建筑行业财务管理现状与发展探究

2021-10-28 11:07陈国芳
时代商家 2021年29期
关键词:建筑企业效益财务管理

陈国芳

摘要:我国的城市基础设施、房地产市场以及新农村建设和城镇化规模不断扩大,建筑业已随之发展成为国民经济的重要支柱产业之一。随着竞争越来越激烈,必须用现代化的财务管理制度和方法提高利润,以保持建筑企业的健康可持续发展,而目前建筑企业财务管理水平参差不齐,本文通过分析财务管理影响因素和管控现状,提出建筑企业财务管理的几点建议,以期对建筑业的可持续健康发展提供一定的借鉴意义。

关键词:建筑企业;效益;财务管理

近年来,作为国家经济发展的支柱产业的建筑业无论是市场的规模、企业的数量、技术力量等都已取得了可喜的成绩,有了翻天覆地的变化;但财务管理方面仍存在发展不平衡与相对滞后的问题,唯有分析建筑业财务管理现状,根据建筑行业特性找到影响财务管理规范化、流程化、效益化的动因,并从制度建设上不断完善,方能提升建筑业财务管理水平,让管理产生效益。

一、建筑行业的特性及财务管理的特性

(一)建筑行业的特性及财务管理的重要性

一方面,传统的建筑行业特性基于建筑项目、用工及建筑实体产品,特性或矛盾表现在以下几个方面:建筑实体产品的固定不可移动性和施工项目,及施工人员的在各项目中的流动性;施工生产过程的单件性与建筑产品的多样性;建筑生产工人的协作性与建筑产品的复杂性;建筑施工的周期性及产品的半产权性;

另一方面,当今经济全球化进程加快,我国市场经济高速发展,建筑行业竞争将会越来越激烈,现代化规范的财务管理在建筑业的可持续发展中,起到了越发重要的作用。基于建筑生产项目和工人的流动性,要求财务项目核算主体从分子公司层级,设立到具体的财务分级核算;从公司到项目部,再到项目经理直至项目工人,搭建财务管理框架实施全程管理;基于施工生产过程的单件性,要求按订单法核算每项工程的成本;基于建筑生产工人的协作性与建筑产品的复杂性,要求财务做好产品成本的合理分配;基于施工生产的周期长及产品的半产权性,要求财务加强工程价款结算、合同收入与费用及存货的核算和管理。此外,现代化的BIM等技术的运用,要求提升财务管理技能,以此来适应信息化时代财务管理工作的需求,在现代项目管理中财务管理具有不可替代的作用。

(二)影响建筑行业财务管理的主要因素

1.外部因素

影响建筑行业财务管理的外部因素主要是国家的财税政策以及社会环境,新的财税政策如建筑行业营改增、农民工工资专户等对财务管理提出了更高的要求,倒逼企业财务人员学习提升,加强财务管理完善财务体系;在社会环境上,建筑行业挂靠及低价中标、垫支资金以及拖欠农民工现象严重,加大了企业财务管理的难度。

2.内部因素

影响建筑行业财务管理的内部因素,是企业规模及专业水平具有很大不平衡,建筑企业不重视专业财务人员导致财务人员流失,财务从业人员业务水平差异大,以及未建立和完善财务管理体系和考核体系。

二、建筑行业财务管理的现状及存在的问题

(一)建筑业财务管理误区

大多数建筑企业财务管理,停留在基本的财务核算职能,即偏重于财务部门的会计核算,对财务管理不重视未搭建完善而有序的事前、事中、事后财务管控体系,财务管理也未能对经营决策起到相应的支持作用;事前未进行财务预算,事中未对项目进行全流程的财务成本管理,事后未对项目财务管理目标的达成进行效益分析及相应的奖惩措施。

(二)建筑企业财务管理现状及存在的问题

第一,财务管理目标不明确,财务管理职能不明显,财务管理综合资源相对有限,也使得企业相应的管理资源处于闲置或浪费的状态之中,与企业的总体战略目标不适应。

第二,财务基础比较薄弱,财务管理组织体系尚未建立或不完善;由于建筑项目跨区域、人员跨区域的特性,公司规模快速扩张,跨省项目越来越多,特别是偏远地区的施工项目,人员管理难度非常之大。很容易出现财务一人多岗、职能混淆的情况,这使得财务管理非常乏力,难以产生应有的管理效益。具体体现在未能按建筑行业的项目和人员流动性管理需要设立核算主体体系,如选择设立分公司、子公司、总部、项目部等较随意;财务管理中最核心、最具體的工作就是会计核算,建筑企业必须规划会计制度,完善财务报告体系,最大限度发挥会计核算作用,提高会计信息的准确性与参考性。另一方面,对财务部门不够重视,未能按财务管理要求,建立财务管理组织体系,如有些项目经理缺乏财务管理意识,选用财务基础薄弱的财务人员,或直接让亲属负责处理项目财务工作,同时项目财务不接受公司专业财务管理,所有这些都会导致财务管理职能的发挥未得到有效的组织保障。

第三,未建立和完善财务预算及成本管理体系;未对成本进行事前的预算,事中的全流程的监控,事后的成本分析与之相应的成本控制绩效考核。建筑市场竞争激烈、建筑企业未能建立和完善财务预算体系,存在不得已采用低价中标,以及签订一些不合理的合同,或明知可能有亏损风险的合同。以致一些项目采购的材料、人工、机械费用不能及时支付,也就缺乏相关资源的议价能力,间接导致生产成本的增加,从而使生产经营管理举步维艰。

企业能否可持续发展取决于能否最大化创造利润,而实现利润最有效、最根本的途径,除了开源外就是节流,即降低成本。但我国大多数施工企业整体管理水平有限,从概算到预算到竣工结算,未建立完善相应的责任成本管理制度,缺乏内部定额、取费标准等基础规范,以致项目成本控制未发挥应有的节流作用,最终导致项目施工成本处于高位,企业利润难以提高。

第四,财务管理现代化信息体系薄弱,建筑企业项目多,项目分散,生产过程中涉及的材料,人工、机械部门协同性要求高,产品复杂周期长,但目前大多数建筑企业仍然沿用旧经验,采用“以包代管”等管理方式,施工组织也是采用老办法、老经验,重包轻管,没有在施工前进行科学测算,并对各种单项成本逐一分解,产品质量管理也凭老经验,缺乏先进的企业效益难以提高,加之建筑行业BIM技术的应用,对现代化的信息体系提出了更高的要求。

第五,未建立和完善财务监督制度,出现如资金风险、成本风险、结算风险等,财务抗风险能力差。首先,建筑企业挂靠现象及项目经理负责制,以及小团队的管理模式,限制了财务监督职能的发挥,滋生了很多“肥了个人亏了公司”的情况;其次,由于建筑企业项目分散,从业人员财务基础薄弱管理能力有限,营改增前税收征管方式相对简单,存在无法按期纳税风险,甚至报道出多起非法买卖发票事件。再次,建筑企业在自有项目资金不足的情况下,为了承接建筑工程,向金融机构甚至民间高息融资,不适度举债出现资金风险财务危机;最后,市场竞争加剧低价中标带来一系列成本风险及结算风险。

在工程资金方面,一是强行压低工程造价,迫使施工单位低于成本价进行低价竞标;二是强行要求施工单位垫资施工,将资金压力转嫁到施工单位;三是拖欠工程款。以上行为加剧了建筑市场的不正当竞争,严重影响了施工企业的生存与发展,给工程质量和安全留下了隐患,更因工程款被拖欠,导致农民工工资拖欠现象频发。

三、通过改革推动建筑行业现代化财务管理的几点合理化建议

(一)建立与企业战略相适应的财务管理目标

在不同的经济周期下,施工企业的规模不同,管理模式不同,企业发展阶段不同,各企业适用的总体战略和财务管理战略,都存在较大的差异。企业在财务管理过程中,要时刻紧跟企业总体战略的步伐,在日常管理工作中与企业经营相结合,首先明确具体的管理重点,从而站在宏观的财务管理视角,引导财务管理为企业服务,将财务管理贯穿施工生产的全过程,更好进行财务管理资源配置,让财务管理产生效益。如根据企业阶段性的战略,以利润最大化为企业财务管理目标,又或以产值最大化为财务管理目标,以及以企业价值最大化为财务管理目标。

(二)建立现代化财务管理的组织体系

完善有序的财务管理实行三级组织管控体系,分别是建筑企业总部建立财务管理中心,下属二级分子公司设财务部,项目部设财务室,各级组织财务人员确定相应的财务管理职责,以达到从点到线,再从线到面系统化管理,克服单一流程、单一环节、单一部位顾此失彼带来的成本、资金、风险等财务管理问题,落实企业财务管理的战略目标。

(三)引进先进的成本管控理念,建立和完善成本管理核算体系

第一,建立严格的成本管理核算体系,从成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制和分析、最后定期进行成本考核,让整个成本管控形成一个有机整体,明确员工的成本管理职责和指标,实施全员成本管理责任制,做到“千斤重担人人挑,人人头上有成本指标”;

第二,储备一定的成本信息资源,建立完善合格供应商信息库,选择好的施工队伍,对大宗材料和大型设备实行单独招标采购;通过货比三家进行测算选择3家以上供应商集中采购,以提高企业的议价能力,通过批量供货降低采购成本和周转成本,不断优胜劣汰建筑材料、劳务队伍;

第三,提前做好成本策划,根据工程人文地质交通等实际情况,对材料的采买和机械设备的租赁,通过货比三家进行市场价格摸底、了解当地与实际施工需求相符合的劳动力配置市场,以及用工数量及价格情况等做出相应的成本策划;

第四,在施工过程中,成本核算要结合企业不同的规模、不同的管理模式、企业发展的不同阶段、现有项目施工内外部环境等具体情况,实施现代化的系统的标准成本控制方法,对项目发生的人工费、材料费、机械费、管理费等成本费用要素进行规范化的高效的成本核算;

第五,组织公司到项目、业务部门、财务部门定期召开成本分析会,对目标利润,责任成本预算及执行进行效益效率差异分析,并据以考核奖惩。

(四)建立现代化财务管理的信息系统

传统财务管理手段严重影响了财务管理效率,已经无法满足快速发展中的建筑企业,开展财务管理活动的要求,建筑企业必须加强资金投入,引进先进的软硬件设施,积极进行财务管理信息化建设,在做好信息安全防护的同时,既要加强各分子公司的联系,也须加强各项目组和各部门之间联系,让各分子公司各项目部和部门间的财务数据信息,能够及时共享,借助现代化的财务管理工具,推动财务管理活动开展,提高建筑施工企业财务管理质量和效率。

(五)做好资金预算和规划,加快资金周转速度

第一,纵观建筑项目因为糾纷停工,甚至成为烂尾项目退场,多是由于建设方资信状况不好、资金不足造成的,为避免建筑企业在投入大量的人力资金后,陷入停工的被动局面,在项目投标前,需要对建设单位的资信状况、过往的建设项目、社会信誉、合作过的施工企业等进行相应的项目考察,以达到选择信誉佳资信好,能给出理想的拨款比例的建设单位。

第二,通过对项目进行充分详细的摸底后,站在企业发展总体战略的基础上,对项目的成本进行策划,对策划的各分部成本进行分析,做好项目的整体概算,通过企业的全面预算管理体系指导日常的财务预算,既为企业的成本和投入资金给以金额和时间节点参考也为预算执行提供监督和考核。建筑企业通过将企业自身的财务成本制度建立和完善起来,财务管理人员进行责任成本分工,从项目策划开始,积极参与到项目预算和成本控制体系中去,向预算要效益向成本要效益。

第三,结合企业整理战略和财务总体规划,尽量减少签订低价中标的合同和亏损合同,项目投标后正式签订合同时,必须配合合约部门认真研究施工合同,把控工程款结算节点,付款时间、付款方式、适用税率等相关条款在合同中明确写明,为及时收款及工程质量原因工期等原因进行索赔准备好充分有力的证据资料。

第四,除财务人员积极配合外还要以项目经理为收款第一责任人,组织及时上报施工预算,并按照合同条款及时催收工程款,同时建立相应的回款考核和奖惩激励机制,设立相应的回款指标,如回款额、回款率、回款期等;对工程款能按期回款、回收率高的员工给予相应的奖励,反之,进行一定的惩罚。另一方面也要注重对平时资料的搜集积累,做好证据收集,加快竣工结算清欠速度,必要时运用法律手段解决。

(五)建立和打造科学化的财务管理的监督系统

首先,可以通过加强预算管理,施工前根据不同项目不同地点制定出与之相适应的预算管理体系和预算执行和约束和考评机制,充分利用有效的财务监管提高各部门的工作质量,降低资金风险、成本风险等;

其次,加强内部控制建设,通过内部控制建设,加强业务行为的相互牵制,保障财务监督职能的有效发挥,通过完善决策机制重大事件集体决议降低决策失误风险;

再次,配置合适的内部控制机构,可以成立专门的财务风险控制小组,加强基层财务人员的综合能力培训,丰富财务人员工程项目管理及财务预算管理等多维度的专业知识,提高财务人员识别风险类别和评估财务风险的能力,将财务管理人员变成财务风险控制的有效节点,定期进行财务风险性的评估,从风险防范与控制的角度指导财务管理主体开展具体的财务管理活动,科学准确地评价企业相关财务风险对整个企业的直接影响。

四、结束语

建筑企业核心管理层要从思想上重视财务管理,既要关注和支持财务管理活动的开展,更要积极地推进财务体系的搭建、财务各项管理制度建立和完善,确保财务管理各项制度都能贯彻和实施并产生经济效益;同时运用必要的财务管理监督制度避免财务管理不足而产生系列财务风险。总之,通过加强财务管理让建筑企业走得更稳走得更远。

参考文献:

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