浅谈医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值

郑时容

摘要：在我国现代医疗中，档案保护工作至关重要。就目前情况来看，档案工作的管理方法仍然是有待改善的。基于此种认知，本文针对我国民营企业档案管理工作当中的档案信息化建设发挥的作用和其价值进行了深入的分析，希望能够通过增强先进科技的运用提升医院档案管理的水平。

关键词：医院;档案管理;信息化建设

引言：

在近几年来由于我国医疗制度改革的促进和推动下，医院各种纪律和档案的管理工作逐渐朝着一个比较规范化的方向进行和发展，而且档案作为我国纪律和文件管理工作的重要内容和组成部分，档案的管理工作也已做出了一些相应的调整，开始充分结合现阶段先进的资料和信息系统技术，加快了纪律和档案的管理的资料信息化和制度体系建设，使得我们医院今后各种档案资料信息查询、档案保存等工作可以变得越来越便捷。因此，从实际应用角度来考虑，对于我国公立档案保存管理信息化渠道的建设具有非常重要的意义和积极作用与价值，积极探索这种渠道对于我国的信息化建设是十分重要的[1]。

1、通过信息化体系建设完善档案管理制度

按照我们国家《档案法》规定，医院在各个部门都有必要依靠自身的信息化和管理制度来对档案的管理工作进行一个规范和标准化的改革，从而更好地保障和促进了医疗服务的档案资料有序传递。在总结了国内外电子档案服务业的管理实践基础上，完善了我国各级医院电子档案信息管理的体制与标准，促使我国各级医院电子档案信息资料都能够被有效地使用和管理[2]。在我们的实践和操作中，医院还是可以根据自身的市场经济需求及其他地区的市场经济发展特点，结合其他地区各级医院的市场经济治理情况制定一套完善的制度。例如，档案资料信息系统软硬件基础设施管理制度、声像图片信息管理制度、电子医学档案资料管理制度。在进行档案信息化系统建设的整个过程中，针对于電子档案的管理、利用每一个环节需要建立一套相应的管理体系，以便于使得相关工作的进行和开展能够更加严格规范。具体来说，就是政府部门需要研究制订一套信息化档案管理的方案，要求所有政府部门根据其相关的制度和规范严格地落实档案管理内容，促使我国医院的档案管理工作能够得到更加系统性的开展[3]。

2、通过人才信息化培养保证档案管理效果

在推动医院档案信息化的建设中，医院还需要继续加强对信息科技专业人才的培训，从而促进电子档案的管理工作有序地开展。针对各级医院的医务人员普遍存在缺少计算机应用和操作技术能力较差的现象，医院还要定期组织专业的技术人员前往医院参加档案信息化建设相关知识培训，在学习了相关的信息科技知识基础上，要求所有专业的技术人员必须对于医院档案的信息管理系统和软件能够有深入地熟悉与应用，确保了医院档案信息化建设项目的实施顺利落实。开展这些服务项目，能够有利于促进了医院的卫生保健人员自身的综合素质和专业技术水平的发展和提高，在日常医疗服务的工作中也是可以更好地完善对于信息技术的推广应用，高效地对医院各类卫生保健资料的数据信息搜集、归纳、整理及分析，加强了对医院各类卫生部门的医疗档案资源和信息资源的综合利用，使医院的各项事务都能够得以有序地开展。与此同时，医院也将从各部门中选派科研人员担任相应的技术流程和过关人才，担任医院档案信息系统建设的管理者，凭借自身丰富的经验和专业技能对于医院的档案信息管理工作实施了完善、定期地进行对档案信息系统的维修和更新，使得医院档案信息数据的安全性能够得到进一步的提高。

3.小结

综上所述，以往医院一直都是把档案管理工作的各个环节作为其工作的重心，缺少了对于档案管理工作的高度重视，这也就导致了医院的档案管理工作没有办法得到政策的支持，存在着一些档案遗漏、篡改等等的风险和可能性，给医院的经营造成了许多不良影响。通过进一步加强医院档案管理信息化建设，可以促进医院档案管理的无纸化，更好地保存和管理医院的档案，提升了管理工作的有效率。因此，在今后医院可以采取各级领导层面的重视、建立一套完善的档案管理体系、完善医院的档案管理信息化体系、提升医院的档案管理专业技术人才和专业技术队伍的综合素质和水平等措施来进行加强档案管理信息化的建设，为医院的健康快速发展奠定良好的有力基础和条件。

【参考文献】

[1]刘洁. 浅谈医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J]. 兰台内外， 2019， 245（08）：8-9.

[2]刘亚东. "浅谈医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值." 卷宗 009.031（2019）：122.

[3]张辉平. "医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值." 办公室业务 No.332.03（2020）：64+66.