信息化技术在医院档案管理中的应用分析

摘要：医院档案管理工作比较重要，注重现代信息技术研究，合理应用现代信息技术方法，能够降低成本支出，提升档案管理自动化水平，推广应用现代信息技术，规范信息工作，查找档案资料，共享档案资源。在本文研究中，注重分析信息技术在档案管理中的应用，仅供参考。

关键词：信息化技术;医院档案管理;应用价值

在社会发展过程中，医院属于重要组成内容。医院为了有序开展内部工作，必须加大档案管理力度。在医院档案中，记载较多传统发展模式，且数据信息价值高。在现代科技支持下，传统档案管理方式，不能适应医院现代化发展，因此必须合理应用现代信息化技术。

1、现代信息技术在医院档案管理中的应用价值

1.1降低成本支出

传统医院档案管理工作，主要应用纸质形式。然而纸质形式不能满足社会需求，管理影响因素比较多。医院工作量持续增加，相应加剧工作内容复杂度。档案管理人员，既要分析和研究档案库存，还需要保存和维护档案内容，避免档案受到虫蚀和环境污染。纸质版档案检索与查阅流程繁琐，需要在档案信息内查询价值信息，时间与精力浪费较多。此种档案管理方式，对人力、物力、财力的需求度较高。因此，医院开展档案管理工作时，成本消耗量比较大，会加剧医院发展负担。然而，通过应用现代信息技术，能够消除传统档案管理缺陷与不足，确保档案管理工作的快捷性与便利性，节省医院成本支出，促进医院高效化发展。

1.2自动化管理档案

医院档案管理内容比较多，比如病历档案、人事档案、财务档案等。病历档案较为特殊，记录患者病情，不仅为医院工作提供便利，还可以为学习与生活提供依据。因此，在医院档案管理工作中，合理应用现代信息化技术，能够提升档案管理工作自动化，且内容查找便捷性，为医院工作提供便利性。

2、现代信息技术在档案管理中的应用

2.1数据管理信息化应用

数据管理信息化，是信息技术的档案管理应用表现。在医院档案管理工作中，合理应用现代信息技术，利用计算机技术与软件，可以全面提升档案管理效果。为了确保医院档案管理工作实效性，在正式工作之前，应当做好准备工作，顺利开展各项档案管理工作。一般来说，为了确保医院档案管理效果，必须建立标准化局域网络，档案管理人员通过信号与网络方式，能够准确分析档案数据管理工作，维护档案信息科学性与真实性。注重提升医院档案信息使用率，发挥出档案资源应用价值与优势，为医院工作提供便利性。

2.2人才管理信息化应用

医院档案管理工作中，人力资源的作用价值非常高。在档案人才管理信息化中，合理应用现代信息技术。为了顺利开展医院档案管理工作，必须提升人员专业二技能与水素养。在医院档案管理工作中，注重加强人员管理。医院不仅要了解和分析信息化技术应用，还需要做好医院档案管理模式创新。医院管理模式创新中，合理应用网络技术、先进技术。为了确保档案管理人才信息化发展，医院管理人员注重分析工作人员能力素养，做好教育与培训工作，以此加强人员专业技能。同时，技术人员应当认识到档案管理重要性，端正档案工作态度，并且投入到档案管理工作中，为医院档案管理提供便利性。此外，档案管理人员，不仅要具备理论知识，还应当掌握计算机技术，熟练应用计算机技术，科学查找和管理档案内容，减少人员误操作，避免损害档案信息内容。

2.3安全管理信息化应用

为了顺利开展医院档案管理工作，必须全面提升安全管理信息化。由于档案具备原始性特点，因此医院档案管理工作中，必须严禁档案内容删减与修改。同时，避免档案信息内容的不良攻击，保障档案信息保密性与安全性。为了处理好上述问题，必须做好医院档案安全化管理。在档案安全管理中，合理应用现代信息技术，可以提升档案安全管理的信息化水平，以此确保档案信息内容安全性。档案安全管理工作，可以基于以下几点入手：第一，联合医院实际发展，制定标准化安全管理体系，落实机制体系，将其作为技术人员遵循标准。注重加强技术人员安全意识、法律意识。开展档案管理工作时，可以规范自身行为，确保各项工作的合法性。第二，医院内部建立安全管理系统，尽早掌握档案管理问题，同时上报管理人员，维护档案信息安全性。

3、医院档案信息化管理新模式

3.1医院综合档案管理系统

应用浏览器/服务器技术结构设计系统，该结构可以打破时间、空间限制，为用户提供查询、打印档案服务功能。服务器由管理员统一管理，维护系统运行安全性。系统总体结构，涉及到数据层、应用层、门户层，如图1所示。

综合管理信息系统，模块设计与功能实现如下：第一，界面：系统包含用户、管理员界面，能够分隔用户、数据库管理。分离两个界面，可以维护档案数据安全性。尽管系统可以为用户、管理员提供查询、打印、录入功能，但是管理人员具备修改权限功能。第二，管理模块与功能：无论是用户界面，还是管理员界面，都需要由管理模块组成。用户界面中，各个档案管理模块，由数据查询、录入与管理菜单组成。管理员界面管理模块，增设录入数据的批量化管理，通过该菜单，能够删除临时数据表信息，比如垃圾信息，用户未及时存储信息，确保系统运行正常化。用户界面结算系统，管理模块包含日志、留言、密码管理菜单，无论是管理员界面，还是数据库备份，管理员定期备份档案数据，将其存储至本地磁盘中，恢复系统使用状态。

3.2建设规章制度

第一，按照法律法规，档案部门规定，联合本院发展实况，建立信息管理配套制度，以此实现制度化建设，涉及到档案归档、查阅、风险防范制度鞥。针对医院档案管理人员，优化完善培训机制，组织相关人员参与业务技能培训与学习，加强计算机技术应用能力，以此提升檔案管理职业素养。第二，医院开展基础建设、科研管理、教学活动时，产生具备保存价值的文字、视音频，通过数字化方式，将信息整合到信息管理系统中。第三，优化整合医院现存档案、科室相关资料，由医院档案室实行统一化管理，并且以数字化方式备用，维护档案资料安全性与完整性。

3.3明确划分档案管理工作要求

第一，建立数字化档案室：注重规划、组织和协调档案管理工作，监督各科室档案管理工作实施，落实档案存储与应用任务。采购文件资料综合管理系统系统、软件，推广应用多媒体技术、计算机技术，以信息化方式管理档案，做好统计分析与搜索应用工作。第二，档案室人员任务与职责，必须制定岗位责任制度。遵循标准化要求，做好档案与资料的采集、梳理、统计等工作，通过数字化方式存储。实行开放制度，为医院教学、科研、科室管理，提供档案资料服务。注重提升信息工作的综合建设能力，全面落实信息编辑工作，深度挖掘档案价值。

3.4做好档案立卷归档工作

第一，遵循医院职能部门分工与职责，建立和完善归档制度，并且将其纳入到医院发展规划中，建立标准化管理制度。细致划分人员职责与能力范畴，实现部署、检查、归纳、检验工作一致性。第二，文件材料办理完，存储价值比较高，职能部门必须确保采集完整性，遵循年度、类别标准，对组卷进行梳理。对于立卷案卷，需要由部门负责人签字领取，之后编写移交清单，同时移交至数字化档案室归档。第三，维护信息化档案规范性，遵循档案产出规律，根据标准原则划分类别，确保存储与应用便利性。在教学、科研管理活动中，注重完善各类档案手续，保证长期存储中无折损问题。对于管理类档案，根据档案产生时间、问题大小，重要性次序，做好排序处理。当档案专题不同时，必须遵循阶段、结构实行组卷处理，遵循标准化格式，认真填写案卷目录、立卷时间、页码等，准确划分存储期限，同时规定案卷内容，统一格式。确保案卷装订整齐，完善录入格式，设置科学化科目。根据全宗整理，同宗档案禁止分散。设置档案分类与编号后，技术人员不能随意删减和改动。

3.5加大监督与管理力度，增加密级水平

应用信息化技术，医院主动监督和管理档案，备份管理资料文件，以免出现档案数据遗漏问题。为了确保医院档案信息安全性，必须全面监督和管理医院档案，科学监督和管理档案信息系统，推广应用加密技术。设置管理系统登录权限、防火墙防护，能够加强档案数据库密级水平。同时确保内网独立性、提升外网加密性，有效阻碍病毒侵袭，同时提升档案资料安全性。在工作实践中，档案管理人员应用互联网技术，可以查找行业相关信息，及时会感染木马病毒、DOS，同时增加医院档案数据删减、盗取概率。管理人员应用事前防范措施，参考档案资料查阅权限，应用指纹、人脸识别等方式，确保登录权限设置有效性，降低人为误操作，全面确保管理系统运行信息化，积极预防安全风险问题。

3.6注重开发信息化档案

第一，注重电子档案管理与应用效果，开发和研究档案信息资料，以此展示出档案资料信息功能，不断提升经济效益。第二，制定配套搜索与参考工具，比如专题目录、档案室指南、档案简介等，为相关人员提供档案资料使用便利性，不断提升编研效率。第三，应用医院信息化档案时，遵循标准化流程，办理相关手续。对于外借档案，必须按期归还，严禁向外界泄漏信息，也不能将档案转借他人。

4、结束语

综上所述，通过现代信息技术，能够更好地开展档案管理工作，确保内容全面性与详细性，同时为档案管理人员提供便利，从根本上促进医院发展。因此，注重分析信息技术在医院档案管理中的应用价值，能够加强档案管理效益。

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作者简介：王深泽（1986.11—）男，黑龙江佳木斯人。初级职称，研究方向：信息工程。