建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施

王海燕

摘 要：我国建筑行业自改革开放发展至今取得的成就和成果离不开国家经济的支持和政策的扶持。随着社会经济的持续发展，建筑行业获得了快速发展，建筑的质量受到越来越多的关注。对建筑工程而言，归纳和管理好建筑工程资料是保证建筑品质的主要方式之一，如何有效地进行建筑工程资料归纳与管理，成为目前急需解决的问题。

关键词：建筑工程资料管理;常见问题;规范管理

引言

近年来，很多先进技术融入到我国建筑行业中，助其发展更为迅速，为我国经济建设的快速发展贡献力量。建筑工程资料是建筑工程顺利竣工验收的基础，是维护与管理好工程、支撑改建或扩建工程的原始依据性资料，一套真实完整的施工技术资料可真实再现施工全过程。近年来，我国相关部门逐步加大了施工技术资料真实性、实时性的管理要求。与之相对应的是，我国建筑工程资料编制与整理工作依然较为薄弱，问题繁多，加强对建筑工程资料编制与规范管理的研究极为必要。

1建筑工程资料管理常见问题分析

1.1签字造假或代签

部分施工企业忽略了对资料的检查工作，为提高资料的准确可信度，在没有施工过程信息记录的情况下，相关负责人相关文件上签字，以便后期检验查证。在实际的施工过程中，相关负责人未严格按照要求签字，未提高对建筑工程材料准确性的认识。部分负责人制造虚假信息或要求建设部门及监理签字仿写、代签，导致施工技术信息缺少可靠性、准确性、真实性，影响施工单位的信誉度，难以处理后期出现的工程问题及工程事故。

1.2资料管理工作者专业能力不足

随着建筑工程管理的要求越来越高，建筑施工资料所涉及的范围也随之扩大。施工管理、安全管理、材料管理、费用管理等都涉及众多的资料，这就使得资料管理人员进行管理的难度越来越大。同时，施工过程中各种文件交换以及施工数据的管理等，也使施工资料的管理变得更加复杂。资料管理人员在以往的资料管理中需要参与的环节比较少，因此在以往的资料管理中对于管理人员的专业要求并不高。但是在当前越来越复杂的施工中，专业能力的限制导致资料管理人员的工作效率并不高，尤其是涉及一些复杂环境的施工，资料管理人员往往难以应对种类繁多、内容复杂的施工资料的管理工作。此外，一些企业的资料管理人员存在不负责任的行为，在管理中往往存在应付心理，这在一定程度上会造成施工资料的丢失或者管理混乱的情况。

2规范管理措施

2.1提升资料员专业素养

首先，施工企业确定工程资料员后，应加强对资料员的思想教育，增强他们对技术资料编制与管理工作的重视程度，形成资料编制与施工进度同步理念，并加强对资料员的考核，促使资料员熟悉施工工艺、常下工地、实时掌握施工进度，做到资料能够真实反映现场施工情况。其次，施工企业还要定期对资料员进行集中培训教育，聘请专业机构的专业人员为企业资料员传输专业知识，同时也可邀请资料管理专家或企业优秀资料员进行实际工程资料编制与整理现场指导，多方位提升资料员专业素养与工程实践技能。

2.2完善施工资料的管理系统

根据建筑工程的状况制定符合常理的资料管理系统，精确地把管理工作分配到个人身上，而且各个部门在进行施工作业的过程中，也需要做好有关资料的归纳以及掌控。一旦在施工的过程中图纸发生改动，施工人员就要记录精确的数据，在资料中登记以及标明，整理好以后交给有关的资料管理工作人员。在全部的工程中精确和实时地写完记录，保证全部资料具备很高的完整性以及连接性。各个部门的工作人员在整理资料的过程中，要记录好之后进行签字，必须保证监理以及编制工作人员可以一起完成签字，便捷以后用公章进行盖印。此外，相关企业应该根据工程施工的具体情况制订更加合理的施工资料管理方案，不断地对施工资料管理进行优化，通过制订合理的工程资料交接管理方案，将施工资料的交接环节进行約束，从而进一步地保障施工资料可以由专业人员进行科学的管理。有关的技能人员在施工的过程中发现问题，就可以快速地查看技能性的资料，进而就可以高效率地解决好建筑工程创建以及管理过程中遇到的问题。因此，建筑企业应该踊跃地以技能相关资料为中心，完成对信息体系的建立，把技能有关资料迅速地记录到信息体系中。建筑企业也应该引进一些新的信息体系以及新型设备，做好体系的安全工作，从而提高资料管理的安全性以及保密性，合理地设置好有关的访问权利，这样就能够提高施工资料的利用安全性以及稳固性。

2.3提高技术资料的真实性

在工程实施过程中，应严格把控工程技术资料的真实性、准确性。为了进一步提高技术资料的真实性，相关监理部门应采取措施，加强对技术资料的监管。首先，在施工过程中可聘用专业人员对项目工程资料进行整理、留存，并做好施工技术资料预验收准备，资料整理的进度应与项目质量验收程序同步。其次，在核查过程中如果发现不符合要求的资料或存在错误的资料，应及时进行整改，情节严重应立即停止验收。最后，应避免工程资料不严谨、缺失或造假的现象，如有造假现象须重新准备资料，确保技术资料的真实性。

2.4控审核

工程资料体量庞大，在实际需求当中重大工程资料往往由于审核不力，导致漏洞百出。如施工技术交底、材料复试报告、隐蔽验收记录、分部分项验收记录、竣工验收报告及竣工图等资料，企业应要求项目负责人对这部分重大工程资料严格把关，确保真实有效，再落实下一步实体施工计划。企业应成立资料专项考核监督小组，重点监督重大工程资料是否严谨可靠，对考核不合格的相关人员重新再教育培训，落实工程资料整改。一旦出现实体质量问题，重大工程资料存在欺诈造假行为，或资料不严谨难以交圈闭合，都将对个人乃至企业影响巨大，造成不可弥补的各项损失。

结语

总之，建筑工程资料管理采集对于提升建筑工程的品质，促进工程的进展都有着举足轻重的意义，评估一个建筑工程品质的依据就是全面以及真实的施工资料。

参考文献

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