杨秀丽
摘要:我国进入了经济发展的高速时代,迎来了房地产行业的蓬勃发展;从而带动了建筑行业的快速发展;建筑企业给社会主义的建设起到了推动作用;建筑行业的产量大幅度的增加与落后的成本管理的不匹配,导致公司的流动资金流动性较差,企业处于举步维艰的状态;这些情况的发生是因为建筑行业成本管理存在漏洞,严重影响企业的发展;本文即针对建筑行业成本管理中存在的问题进行分析,并结合存在的问题,探讨这个行业针对相关问题的对应战略管理。
关键词:建筑业;成本控制;生命周期
成本管理的好坏直接影响流动资金的流向,流动资金的流向影响公司生命周期。前几年由于城市化进程的推进、城市基础设施建设、房地产行业迅速发展、棚户区改造等原因,市场对混凝土需求量大,混凝土企业成为地方支柱产业;在产值上来的前提下如何把控成本,盘活流动资金,成为企业生死存亡的重点。最近几年中国经济发展进入伟大复兴时期,房地产业务进入了发展的高速时期,这样带动了建筑行业的高速发展;混凝土与水泥制品行业是国家建筑工程和土木工程建设的重要支撑产业,经过近40年的发展,我国混凝土行业已形成从材料设计、原材料制备、混凝土生产、物流运输到工程服务的产业链,为我国基础设施及各类建筑工程建设作出了重要的贡献。本文主要针对全生命周期成本管理在企业中的应用做一下研究。如何让企业由低谷走向一个良性循环的状态中去?成本管理关乎企业能走多远,往哪个方向去走;一个好的公司战略是公司的命脉。
二、建筑行业成本管理分析
实际运营过程中,成本管理不完善,造成流动资金周转困难,利润并不好看,存在的主要问题有如下几方面:
(一)原材料采购成本大
建筑企业的原材料主要是水泥,黄沙,石子等;這些材料一般是体积大,重量大;宜采用海运方式;但是企业有时候资金不到位,临时急用时,只好用汽车拉几车原材料进车间;而没有成品库存,就难以应付季节性、突发性的大量需求;在建设规模波动较大、出现突发性需求的情况下,就需要集中时段突击供应;此时的市场就是供应商的市场,坐地起价;为了生产需要只能高价买进。这样每一吨原材料就要比同行业公司多出几十元,这样利润率就很低了;如果此时做的产值越多,净利润就更低;如果企业不接这个生意那企业就要难以生存;此时的企业处在举步维艰的状态。
(二)运输成本较大
混凝土因受水泥水化作用的影响,必须在初凝之前完成浇注,初凝时间一般为1~2个小时;否则一旦在泵送前初凝,就不能提供给施工工地使用。这就使得商品混凝土使用的时效性较强,无法保有库存;有时为了一个工地会有几辆车同时不间断送货;混凝土行业需要大量的搅拌车和运输工人;搅拌车一台需要上百万元,采购这批流动资产会占用公司蛮大一块资金;有时受天气和季节影响,没有生意的淡季还需要支付大量的运输人工工资。这样造成没有收入的状态下,人工成本还是没有减少;利润率更加低。
(三)工人素质决定产品的合格率
因为建筑行业比较辛苦,从业人员的文化素质一般偏低;工作的随意性较大,对产品质量有时候不能很好把控,造成退货,报废现象严重;从而导致产成品浪费。
(四)薪酬管理工作不到位
建筑行业需要和很多地产开发商合作;有的业务人员有一个工地就不再去接别的工地,照样有固定工资发放;这样造成别的员工的工作积极性不高;造成成本居高不下,经营利润不断缩小,管理压力较大。
(五)应收账款账期太长
在企业刚刚复苏阶段为了业绩和公司的维持,签订的合同都有点霸王条款,混凝土下浮点数太低,回款周期太长,有的甚至长达半年;这是要大量垫资的节奏。但是这个行业的一个工地的生产周期往往至少一年到二年;例如一个楼盘的供货,一般一到二年才能完工,这就意味着这幢大楼的百分之三十的混凝土款需要企业垫付,那前面的原材料供应商不可能这样垫付的,要想在这样的背景下生存下来,实属不易;处在供应商和客户之间的夹板中的日子实属不易;
三、完善制造企业成本控制改进的方案
企业出现的以上问题,在有的企业可能有个别现象出现,在一个公司同时出现几点,如果不加以改善,那就会造成应收账款回款不及时;采购原材料没有足够的流动资金来支付;以前公司的现状:正式员工有100多人,每个月人工工资也是一笔不小的开支;还有相应的社保保险,公积金;有时货款一到,要付的名目太多,一度出现资金流断供的现象,处在清算关门的边缘;后来公司董事会做了如下战略调整和改善,才使企业由问题企业,变成为地方经济作出贡献的大中型企业。
(一)改善原材料采购成本及储存方式
1.原本料采购原则及管控流程
选择优质供应商:每个部门选派一个代表去原材料基地共同调研,货比三家,挑选产品质量好,供货及时,价格优惠的供应商;出具采购意向书,报经总经理审核,董事长批准通过后,让采购部门与合适的供应商签订长期合作合同,把原材料采购做到从源头采购。
加强采购人员的商务、法律意识、谈判技巧培训,可以提高采购人员的专业能力,降低采购成本。付材料款流程做到:付原材料货款时要有采购人员申请,采购经理复核,报经财务部门核对,仓库部门签字核对,最后报总经理签字,董事长批准后,财务部门出纳才能做出付款动作。企业中把不相容职务相分离的标准做到位。
2.原材料采购成本合理控制
上游直采,增加库存容量、多品种采购。混凝土上游原材料的供应受国家环保政策、季节变化以及长江水文条件变化的影响较大,因此增加企业的原材料库存容量,提前预判在原材料不紧张、价格最低的时候,大量购进,备足货,不但可以降低混凝土原材料成本,在紧张的时候保证对客户正常供应还可以形成良好的口碑。
因为自然资源的稀缺性,上游原材料开采的限制条件越来越多。原材料由之前的单品种采购改成多品种采购。在保证质量的前提下,将不同品种不同价格梯度的材料进行科学配方混合生产,有效降低了生产成本。
统一用海运方式入库,大大减少采购运输成本,海运的运输方式下,也可以批量采购原材料,原材料价格相对优惠;在原材料低价位时,囤一部分原材料到封闭式仓库中,以备原材料涨价时之用。
3.重组混凝土生产配方
将原本一年一成不变的配方,按季节改成夏季配方与冬季配方,减少不必要的浪费。针对同一工地不同施工部位进行精准配方,既满足了施工要求也提高了生产效益。
4.响应政府号召加大环保力度
紧跟时代发展要求,应环保要求,公司做了相应的封闭式车间,环保技術一直是混凝土搅拌站的核心技术之一。整个车间做全封闭式,原材料采购进来检验合格后入库;利用封闭式车间的优势,保证原材料自然损耗减少;
(二)与运输公司合作
1.与有资质的大型运输公司合作
公司的运输任务和泵送任务由原来的自配送改为委托配送;这样可以应对天气变化带来业务量少,需要支付人工工资的成本。工资福利可以转嫁到运输公司,我司承担月结运费即可;减少了人员流动带来的新员工培训上岗等风险;
2.盘活固定资产
可以把高价买来的固定资产搅拌车,再以转租的形式租给各个运输师傅,做到企业盘活资金,运输任务承包到人,运输车辆承包到人,这样发挥搅拌车的最大利用率,还能调动外包运输人员工作积极性和责任心。让企业风险降到最低。
(三)由粗放型生产转变成技术型生产
提高员工整体素质。招聘具有专业技术职称的人员上岗;为了提高产品质量,公司不惜猎头有专业技术的人员上岗,招聘一批专业能力强的实验室人员,为产品质量把好关;减少和避免产品报废和不良。
(四)员工薪酬制度作相应的调整
1.把固定工资调整为浮动工资
聘用一批专业的销售人员,采用固定工资和业务提成的方式作为员工工资报酬;提高销售人员积极性;淘汰一批不务正业的,等业务上门的销售员工;如果有优质的一个工地的业务人员,采用兼职聘任的方式,一单业务结算一单业务费用。
2.正式员工采用基本工资加奖金的方式
从普通员工到中层领导的薪酬待遇与公司产量,产值,产生直接的关系,调动员工积极性,把公司业务当作自己的事业来做。
(五)选择业务合同要有取舍
建立健全企业应收账款控制及管理的预警机制,有时一个良性的合同可以给企业带来良性循环,有时一个垫资很大的业务可能把公司拖垮。如何取舍业务还需全体公司中层领导协商决定要不要接这一单生意;会计人员核算利润点,生产人员核算供货周期,销售人员做与客户的谈判工作。只有分工明确,各司其责,全员管理层调动工作积极性,从而带动公司员工积极性,那业务就会向正向发展。遇到垫资太长的业务,可以选择放弃;选择付款周期短和信誉好的客户;哪怕业务量少,能让企业资金流起来,这就是正向循环。多接一些边际贡献率大些的业务。同时,对应收账款做到事前、事中、事后的控制。
四、结语
综上所述,建筑行业成本管理非常重要;从上文可知;成本管理存在制度和考核政策不完善,流程没有结合实际情况来降低成本。成本管理要结合自身公司的实际情况,制定切实可行的政策加以改善,公司还可以根据业务量的多少,决定需要多少正式员工和兼职员工;也可以根据业务量的多少提前批量低价采购原材料入库;根据员工的业绩科学计算员工薪酬,提高员工积极性;发动中层领导的号召力,带动全员动起来,全员献计献策,以年终奖的形式在年底兑现;让企业走向一个良性循环的状态中去;成本管理关乎企业能走多远,往哪个方向去走;一个好的公司战略是公司的命脉;再有一个良性的成本管理,在企业经营的过程中得到好的落实,最终也能发挥应有的效果,相信公司都会朝着投资者想要达到的目标方向前进。
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