高校图书馆数字资源利用存在的问题及优化管理举措

2021-10-21 19:12刘皞旻
启迪·中 2021年6期
关键词:高校图书馆优化策略

刘皞旻

摘要:目前在现代化网络技术的不断普及下,高校的图书馆信息资源结构也在发生着显著的变化。目前数字资源以及网络管理在高校图书馆的资源管理体系中占比不断加大,因此,如何進一步为高校学生提供更加便捷的服务,是高校图书馆应用数字资源过程中需要解决的核心问题。本文主要是分析了目前高等院校在图书馆数字资源利用管理过程中出现的问题,并且有针对性地提出了相应的优化措施,希望能够为不断加强图书馆的数字资源管理利用效率提供参考意见。

关键词:高校图书馆;数字资源利用;优化策略

目前,随着社会科学技术与经济文化的不断发展,我国高等院校的图书馆建设成本以及资源购置数量逐年呈现出上升的趋势,而这其中关于数字资源的占比量不断提升。数字资源是高等院校图书馆文献资源管理过程中非常重要的构成部分,同时也为高等院校学生的日常学习以及学科研提供着重要的数据资源。近年来,随州高等院校图书馆对数字资源的建设投入占比越来越大,数字资源在利用的过程中出现了一系列的弊端,因此,高等院校图书馆必须优化数字资源结构,不断提高数字资源的利用效率,才能为学生和教师带来更好的服务体验。

一、高等院校图书馆数字资源利用过程中出现的问题

(一)数字资源利用效率较低

很多高等院校的学生并没有意识到院校中图书馆的重要作用,这种现象尤其是在刚进入大学的本科学生中较为常见。大学学院中的新鲜课程以及其他社团活动吸引了大部分低年级本科生的注意力,导致许多学生容易将高校图书馆资源抛之脑后。与此同时,很多本科课程的设置与学科的前沿知识结合并不紧密,导致很多学生缺乏对图书馆数字资源的利用动机。除此之外,还有部分学生虽然意识到图书馆中数字资源的有效性,但是由于数字资源的获取方式过于复杂,受到了校园网站设计以及访问方式的限制,无法便捷地获取数字资源。还有部分高等院校,图书馆,数字网站设计较为落后,资源分类不系统,甚至在登录时还出现了网站运行速度较慢等问题,这也在一定程度上导致了高等院校的图书馆数字资源利用效率较低。

(二)数字资源的建设缺乏共享机制

为了实现高等院校之间的数字资源共享,很多邻近的高等院校,通常会通过建立图书馆联盟的方式来实现数据资源的共享。但是这种联盟的模式较为分散,很多高等院校在管理数字资源的过程中,还是各自为政,导致整体的图书馆数字资源统筹规划不协调,出现了临近院校重复购置同一图书资源的现象[1]。

(三)数字资源安全性问题

高等院校图书馆的数字资源不断丰富多样,为教师和学生在获取知识提供了更加便捷的渠道,但同时也为一些不法分子带来了可乘之机。在利益的推动作用下,高等院校投入大量成本购置的热门数字资源,很容易成为网络黑客与网站病毒攻击的目标,很多高等院校在数字资源的防护机制方面投入较小,缺乏专业的安全技术人员,同时,网站的维护以及更新速度较慢,导致高等院校图书网站被盗取数据或恶意攻击的可能性大大提高。

二、高校图书馆数字资源利用管理的优化措施

(一)优化数字资源的获取方式,提高数字资源的利用效率

为了增强学生主动获取数字资源的动机,高等院校可以利用现代化新媒体技术大力开展图书馆数字资源的宣传工作。可以在学校的官方平台中发布相应的宣传视频或开设图书馆公众号,及时推送图书数字资源的热点内容,通过这种现代化的宣传方式吸引高等院校学生的注意力[2]。除此之外,为了提高图书馆资源的利用效率,还应该优化设备以及图书馆网站的访问方式,并且在图书馆内增加网络设备,没有个人电脑的学生也能够便捷地获取数字资源,同时还应该对图书馆的网站进行优化设计,加强网站数字资源分类的系统性,确保检索功能的有效性。除此之外,还应该开通学生反馈渠道,采取有效的反馈机制,及时了解学生对数字资源的需求,建立统一的图书馆网站门户让学生可以随时随地的访问学院的图书馆数字资源库,提高图书馆数字资源的利用效率。

(二)强化高等院校之间的资源合作,建立有机的资源共享方式

临近的几所高等院校,可以通过建立图书馆联合会的方式,使不同高等院校之间的图书馆资源连接更加紧密。学校应该安排专业的图书馆管理人员在联合会中对图书馆数字资源的共享方式进行商讨,提高图书馆资源购置的协调性,避免大量高等院校同时购置同一热门的图书数字资源,合理地做到资源共享,实现高度的资源协调配置。除此之外,还应该应用企业微信等线上软件对图书数字的更新信息进行及时交流,最大程度上避免数字资源购置的重复率。

结语:

综上所述,高等院校图书馆的数字资源是图书馆文献资源的重要构成部分,在高等院校教师与学生日常的工作生活中占据着重要作用。为了解决数字资源的利用问题,高等院校应该通过加大宣传力度,提高数字资源的利用效率,并且采用科学的网络安全保障技术确保图书馆信息资源的安全性。使高等院校对数字资源的投入发挥更大的价值。

参考文献:

[1]贾江虹.公共图书馆数字资源利用存在的问题和优化管理举措[J].传播力研究,2019,328:293.

[2] 赵国忠,杨维.高校图书馆数字资源利用现状调查及对策分析——以西北民族大学图书馆为例[J].甘肃科技纵横,2019,4803:69-72+50.

[3]唐良华.高校图书馆数字资源管理与利用问题探析[J].高校后勤研究,2020,07:47-49.

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