大数据环境下医院人事档案智能化管理研究

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◆摘  要：智能化是当前我国各个行业发展目标之一，也是医院人事档案管理未来发展的重心，只有展开智能化管理才能使医院档案得到有效维护，推动医院发展和进步，为患者带来更好的服务。因此，有必要对医院人事档案在大数据环境下智能化管理措施展开研究和分析，以此来提升医院人事档案管理效率。

◆关键词：大数据;人事档案;智能化管理

随着科技的发展，医院内部各种先进技术越来越多，医护人员办公也更加自动化。而医院人事档案管理部门作为存储和管理医院内医护人员信息资料的部门，在当前受到大数据环境影响，人事档案管理工作和信息共享得到有机结合。但在建设时，因为档案性质较为特殊，导致档案管理智能化建设水平较低，影响档案管理效率。为突破这一障碍，提升人事档案管理水平，需要加大对智能分析软件和自动化办公设备利用效率，让人事档案能够有效的存储、管理和使用。

1大数据环境下对医院人事档案展开智能化管理的重要性

现代社会当中，群众工作压力和生活压力都日益增加，城市环境污染问题也逐渐严重，各种重大疾病朝向年轻化方向发展，这也使得健康问题成为社会关注热点，群众对于医院需求增加。医院为给予群众多样性的健康服务，正在不断的优化医疗设备和治疗手段，确保健康服务能够更加规范、专业。人事档案管理工作在这种环境下，遇到严峻的挑战，而将人事档案管理工作与大数据技术充分融合，实现智能化档案管理，可以使人事档案管理效率得到有效提升，让各种办公设施和软件充分应用到管理当中，让工作人员工作难度得到降低，增强档案管理工作人员档案管理效率。同时，还能够使医院内部医护人员的分配更加合理，通过智能化管理可让档案信息的数据得到深层次挖掘，充分发挥医院内部医护人员的专业能力和潜能，让人事调动更加具有针对性，为患者带来高效服务。

2在大数据环境下优化和完善人事档案智能化管理的方法

在医院内部开展人事档案智能化管理，不仅可以解决医院内部档案数据过多、使用困难和存储种类复杂等各种问题，还可以使档案管理更加科学，确保医院管理人员或者医护人员在查找档案数据时能够快速提取，防止因为存储不合理而导致档案数据丢失。在利用大数据技术来展开智能化管理档案时，可合理用大数据当中的数据挖掘技术、清洗技术、采集技术以此来实现智能化管理。

2.1使用数据挖掘技术来实现人事档案智能化管理

在管理人事档案过程中，因为档案类别相对较多，对于管理难度非常高，查找效率较低。而数据挖掘技术作为一种先进技术，可以将其用到档案分类、挖掘、预测等各个方面。在应用到档案分类时，能够使档案分类更加合理，因为这一技术可以根据相应标准将不同类别的档案进行分类，并将其放置在相对的档案库当中，在分类档案过程中，了解档案数目;将这一技术利用在档案预测中时，其可以对医院内部医护人员工作经历分析和研究，并判断医护人员可能会出现的行为;而应用到数据挖掘当中，则被划分为直接和间接挖掘两种类型，其会通过计算机來将档案数据进行建模，从而挖掘和判断医护人的专业素养、工作态度等各个方面，以此来为医院提供准确数据，确保医院职位划分更加合理规范。

2.2使用数据清洗技术来实现人事档案智能化管理

数据清洗是近年来出现的一种新兴技术，其主要就是对人事档案数据进行充分审查和校验，将错误数据或者无用数据标志并清理。医院人事档案在过往形成和发展过程中，受到当时科技影响，档案大多使用纸质的，由档案人员进行保管，受到各种因素影响难免会产生异常数据。而数据清洗技术，其充分利用计算机技术，通过智能检索的形式，来查询档案库中的数据，分析和判断异常数据，并将其标注，为档案工作人员管理档案提供重要技术支撑。数据清洗技术还可以自动筛选当中错误信息，将时间线、任务线重叠的档案展开对比，档案工作人员只需要观察对比结果，更改错误数据。此外，管理人员也可以使用数据清洗来探索人事档案中重复数据，将多余档案数据剔除，充分减少医院内部档案数量，增强管理效率。不过在使用数据清洗技术来展开智能化档案管理时，档案管理人员要拥有相应的技术使用能力，拥有良好的数据处理观念，能够以公正的态度来处理数据，并积极参加各种技术培训活动，为人事档案智能化管理的开展奠定良好基础。

2..3使用数据采集技术来实现人事档案智能化管理

现今医院建设规模随着社会经济发展越来越大，医院内部医护人员数量也随着规模增加而逐渐增多，这也对人事档案管理提出更高要求，需要人事档案管理更加高效。因此，在开展人事档案管理时，要合理使用数据采集技术，利用麦克风、指纹采集和人脸识别装置等现代化的设备，来实现档案智能化管理，充分采集医护工作人员的信息资料，整理和分析工作人员职责、业绩、状态以及工作排班等，让档案管理真实性得到增强，使人事档案中数据能够与医护人员实际资料相对应。利用数据采集技术可以减少人工操作，确保数据资料准确性，提高智能化的应用深度。

3结束语

综上所述，医院作为服务公众的重要机构，当医院内部医护人员工作效率得到提升，将会使社会更加稳定，让患者得到充分治疗。所以，需要对医院内部人事档案展开智能化管理，利用大数据技术的特征，来提升智能化管理效率，通过智能化管理来对医护人员进行合理分配，并使用挖掘技术、清洗技术、采集技术等各种技术来挖掘医护人员的潜能，掌握医护人员信息资料，让医院能够更好管理医护人员，以此来推动医院医疗水平提升，增强医护人员专业能力。在智能化档案管理的辅助下，医院将会得到良好的发展空间，社会也将更加稳定。

参考文献

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