医院人事档案信息标准化管理策略解读

李莉

◆摘  要：人事档案是个人学历、经历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况和奖罚等方面的原始记录，医院人事档案管理是将人事档案进行收集、整理、保管、鉴定和提供利用的活动。如今在新的社会形势下，为保证医院队伍建设，医院人事档案管理应该进行更加标准化管理，便于提高人力资源管理工作效率。

◆关键词：医院;人事档案;标准化;管理

随着医疗改革逐渐深入，从事医护工作的人员逐渐增多，人事档案大量增加，对档案管理工作要求更高，但现在医院档案管理人员的工作还存在很多问题，不能对档案信息进行标准化管理，对医院的人才管理和人才开发产生很大影响，只有解决这些问题，才能更好建设医院的医疗队伍。

一、医院人事档案特点

（一）补充性

为选拔出医院专业医护人员，医院人力资源管理处需要根据个人档案进行初步挑选，但个人档案的资料是随着人的年龄和经历逐渐增多的，所以个人档案需要随时进行补充。

（二）紧密性

档案包含个人所有信息，根据我国隐私保护法规定，个人信息属于个人隐私，应该进行保密，管理人员不可以随意泄露他人隐私。

（三）独立性

档案管理记录个人能力等信息，不应该和其他人的档案放在一起混乱管理，需要独立存放，为寻找某人档案时提供便利，方便人力资源管理部门快速了解某人的个人信息。

（四）真实性

真实反映个人信息是建立人事档案的目的，正常情况下，档案上禁止出现虚假信息和损坏情况。

（五）流动性

当医护人员变换工作单位时，人事档案需要跟随主人到达新的工作单位，方便人力资源及时掌握医护人员的详细资料，安排合适岗位。

二、医院人事档案管理现状

我国医院更加重视医疗质量和服务质量，缺乏人事档案管理意识，没有制定完善的管理制度，且管理人员专业素质不足，使档案管理人员工作不积极，档案不能进行标准化管理，导致档案受损等问题。而且医院各部门分开管理，缺少沟通，导致数据分散，出现同人不同信息的状况，加大人力资源管理难题。

三、加强医院人事档案信息标准化管理措施

（一）重视档案管理

医院管理层应该明白档案管理是医院建设的重要组成部分，正确认识档案管理工作的重要性，定期宣传档案管理标准化管理的优势，并对档案管理人员进行培训，让管理人员的技能得到提升，同时提高档案管理的工作效率。

（二）完善制度

完善档案管理制度的目的是保守档案的机密性，维护人事档案的完整性，便于使用档案资料。

完善档案管理制度是对人事档案进行标准化管理的关键，完善档案管理制度可以从材料归档制度、专递制度、检查核对制度、保卫保密制度、统计制度五个方面开始进行。

（三）提高管理人员素质

医院应该建立高素质、高能力的档案管理部门，才能促进档案标准化管理。

医院应对管理档案的人员提供学习机会，令工作人员的基础知识随社会发展持续提高，在人员任用方面，首先要求档案管理人员需要有正确的三观、高尚的品格、强大的责任感，做到不泄露、安全保存的工作目標;其次要求档案管理人员可以在工作中可以调节自身状态，热情、高效地完成管理工作;

（四）加强保管工作

在档案管理工作过程中，应对档案进行标准化保管，主要表现在：

1.档案有序存放，可以为使用人员提供便利，减少发生与他人档案混淆等问题，确保工作效率。

2.加强检查工作，要求保存环境保持干燥通风，防止档案受潮发霉;在发生被盗、火灾水灾等突发事件后，要及时对档案进行检查;档案被外借和归还时，否要对档案进行检查，确定档案完整性;在部分档案发生虫蛀和发霉时，要对其他档案进行全面检查，减少档案受损情况。

（五）加强部门沟通

人事档案包括的个人资料杂乱繁多，管理员需要和科研部门、考勤管理部门等各个部门加强沟通，才能及时更新个人情况，为部门负责人可以及时了解下属科员信息，建议建立网络信息库，设置好各部门管理者权限，可以标准化管理工作人员信息，提高各部门的工作效率。

四、加强医院人事档案信息标准化的意义

可以使医院可以全面掌握所有员工信息，根据员工特点和擅长领域合理分配工作部门，可以提高医院的工作效率，发挥员工的最大价值。

在人才挑选、人才任用和职位晋升方面，为医院提供可靠依据，医院可以通过了解员工档案制定合理薪资，并为员工制定培养方向。

五、结束语

对医院档案进行标准化管理可以促进人力资源有效利用，本文首先阐述了医院人事档案的特点，其次提出加强医院人事档案信息标准化管理措施，希望可以通过重视档案管理、加强保管工作等措施提高医院的工作效率，更好服务于民。

参考文献

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