大数据时代高校档案管理模式的创新微探

摘 要：在当下时代里，大数据、网络信息技术等都进行了快速的发展，而我国高校对应的档案管理工作也应该在提升自身情况的基础上，再去应对在大数据时代中要面对大量数据的增长以及要求高效率的信息搜索的紧迫感。但是就当下的情况来看，目前我国高校的档案管理模式还有许多的不足之处，因此我们需要对档案管理去进行有效的改革以及创新，要让它能够更加适应当下的大数据时代发展。

关键词：大数据时代;高校;档案管理;创新

伴随着信息化技术的快速发展，大数据时代正式启动。大数据应用技术的基本特点就是处理速度快、准确率高，而且效率大大提升。同时大数据应用技术因为它特别的优势而被广泛应用在各个行业之中，为我们的生活来提供便利。档案管理工作是高校极其看重的工作，它构成了同学们完整的信息体系，其中包括的有同学们具体的学习情况、家庭情况等信息，同时还可以对人才培养去进行分析。而在以往传统的工作中，由于是采用人工的，所以会涉及在保密、效率等方面的问题，大大限制了它的发展。而在当下时代中，把学生的档案进行信息化，使得档案管理工作发生了巨大的变化。

一、“大数据”的基础概念

为什么讲是大数据而不是大信息，因为大数据指的是数据的规模特别的宏大，并不是意味着数据所包含信息非常的多的，有些非常大的数据集可能并没有包含很多的信息。数据一词所包含的含义涵盖范围极广，并不单单只指像0806、1128这些传统意义上的数据，也可以去指“2023/08/06”等等这类符号、日期格式的数据，同时也可以指像文字、图片、视频等等这类的数据，而且像平时所用的微博、购物记录、也可以是数据。

二、在大数据时代中，高校在档案管理方面的工作目前所存在的一些问题

2.1不能合理的去运用大数据，相关的意识比较薄弱

据一些相关的研究、报道以及数据的结果可以知道，人类的思想是可以支配人类的行为以及解决问题的方式的，也就是说，人们的活动是由思想来进行指导的。因此只有提高了思想，才能去提高工作效率。而且在大数据的背景下，虽然高校的档案管理工作面临着巨大的挑战，但是同时也是存在着开启新发展的机遇。但是就近几年对高校档案管理工作进行的调查显示，高校对这方面的工作所认知的理念还不先进，所以高校应该让从事档案管理的工作人员提高应用大数据以及信息技术的意识，让大数据与档案管理搭配、融合起来，真正的实现高效率的工作。

2.2部分工作人员应用大数据的能力较弱

档案管理工作本质就是要负责人利用自身或者是外部的工具等等去进行管理，这同时也就说明了工作人员本身的专业素质，以及应用大数据能力的高低，是与本校档案管理的效率、全体人员工作的水平高低等等是相挂钩的。但是在当下，部分高校从事档案管理的工作人员们，在一定程度上还没有拥有高效率的使用大数据技术去处理档案管理工作所包含的相关问题的能力，甚至是还不能够适应当下我国在科技发展方面的速度。在大数据的时代背景下，对工作人员其实也提出了更高标准的要求，但是由于传统化的管理方式已经在工作人员的心中深深“扎根”，难以去除，也就造成了现在的管理工作人员对大数据所呈现出来的优势不能够引起重视。再者还有一个原因，其实现在大部分的管理工作人员年龄都普遍的偏大，他们难以去接受新鲜的事物所带来的改变，所以对新科技的使用以及接受能力也就普遍的会低，例如计算机网络技术等。

2.3高校里的信息设备老旧

随着时代的不断发展，高校的档案管理工作也逐渐变得更加复杂化、多样化，传统的模式已然跟不上现在的步伐。因此为了可以更好的去进行转变，我们不仅是需要提升工作人员的思想觉悟，还需要去进行设备方面的管理，高校需要投入资金来更新本校的信息设备，替掉那些不能够正常使用的。例如用于档案管理的电脑，如果运行速度过慢，可以更换高配置的设备或者是去升级系统等方法。

三、高校档案管理模式需要进行的创新措施

3.1建设专业化的工作团队

就从上文所展现的情况可以看出，目前高校的档案管理工作在未来发展的状况以及工作人员在其工作过程中会遇到的问题，都需要结合本校在未来的发展需求、方向以及自身的情况，来组建一只具有高水平的专业化工作团队来进行解决。高校可以去重点培养相關的工作人员的基本科学素质以及技能，例如可以以未来学校的发展方来向作为目标去制定合理的教学内容，并进行训练来加强在管理方面工作的效率，而这一工作是长期性的。

3.2向外扩招、吸引优秀的在管理方面的技术人才

高校可以根据自身在未来发展中的方向、需求等因素以及科学信息技术在未来的发展趋势去积极扩招高素质的在档案管理方面人才。在人才的引进中，我们需要注重人才的多元化、专业化，最重要的是要重视人才在实践、管理方面的能力，要让人才在未来的工作里可以让自己的才能得到充分的发挥。

结束语

总的说来，高校的档案管理工作是高校在未来发展的重要部分之一。通过大数据的信息技术与档案管理工作的搭配、融合，可以去快速发展档案管理，同时也可以推动高校本身的长远发展。本篇文章主要介绍的是大数据的基本含义以及在当下时代里高校档案管理工作里所存在的一些问题和高校档案管理模式需要进行的创新措施。希望本文的内容可以为今后一些高校在进行档案管理方面的工作去提供一定的帮助。

参考文献：

[1]邓晓亮;大数据时代档案管理模式创新的探讨[J].才智;2019（14）

[2]肖玲;利用大数据创新档案管理模式和提升服务能力[J].办公室业务;2018（08）

[3]高玉娟;大数据时代背景下的档案管理探讨[J].现代职业教育;2018（07）

[4]迟海涛;基于大数据的学校档案管理信息化建设[J].信息与电脑（理论版）;2019（05）

作者简介：

李玉（1984—），性别：男，单位：驻马店市人力资源和社会保障局。