商务活动中必知的礼仪细节

2021-10-20 22:46王爽
中学生学习报 2021年15期
关键词:商务活动礼仪细节

王爽

摘要:在商务活动中要充分明确相对应的礼仪和细节,在每一个细微动作方面都要高度重视,讲究相对应的规范和要求,这样才能赢得别人对自身的良好评价和好感,进而促进商务活动顺利进行,并取得良好的成效。结合这样的情况,本文重点分析商务活动中需要遵循的相关礼仪细节等相关内容,希望本文的分析能够为商务活动取得应有的效果提供一定参考。

关键词:商务活动;礼仪;细节

引言

在商务活动的推进过程中涉及众多内容,其中进一步要求明确相对应的礼仪细节是其中十分重要的组成部分,要讲究相对应的礼仪场所,关注商务礼仪的各项细节,在公务交往等方面都要遵循相对应的商务礼仪和国际惯例,这样才能体现出应有的商务活动效果。在具体的礼仪方面,要明确活动的具体策略和性质等相关内容,在细节之处要优化和完善,以此体现出自身的涵养,为商务活动达成相对应的目标提供必要支持。具体来说,商务活动过程中必知的礼仪细节主要包括以下几个方面:

一、着装佩戴首饰方面要体现出礼仪方面的细节规范

在商务活动的各项礼仪细节中,着装以及佩戴首饰等相关方面的细节是其中至关重要的组成部分,在着装和佩戴手势方面要体现出符合身份的特点,同时也要进行科学合理的搭配,例如,针对女士来说,夏天要穿无袖旗袍或者高筒薄纱手套,通过这样的症状去参加高级晚宴是比较适合的。同时在着装方面也要充分遵循相对应的惯例,例如,要遵循既定的习俗和原则,确保服装同质同色。结合不同的场合进行针对性的着装,例如在,上班时间进行公务场合的商务活动,要关注庄重性,在服装方面要尽可能选择制服或者套装。在社交场合,也就是在工作之余进行相对应的应酬交往等,要讲究时尚和个性,选择礼服或者时装,不要穿制服,在休闲场合要讲究自然舒适,不能穿制服和套装等等。

二、在商务活动的语言方面也要讲究礼仪细节

在商务活动当中,针对语言细节方面来说要贯彻落实,“少说多听”的基本原则,在交流的过程中要尽可能以静制动,给人特别谦虚、谦恭的感觉,在语言活动的过程中要正规规范,语言要文明,要明确言多必失的道理。同时,在问候的过程中要着重关注三方面注意事项,首先位低者先行,因场合而已(女性优先体现在社交场合而非工作场合),在内容方面要进行相对应的区别。其次在问候称呼方面,要称行政职务、称技术职称、称行业称呼(护士、老师等泛尊称)、时尚性称呼(先生、女士)。不要简称“赵处(长)、范局(长)”。

三、着重关注商务活动中的会面细节

在商务活动过程中,针对会面礼仪细节需要着重关注,对于会面的礼仪细节而言,要充分明确首轮效应原则,也就是说,对其第一印象是特别重要的。在会面礼仪方面要充分体现出应有的细节之处。首先在问候方面,也就是打招呼,要注意三方面的问题,第一个问题是问候要有顺序,通常情况下专业讲位低的先行,下级首先问候上级、主人先问候客人、男士先问候女士,这是问候的细节之处,同时也是约定俗成的社会公德。第二个问题是因场合而有相对应的差异,特别是在社交场合,讲女士优先,尊重妇女。第三个问题是内容有别。中国人和外国人、生人和熟人、本地人和外地人都要讲究内容方面的差异性,在称呼的过程中,首先要称呼行政职务,然后称呼技术职称,称呼行业特点和时尚性称呼,例如先生,小姐,女士等等。和外商进行商务活动的过程中,要尽可能称呼先生,女士,尽可能不用简称。

四、商务活动中的行礼方面的细节问题

在商务活动的各类礼仪细节中,行礼也是十分重要的内容,在行礼的过程中要符合基本国情和社会的约定规章制度,在中国更习惯于握手,在握手的情况下,要讲究伸手的前后顺序,伸手的过程中要遵循“尊者居前”的基本原则,也就是尊者先出手,主人和客人握手,客人到来之前,主人先出手,客人走的時候,客人先出手。在伸手的过程中不能用左手,不能戴墨镜或者戴帽子,与异性进行握手的过程中不能用双手。

五、商务活动中的餐桌礼仪细节

在商务活动中往往要进行商务宴请,在宴请的过程中要着重关注商务餐桌礼仪细节,在商务宴请的过程中,入座的时候邀请客人先入座,入座的时候要从椅子的左边进入,同时入座之后不能动筷子,更不能弄出响声,也不要起身走动等。如果有什么事情,要与主人打招呼,入座之后坐姿要保持端正,脚要平放在本人座位之下,不能任意的去支手肘靠近桌缘或将手放在邻座椅背上。在进餐的过程中,首先要请客人动筷子的,加菜的时候每次要保持加菜的适中,不能夹太多,离自己远的菜要等到转到自己面前的时候再吃,吃饭的时候要保持安静,喝汤的时候要用汤匙,一勺一勺的喝,不能把碗端到嘴边大口的喝。汤太热的时候等凉了之后再喝,要确保吃饭的过程中尽可能不打喷嚏或者打嗝等,如果实在无法抑制,要表明歉意。取菜舀汤,应使用公筷公匙。嘴内有食物的时候要尽可能避免说话,在餐后也要着重关注相对应的礼仪细节,用餐之后不能在餐桌上剔牙,如果要剔牙,可以用手挡住嘴或者用餐巾来遮掩,在用餐完毕之后,要摆放整齐餐具。

六、商务活动中的交谈礼仪细节

在商务活动推进过程中,做好商务交谈是其中的核心内容,在交谈的过程中也要着重关注相对应的礼仪细节内容,要着重关注身体语言的应用,在谈话的过程中身体要笔直,平视对方的眼睛,同时保持面部微笑,在谈话的过程中语气要平和自然,不能娇柔造作或者过于随意,在谈话的过程中如果有一些手势或者动作,但是幅度不能太大,要避免不合时宜的动作出现,例如,活动手腕或者手插兜等,这些不经意的小动作都会引起对方的注意,从而破坏商务活动的进行。在交谈的过程中要寻找适宜的话题,探究共同的语言,在轻松和谐的氛围内打开话题,营造更加理想的谈话氛围,同时在谈话的过程中不能针对他人的私事或者八卦新闻进行议论,这样的话会影响对方对自身的评价。在交谈的过程中也要着重关注对方的反应,如果对方出现不耐烦或者有某种程度的倦意的情况下,要及时有效的转移话题,使谈话氛围更加活跃,可以为商务活动的推进提供必要的保障。

结束语

通过上面的分析可以充分看出,在商务活动中涉及众多内容,其中要着重关注相对应的礼仪细节内容,在细节之处体现出自身的格调和综合素养,同时为商务活动顺利进行提供必要的支持。因此,在实践的过程中要把握相对应的礼仪细节,并且落实到位,以此体现出应有的商务活动效果。

参考文献:

[1]商务洽谈中的言谈举止[J]. 王大庆.  机电新产品导报. 2017.9(Z3)

[2]商务洽谈礼仪[J]. 张桂华.  东北之窗. 2006(18)

[3]运用合作原则促进国际商务洽谈效率[J]. 詹文友.  商场现代化. 2018(15)

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