档案工作，需要对所有工作人员的工作经历、家庭情况、教育程度等各个方面进行汇总的资料，优秀的医生与管理人员能够对医院的发展起到至关重要的作用，因此在不断发展中，应该逐渐建立单独的人事档案管理部门，并逐渐完善，为医院的发展吸纳更多优质的医护工作者，为医院的发展奠定基础。

一、现阶段的医院人事档案管理工作

在我国医疗事业的不断发展中，为满足医疗事业的不断发展中对于人才的需要，我国自2009年开始实施对医院工作人员的个人档案进行整理并统一管理，发展到目前为止，人事档案管理工作依然存在一些问题。首先，在管理过程中，医院对于人事档案的管理工作不够重视。由于人事档案管理工作的主要工作内容为管理院内工作人员的个人档案，不会直接为医院创造经济价值，因此医院忽视了在发展中人事档案管理工作的重要性，而管理人员的管理水平相对较低，缺少专业的管理知识，法制意识不够强烈，无法真正发挥人事档案管理工作的真正作用，甚至造成更加严重的影响。其次，人事档案管理工作的管理模式与技术相对落后，在具体工作中，大部分工作利用计算机技术对档案进行搜索以及存储，但是计算机的各项功能尚未被充分开发，检索速度较慢、存储空间较小，使人事档案管理工作的发展受到一定限制，而在管理中更是缺少一套健全的管理机制，使人事档案的管理工作较为混乱，导致发生缺少个人档案或档案虚假等情况。

二、醫院人事档案精细化管理的发展

人事档案管理工作随着医院制度的不断改革与发展，渴求更多优秀的医护人员参与到实际工作中，但在吸纳人才的同时，一定要对人员的教育程度、社会经历、家庭情况以及个人素质进行全方面细致地了解，因此也就对人事档案管理工作有了更高的要求。

（一）提高医院对于人事档案管理工作的重视程度

为推进人事档案管理工作的不断发展，医院应该提高对其发展的重视程度，为人事档案管理工作提供一定的资金支持、人力支持，确保档案管理工作的顺利进行。在医院中首先需要加强医院领导对于人事档案管理工作的重视，管理人员可以为领导列举出相对成功的案例，重点讲述其为医院创造的价值，为保证医院不断发展作出的贡献等，使领导逐渐意识到人事档案管理工作在医院发展中的重要性。其次需要加强医院工作人员对人事档案管理工作的重视程度，可以采用开展讲座、设计宣传手册、宣传牌、微信公众号等宣传手段，使工作人员能够准确认识到人事档案管理工作的重要性，积极参与档案管理工作中，为人事档案精细化管理奠定基础。

（二）不断完善管理机制

由于现阶段的管理制度相对较差，导致人事档案管理工作一片混乱，因此应在发展中，不断完善现有的管理机制，提高管理水平。一方面，为确保各项工作的正常展开，应设立相应的管理部门，明确各部门的职责与权力，分工明确，建立管理部门，由各部门的领导组成，为人事档案管理工作制定发展目标与发展方式，为人事档案管理工作的发展负责。另一方面，建立监督部门，各项工作的实施进行有效的监督，确保管理工作顺利进行，不会出现失误而带来损失。同时，在档案管理过程中，需要对个人档案的真实性进行核实，避免出现档案虚假的情况，确保档案的准确性，保证工作人员是医院发展所需要的人才，更要确保档案在管理期间的安全性，防止出现档案遗失或损毁的情况。对个人档案进行精细化的管理。

（三）建设先进的信息化管理平台

随着信息化时代的发展，信息化的技术水平也在不断发展，因此在人事档案管理工作中需要对现有的管理设施进行不断升级与完善，建设先进的信息化管理平台，改变原有的管理模式，为人事档案精细化管理提供更有利的条件。在建设中，需要不断的引进先进的管理设备与信息化技术，建立完善的信息化管理系统，将院内人员的个人档案全部上传至信息管理中心，实现信息化的管理，使对个人档案的检索速度加快，同时存储空间的不断完善，能够在保存所有档案信息的同时保证其他的操作不受影响，同时由于是信息化管理更加确保了档案信息的安全性。

（四）提高管理人员的管理水平

档案工作管理人员的管理水平与个人素质直接决定了人事档案管理工作的效率。档案管理工作是对全院人员的档案进行管理，因此对于管理人员对的管理水平与个人素质的要求较高。因此医院领导应该对管理人员进行严格的挑选，确保管理水平与个人素质相对较高，同时在工作中也需要不断学习，吸收先进的管理知识与管理技术，为人事档案管理工作起到有效地引导作用，同时也需要对工作人员进行定期的培训，提高其相关的知识，并且提高其法律意识，严格遵守相关的法律法规执行，使人事档案管理工作更具规范化与专业化，实现人事档案精细化管理。

三、结语

在现阶段医院领导不重视人事档案管理、管理水平不高、管理制度不完善的情况下，为构建人事档案精细化管理模式，就需要提高医院对于人事档案管理工作的重视程度、不断完善管理机制、建设先进的信息化管理平台、提高管理人员的管理水平等，确保提高管理人员的管理水平，为医院发展提供有效地保障。

参考文献

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