计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势探析

王士元

摘 要：对国家发展而言，很多的信息都需要通过计算机进行整合，从而对信息进行归类，使得信息管理有一个完善的管理制度，为此，在国家之间的信息方面，很多的信息都是通过计算机技术的传递，因此，可通过计算机进行更多的了解，所以，在目前发展中，计算机信息管理发展得越来越完善。

关键词：计算机应用技术;信息管理;整合优势

1计算机应用技术与信息管理概况

1.1计算机的应用技术

计算机应用技术包括计算机的系统、算法、程序、操作等各个方面，计算机技术具有较强的收集、整合、分析、储存信息能力，在众多单位以及机构中具有极高的使用价值。在电脑设备中，计算机技术本身所需要的空间极少，因此，海量的信息以数据就得以储存。相较于计算机来说，人类的大脑虽然有自己的思想，但是受到记忆能力以及遗忘规律等各方面的影响，其储存能力和精确程度远不及电脑设备。除此之外，计算机本身也具有较高的严谨性和保密性，因此在时代的发展中，计算机越来越受欢迎，被运用到各个领域，同时也极大地提高了工作效率，保障了工作效益和质量，为人们的生活提供了很多便利。

1.2信息管理

在各个领域的工作中，信息管理都是一个十分重要的工作环节，主要包括收集信息、整合信息以及对信息进行分析，并以此来促進机关、企业或事业单位的进一步发展。其中，收集、检索、分析信息是特别重要的内容。在过去的一段时间里，传统的信息管理模式和方法需要耗费的时间和精力都很多，大部分时间是以人工收集信息为主要的方法，收集到的信息的有效性也不是很高，也因此影响了信息管理工作的整体进度。信息管理的最终目的是为了对海量信息进行分析和检索，根据需求有针对性地筛选信息，进而促进企业或事业单位的发展与进步。

2计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势

2.1提高信息管理理念

在日益激烈的市场竞争环境中，有必要实施信息管理，以确保更及时，有效和准确的获取信息，同时有效应对频繁的业务信息泄漏和其他现象。信息的获取对于机关、企事业单位的发展非常重要。例如，就企业而言，确保信息安全是建立公司信息的关键任务。企业必须确保及时，准确地获取安全信息，同时确保可以在实际业务中使用该信息。使得这些信息能够促进企业的可持续发展。因此，为了达到优化企业信息资源的目的，有必要不断加强员工信息管理的观念。通过计算机应用技术和信息管理系统的优化和集成，信息管理人员可以高效，及时地搜索信息管理所需的信息。加强相关员工的信息管理理念，就是利用计算机技术学习和应用相关的信息管理知识，使企业在竞争中脱颖而出，提高信息管理效率。

2.2有利于最大程度的利用信息

计算机信息时代背景下，应该重视和把握信息资源的实用性和高效性，在提高计算机应用技术和信息管理系统整合的同时，比如在信息管理系统执行工作管理任务时，提升信息资源整合的空间和时间的传输效率，进而使得资源整合、信息整合空间和内部资源整理时间得到最大优化，整理出最好的信息工作管理方案。在整合优化信息管理系统和计算机应用技术时，可以通过信息管理工作人员的工作效率和结果，提高信息数据提取和传输的速度及便捷性，并且提高信息数据的实用性，以最大程度的对企业资源信息进行有效利用。

2.3丰富信息收集方式

由于计算机信息技术的不断发展，信息数量和类型也在不断增加，信息的收集和分类难度不断加大，这就使得企业信息管理人员的工作要求不断提高。所以，企业必须紧跟信息技术的发展脚步，将计算机技术与信息管理系统相结合，提高信息收集的时效性，保证信息资源的高质量应用。企业在收集内部信息时，应该确保信息的完整性和有效性，并且在收集外部信息是要确认定西的安全性和时效性。同时，在收集纸质信息是，尽可能通过扫面件确保收集其电子信息，并保证分类的科学有效，进一步提高收集和保存信息的能力，确保公司的良性、有序高质量发展。

2.4避免信息重复性

毫无疑问，计算机应用技术和信息管理系统的优化和集成可以取得出色的结果，但是仍然存在许多问题。例如，在集成和优化计算机应用技术和信息管理系统的过程中，经常会出现重复信息。众所周知，这种现象的发生不仅增加了信息管理器的工作量，而且给信息管理器带来了很大的负担，增加了工作难度。这也给有效使用信息带来了许多弊端，影响了企业的整体运营。因此，在优化和集成计算机应用技术和信息管理系统时，相关人员应充分注意重复性信息问题。

根据公司数据库改进的基础上，应适当的对数据信息进行分类，并且在某些任务中，应创建详细的目录和准则，例如命名信息，标识文档名称，信息层次结构等，以促进信息分门别类的归入相应类别。例如，相关公司根据员工的个人信息，组织结构图和公司发展战略等因素存储数据库，并在此基础上有效地提高了搜索和使用过程的速度和可用性，从而起到了有效的作用，并防止了信息重复的发生，确保了计算机应用技术和信息管理系统的优化集成的好处。

结束语：

近年来，现代信息技术的发展速度越来越快，计算机技术在我国各行业中有着广泛的应用，尤其是信息管理领域。对于信息管理方面来说，加强对计算机技术的应用，促使信息管理与计算机应用技术整合，有助于提升信息管理的效率和质量，对推动信息管理的发展和进步有着重要作用。因此，必须要加强对计算机应用技术与信息管理整合路径的研究，提升信息管理的现代化水平，使其可以充分发挥出信息管理的优势，进而实现信息管理与计算机应用技术的双向创新。

参考文献：

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