浅谈事业单位档案管理的现状与创新思考

摘要：档案管理工作是事业单位管理工作中不可或缺的一部分，事业单位在机构精简、行政体制等方面进行了不断深入的改革，这也使得档案管理工作面临新的问题。本文主要分析了事业单位档案管理工作的现状及需要改进的方法，给出了创新思路与策略。

关键词：档案管理;事业单位;现状;创新

事业单位具有社会公益属性，档案管理为事业单位的高效运行发挥了非常重要的作用。在新形势下，科学技术在各行各业中快速应用，事业单位档案管理现状已不能适应新时代的发展要求，应在档案管理工作上寻求创新，进一步助力事业单位发展。

一、事业单位档案管理工作的现状

目前，大部分事业单位档案管理工作存在着一些现实问题，具体有以下表现：

（一）部分单位对档案管理工作不够重视

有些单位对国家《档案法》等相关法律法规的学习深度不够，缺乏认识，认为档案管理可有可无，没有意识到档案是单位的一种宝贵财富。这种错误的片面的认识，导致事业单位重视业务工作而轻视档案管理，从而使得制定的各项档案管理措施执行不到位，档案管理工作常处于混乱状态。还有的单位没有设专人管理档案，而是安排人兼职进行档案管理。

（二）档案室管理设施比较落后

由于一些事业单位不重视档案管理工作，导致档案管理部门设施落后，信息化程度不高，没有及时采用先进技术来管理档案。例如，有些单位档案室库房极为简陋，甚至杂物成堆，空气不流通;有些档案部门办公条件较差，办公室、接待室和档案室没有分开，档案管理环境过于复杂;有些事业单位的档案保护设备配置不齐全。

（三）档案管理的基础业务相对薄弱

档案管理基础工作相对薄弱是事业单位的共性问题。虽然有些单位设立了档案管理制度，但管理松散，没有人去督促落实;有的单位未开展檔案鉴定工作，甚至擅自销毁应当保存的档案，对于外借的档案没有进行严格管理，导致存在档案遗失的现象出现。

（四）档案管理人员业务素质不高

有些事业单位存在不重视档案管理工作的现象，认为档案管理不重要，忽略档案管理的专业性，档案管理人员流动较频繁。有些档案管理部门年年搞考核，月月搞培训，但档案管理人员却存在月月是新手的现象，导致档案管理岗位人员业务素质不高，甚至存在聘用临时合同工管理重要档案的现象。

（五）档案资源的开发利用率不高

开发和利用是档案管理工作的最主要目的，前期的很多工作都是为开发利用服务的。当前，很多事业单位只对档案资料进行收集、整理和保存，认为档案只要不泄密、不丢失，存放在库房就是把档案管理工作做好了，普遍存在档案资源利用率不高的现象。

二、事业单位档案管理工作的创新思考

在分析了我国现阶段事业单位档案管理工作的现状及存在的问题之后，应对事业单位档案管理工作进行一些创新思考，制定实现事业单位档案管理工作可持续发展的改进方法。根据我国目前事业单位的发展现状，对于档案管理工作的创新思考主要有以下几方面：

（一）加强对档案管理工作的重视程度。首先，事业单位的领导者和管理者要重视档案管理工作，加强对档案管理工作的监督，在人、财、物等方面应给予档案管理部门适当支持，带动档案管理工作人员的积极性。其次，要进一步提高档案管理人员的思想认识，从而提高档案管理工作的整体水平。

（二）健全事业单位的档案管理制度。健全的、科学的档案管理制度对事业单位档案管理工作至关重要。要坚持用制度管人管事管权，推动档案管理工作良性发展。档案管理要做到有制度、有规范、有标准，其规章制度应以我国的《档案法》为依据，再结合本单位的实际情况制定，做到既有章可循，又有执行性。在执行期间，要不断对其进行建设和完善，保证制度的科学性，与时俱进。同时，还可以通过奖罚分明的方式，做到有功必奖，有过必罚，奖罚分明，确保制度的严肃性和公平性。

（三）加强档案管理工作的信息化应用。随着科学技术的高速发展，信息技术深入到各行各业，改变了传统工作方式。事业单位要充分运用信息化技术，使档案管理工作与现代化接轨，档案的提供利用更加便捷，档案的保存方式更加多元化。档案管理实现网络化、信息化，能极大提高档案管理工作的效率和质量。

（四）提升档案管理人员的综合素质。事业单位可以对档案管理人员加大培训力度，通过定期培训、考核、讲座、交流学习等方式，学习使用最新的档案管理应用软件，提高工作效率，同时，要强化档案管理人员责任意识和服务意识，提升档案管理人员的业务能力和综合素质。

（五）加大档案资源的开发利用率。档案资源是一种隐形资源，档案管理者应该积极主动地开展档案编研工作，让库房里的“死”档案“活”起来，对档案进行分门别类的整理，在需要查阅档案时能够更高效地找到档案，从而提高工作效率，实现档案的经济价值和社会价值。

三、结论

档案管理是事业单位工作中的重要部分，提高对档案管理工作重要性的认识，有助于推动事业单位可持续发展。针对当前事业单位档案管理工作的现状和问题，进行创新改革，能够助推档案管理工作上升到新的台阶。

参考文献：

[1]尤丽，浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J].档案信息化，2014（06）：63-65

[2]孙丽媛，事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].管理观察，2015（34）：49-50

[3]林红棉，我国机关档案管理模式改革研究[D].广西民族大学，2011（06）

作者简介：张瑾凝（1986年9月），女，汉族，湖南长沙市人，工作单位：湖南省新闻出版广电局中波台管理中心，本科学历。研究方向：档案专业