工业企业存货管理相关问题探讨

曹爱真

摘要：随着我国市场经济的不断发展，企业间的竞争越来越激烈，要想在激烈的竞争中占有优势，就要提高存货管理的内控水平。只有强化存货的管理，才能降低企业的存货成本，提高资产的使用效率，最终提升企业的核心竞争力。本文从内控制度不完善、职责不清、存货日常管理不科学、未建立存货最佳采购决策机制、管理人员素质较低责任心不强、存货监督机制不完善等五个方面阐述工业企业存货管理存在的问题。据此，提出不断完善存货管理制度、建立有效存货采购量和时间决策机制、对存货进行分类管理、加强存货日常管理方法、提高存货管理人员素质和责任心、提升存货管理信息化水平、建立有效存货考核和监督系统等解决措施，以期提高存货管理水平。

关键词：工业企业;存货管理;问题;措施

开展工业企业的存货管理对企业有非常重要的作用，只有对企业存货的内控制度、采购决策、日常管理、人员管理、监督机制等环节进行有效的管理，才能有效降低成本，提高企业的经济效益，保证企业目标的顺利实现。

一、工业企业存货管理概述

（一）工业企业存货管理的概念

工业企业存货管理，就是为了保证企业生产经营正常运营而管理企业的存货，主要是包括对存货数据信息的管理、在管理数据基础上进行分析、决策、规划、控制等工作，以达到降低存货成本、增加存货获利能力、提高企业经济效益的目的，增强企业的综合实力，目的是以最低的成本来提供维持日常生产经营活动所需存货，提高市场竞争力。

存货管理内容主要包括采购、存储、领用三个方面。其中采购管理内容有请购、签订采购合同、验收和入库、付款、会计记录;存储管理内容有存储已验收的存货、盘点及账务处理;领用管理内容有计划领用审批、发出、领用核算、领用稽核。

（二）工业企业存货管理的重要性

存货管理是企业资产管理的重要内容，存货管理就是对存货的数量、时间成本、效益等，进行的管理活动。企业存货一般占总资产的30%左右，管理程度的好坏，直接关系到企业资金的占用水平和资产运作效率问题，因此应重视存货的管理。提高工业企业的存货管理，可以促进仓库管理人员对存货进行全面控制和管理，帮助会计核算人员进行存货核算，可实现有效的降低库存、减少了资金的占用，避免了存货的短缺或者积压，保证了工业企业生产经营的正常运营，可提供各种的库存报表和分析数据，为领导者做决策提供有效的依据。

二、工业企业存货管理存在的问题

（一）存货的内部控制制度不完善，职责划分不清晰

目前，工业企业在存货管理中存在最根本的问题，是没有建立完善的内部控制制度，领导者没有意识到制度的重要性，内部管理上存在随意性、模糊性，导致在存货采购和管理中职责不明确、分工不明等问题。第一，在采购计划环节，企业并不注重整个环节，采购计划内容上过于简单，并且采购单只需车间工长及部门领导签字就可让采购员购买，造成采购上出现混乱的现象。第二，在采购实施环节，企业一般会与固定的供应商长期合作，如采购大量的低值易耗品，会对其材料的价格、质量就缺乏应有的市场了解和对比，易造成采购价格的偏高。第三，在采购入库环节，单据填制不规范、不完整，入库时验收手续不全，提高了人为失误的概率，极容易出现账实不符的情况，或质量不合格的产品入库的情况，导致企业生产经营活动受到影响。第四，在实地盘点中，相关核查人员没有按要求仔细核查，只是敷衍了事，往往造成账实不符，失去了盘查的真正意义。第五，若在存货储存过程中没有完善相应的制度，就有可能造成相关工作人员职责不分，易造成存货的变质、破损或丢失等现象。

（二）未建立存货最佳的采购决策机制

工业企业存货采购是存货管理中最关键的环节之一，也是管理中最为薄弱的环节。企业原材料的供应和产品生产环节是紧密相连的，二者衔接不好，就会造成大量时间成本的浪费，需要企业制定最佳的采购量和采购时间，以便及时保证企业生产经营的需要，避免存货的大幅积压或者短缺。但往往在实际工作中，企业在采购存货前并没有制定严密、合理、科学的采购计划，没有进行生产情况的分析，相关决策者主要是采购人员和部门领导，根据自己的主观估计、经验来判断什么时候需要采购存货及采购的数量，极易造成采购的浪费，导致企业存货成本的增加，影响存货管理的效果并给公司造成不可估量的损失。

（三）存货日常管理方法不科学

企业的日常管理主要包括存货的采购入库、出售、结存记录、保管等环节。但在日常管理中往往会出现以下情况：

第一，入库、出库、结存记录的不真实，如出入库单据上存在控制不严格，单据填写不完整、准确，易造成核算的困难，对以后的核查也增加了难度，工作量加大，以致存货管理的混乱、财务核算不真实，易造成会计信息的失真。第二，有時存在未经正常审批流程就直接领用出库情况，导致存货领用的审批制度形同虚设，存在库房保管地有非保管人员出入，管理不严，易造成存货的丢失。第三，因没有对存货展开不定期的检查，易造成存货积压，占用企业大量资金，增加了企业仓储成本，或材料短缺，影响企业的正常的生产经营。第四，没及时对存货的盘盈和盘亏进行处理，埋下隐患。第五，各部门领用存货没经过统一的规划安排和相应的限额控制，易造成生产成本的虚增、资产的浪费和流失。第六，保管人员对存货疏于管理，管理比较混乱，没对存货进行分类分区管理，随意堆放存货，易造成存货的变质、破损或丢失等问题。第七，生产现场的存货，企业对这部分存货很少进行管理，易造成材料被盗或私人领用的现象，给企业造成不可估量的损失。

（四）存货管理人员素质较低，责任心不强

在工作中，经常存在对存货管理的不重视，经常出现未经过上岗培训就被指派做存货管理的工作，由于缺乏存货管理知识和实际工作经验，对存货管理应遵循的基本规则，以及出现异常情况应如何处理，没有正确的认识，无法运用科学的方法对存货进行管理，易造成存货出现囤积或库存的短缺，影响企业的资金周转，从而影响企业的利益。还有就是保管人员对工作责任心不强，对存货未进行分类管理，工作随意，常常出现存货账实不符，存货到处摆放，不能快速找到生产上所需物品，影响生产的正常经营。

（五）存货信息化管理建设缓慢

存货信息处理的及时准确，对支撑企业生产经营有很大作用。但许多工业企业存货信息的收集、交换主要是靠手工进行，造成自动识别、监控技术、传输技术等存在落后的局面，加上存货种类繁多，核算工作量大，造成核算的工作效率低，不能及时、动态反映各种存货的相关信息。与上下游信息的沟通主要是人工传递，工业企业不能及时全面知晓所需材料的供应情况、经销商所需的产品的销售情况，不能有效的决定存货采购与生产，存货管理效率不足，准确率不高，制约了存货管理水平。

（六）存货的监督机制不完善

工业企业应该有自己的监督管理机制，由于内部管理的疏忽，往往造成存货管理的不到位，使企业的内部正常运营受到影响。第一，企业因没有有效的监督，造成采购人员吃回扣的现象，给企业生成经营造成很大风险。第二，对采购的物料质量的监管不严，不良的物料易造成生产的影响，延误交货的时间，给企业造成不必要的损失。第三，没有设立专門的监督机构对内控中易出现问题的环节进行监督检查，对存货管理进行实时监控，防患于未然，易造成存货的日常管理监管不严。第四，若保管人员的责任心不强，无法及时发现存在的问题，造成存货账实不符的情况，影响企业的正常生产经营，成为内部存在运营风险的最大障碍。

三、加强工业企业存货管理的措施

（一）不断完善存货管理制度

企业应结合自身的实际经济情况，不断完善存货管理制度，以降低生产成本，提高生产效率。第一，制定严格的存货采购制度。由生产现场工长提出采购计划，生产计划员，需要结合存货的性质和每日用量，制定合理的申购计划，报主管领导核实库存的储备量后，决定是否进行采购审批，然后交由采购部门采购，采购员再对相关供应商产品进行价格、质量比较，确定最优供应商，主管审批后进行采购。第二，健全采购验收制度，保管人员认真核对入库票的规格、数量、生产单位是否与实物、采购合同相一致，验收人员要完成实物品质的检查，确保存货的质量。第三，健全存货管理相关岗位制度，规范相关责任人的权利义务，通过制度约束有关人员在存货管理工作中，严格按规定具体实施，确保不相容职务相分离原则，避免了滥用职权的现象。第四，健全存货分类管理制度，通过合理的管理方法，有效控制存货库存。

（二）建立有效的存货采购量和采购时间决策机制

首先，企业应建立营业预算制度，建立有效的存货采购量和采购时间决策机制，通过采购部门、生产部门、销售部门之间的有效沟通，及时了解产品的生产工艺流程等情况，按存货边际成本和边际收益相等的库存量，来确定企业的最佳库存量，并根据企业的实际生产情况确定最低订货量。其次，对库存量进行有效的监督，一旦存货库存接近最低订货量时，则应尽快做采购，结合市场情况，根据不同的采购时间和采购量做出成本预估，以确定存货最佳的采购计划。最后，采购时严格授权审批及稽核手续，按规定采购，避免盲目采购或预算外采购。

（三）对存货进行分类管理

按存货的重要程度、价格的高低、耗用的多少将存货进行ABC分类管理，对数量少约占10%，但价格高约占总存货70%的存货作为A类产品，进行重点管理，每天检查该类物品，随时掌握其库存数量，当发现库存达到订货点水平时，及时订货。对数量相对较多约占20%，但价格较高约占总存货20%的存货作为B类产品，进行分类别综合管理，不定期检查库存，不断补给。对数量相对繁多约占70%，但价格较小约占总存货10%的存货作为C类产品，实施把控总金额的原则，可根据ABC存货分类方法，制定较为合理的存货采购计划，将有效控制存货的库存，减少资金的占用，加速资金的周转。

（四）加强存货日常管理方法

企业应加强存货日常管理。第一，完善存货出入库制度，应严格按制度流程，入库时对数量、规格、质量等进行严格验收，对不符合要求的拒绝办理入库。第二，严格存货领用审批流程，保管对未经审批的出库单，可拒绝出库并及时上报部门领导。第三，加强库房保管地的管理，拒绝非保管人员出入。第四，制定存货的盘点制度，不定期对存货的数量、规格、质量等进行检查，确保存货库存账实相符，质量有保障。第五，及时对存货的盘盈和盘亏情况查明原因，并追究相关人员的责任，进行相关的财务处理，以保证账实相符。第六，对各部门领用存货，需经过统一的规划安排和相应的限额控制。第七，对存货进行分类分区管理同时，企业对生产现场的存货，也进行严格管理。

（五）提高存货管理人员素质和责任心

工业企业需建立人力资源管理制度，在存货管理岗位上选拔或任用品德好、尽职尽责、配备相对专业且有管理经验的人员担任存货采购、入出库、销售等存货关键岗位。经常对员工进行岗位学习和培训，提升存货管理人员的综合素质，用制度来管理、约束、激励人，选好用好人，调动管理人员的积极性，如通过“师带徒”的方式，使新员工及时的获取必需的工作经验，对采购员和销售人员采用定期或不定期轮岗制度。加强员工对管理知识的学习，不断提升存货管理的工作质量，让他们了解自身的工作意义，对其他工作的重要影响，提升他们的责任心，同时与相应的奖惩制度结合，双管齐下来提升企业员工的责任心。

（六）提升存货管理信息化水平

工业企业提升存货管理信息化水平，对存货管理的提高起着非常关键的作用，企业应结合自身的实际情况，建立合理的信息保障机制，及时准确地提供存货全面的信息，为领导进行决策提供依据。企业应引进先进的计算机存货管理软件，对存货管理人员进行相关培训，提升管理人员的信息处理技能。充分利用信息平台，将存货指标、存货执行与动态监控等进行整合，使信息技术与企业存货管理完美结合，实现有关企业信息实时查询与传递，有效的提升存货管理信息化水平。

（七）建立有效的存货考核和监督系统

企业在编制存货预算时，可根据企业实际经营情况，结合历年存货周转情况，建立相应的有效存货考核制度，以存货周转率指标（包括原材料周转率、在制品周转率、产成品周转率）来考核存货管理部门，同时与监督体系结合，健全奖惩制度，有效提高企业员工工作积极性，防止舞弊行为的发生，促进相关责任部门强化对存货的管理与控制。

四、结束语

通过以上的分析可以知道，企业在存货管理方面还存在许多问题，为了有效地提高企业存货管理成效，需不断完善制度，建立有效采购决策机制，提高人员素质，并采取科学的方法，优化存货管理。随着工业企业领导者对存货管理的重视程度的不断加强，企业存货管理的水平会不断提高，制度会越来越完善。存货管理做好，就能够保证企业的资产安全完整，提高企业的资金使用效率，科学地降低成本，促进企业的发展。

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