从行政管理角度谈做好办公室工作的认识

吴亚东

摘要：时代在不断变化，这对于现代管理来说是一项非常复杂的工作。行政管理是宏观的，综合的管理，通过研究科学行政，以科学管理方法为主要内容，以提高行政效率和效益为主要目标。行政管理与行政决策之间的关系最为密切，为决策者提供服务最直接，作为各级党政、企业、事业单位的综合办事机构的办公，负责参与政务，纠正错误，处在承上启下，联系左右的枢纽地位。因此本文主要从管理的角度讨论对办公室能力的理解。

关键词：行政管理角;办公室;工作认识

作为组织服务的中心办公室，办公室的使命是为组织提供服务。立足于服务组织是办公室工作的重要特征之一。秘书处的行政工作负责交易系统的运行，各环节的工作必须联动，快速准确地处理，确保各机构和部门之间的协调。

1.办公室行政管理工作的重要作用

1.1它是组织上传下达的咽喉

如果从行政管理角度来看办公室工作，那么基本上就是执行前几个部门设定的各种管理任务，体现不同部门经理和员工之间的关系。办公室是一个组织内的重要助手，它可以被认为是一个辅助角色，因为它根据组织、部门的实际情况，执行和执行上级组织的职能，同时也监督并控制实施落实的结果。办公室是组织的重要参谋，体现了参谋的作用。办公室工作人员的主要挑战之一是研究员工，了解他们的情况和需求，并听取人们的意见。及时向相关领导者发送意见或建议，提出改进建议。

1.2它是组织协调左右的纽带

办公室是一个综合性的服务区域，是管理人员之间保持组织平稳运行的桥梁。在组织中，办公室通常会提供大量地沟通上下任务，与部门人员进行沟通，并通过与任务和员工进行适当及时的对话来执行上级分配的任务。鉴于截止日期的多样性和老板提出的问题的重要性，办公室工作应侧重于快速、深度标准化的沟通及其实施。随着工作节奏的不断加快，协调办公室之间关系的作用变得更加明显。作为组织服务的中心办公室，办公室的使命是为组织提供服务。一是部门组织是办公室工作的重要特征之一。 办公室的服务的功能首先体现在为领导服务中。办公室从属于相关领导机关，服务于领导是每个员工的工作职责。办公室管理的作用是为组织的领导者提供科学合理、相关且有效的意见和建议。二是为组织和人民工作服务。办公室的工作是了解决策的及时性和组织中人员的需求，并为解决组织和人的问题提供建议。我们的一些非正式任务涉及服务人员。换言之，办公室是组织运营服务部门的核心。

2.从行政管理角度谈做好办公室工作的认识

2.1把握全局，做好协调工作

办公室担负着繁杂的任务，其主要职能是做好事、当好领导、在政府事务中发挥支持作用。很多方面都取决于办公室的实力和协调性，才能使层级管理人员专注于研究和解决关键问题，缩小规模并提高效率。首先是要主动协调。对重大问题和棘手问题敢于接触，积极调处。不为大事操心，抗拒困难，不负重担，不回避责任，不回避冲突。其次，可以自定义。了解每个行业的能力、需求和兴趣，慎重发挥他们的智慧，并提出好的策略。当“踢球”发生时，排除“障碍”，负责任地合作寻找解决方案。协调性强，动作正确。三是及时沟通。有些任务具有时间效率，需要计划、尽早开始、适时协调和适时管理。在实践中，及时协调是妥善管理冲突、提高效率的重要途径。四是主动沟通。一个关乎全局的重要的问题是，办公室经理必须积极主动，亲自发起调整，积极处理好上下左右、工人之间的关系。因此，我们了解工作的主动性并改进办公室的工作。

2.2突出重点，抓好落实工作

2.2.2搞好调研

毛泽东同志说：““没有调查，就没有发言权”。搞好调查研究，以及对第一手资料的完整了解，是辦公的基本要求。特别是随着改革开放的逐步深入和市场经济的不断发展，新形势、新问题、新矛盾相互替代，许多热点或复杂问题尚未解决。因此，办公室同仁必须通过实际深入研究了解情况，认真听取意见，综合分析，提出管理决策的对策和建议。

2.2.2抓好落实

办公室工作最重要的是实用性和执行质量。江泽民同志多次强调，要“落实、落实、再落实”。因此，做好实施和管理工作是一项具有挑战性的办公室工作。执行是一个缓慢的过程。从浅到深，从外到内，从抽象的决策到具体的一步一步的决策，是一件轻而易举的事情。要实现这一功能，监控功能必须具体、务实。必须环环相扣，锲而不舍，一以贯之。我们用我们的能力来测试每个环节，实施一个解决方案，一个一个地解决问题，直到实现解决方案的目标。注重发现问题，积极分析不明确或难以实施的问题，提出解决问题的办法。过程继续前进，最终达到决策过程的目标。

2.3精简办公部门和机构，提高办事效率

首先要做的是理顺办公室的机构和部门，以提高其行政效率。减少中间隔间的数量可以更快、更有效地分配。同时，办公室管理层必须负责业务系统的运行，各个环节的工作可以相互联动，使上级机构的协调按照截止日期的正确顺序进行。才能做到各个机构部门的协调一致。每一环节的工作都及时准确地进行衔接和处理，才能做到各个机构部门的协调一致。所有部门和机构都可以制定一个全面的概念，为高管服务，并为已经达到高度相关性的员工创造收入。也就是说，业务管理部门要为组织的创建做出贡献，职能部门要做好各自的工作，提高工作效率。良好的“服务”形象可以起到做好内外部组织“实战”的核心作用。

3.结语

与行政办公室的关系对组织很重要。它是组织正常运作与各组织良好行为之间的桥梁，是左右与服务运作关系的基础。然而，现阶段办公室管理的问题在于，繁重的组织结构复杂、效率低下，员工素质亟待提升，社会对异类的认知存在偏差。为了应对这些挑战，办公室管理需要简化和标准化，以提高运营效率。员工必须不断学习和发展相关的概念知识，才能有效地执行管理任务。同时，各个机构和部门必须努力改变外部社会的看法。了解歧视使其成为您取得成就的不竭动力。因此，您将能够思考并履行您的第一个积极角色——办公室管理。

参考文献：

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[2]秦怀茂.从行政管理角度谈做好办公室工作的认识[J].新疆经济管理干部学院学报，1999（04）：40-41.