出纳工作信息化的影响及对策

赵丽娜

摘要：会计信息化是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。中小企业一定要抓住这一机遇，以会计信息化带动中小企业管理信息化，进而推动整个企业的信息化建设，提高企业的整体管理水平，增强企业的核心竞争力，使企业在信息化时代有更快的发展。

关键词：出纳工作、信息化、影响、对策

引言：

出纳工作看似简单，其实不然，要想做好出纳工作，必须具备一定的理论知识及技巧。在实际工作中只有培养耐心细致的工作态度，端正工作作风，把自觉执行会计纪律当作出纳人员的首责，投入饱满积极的工作热情，才能避免各种错误，这对于整个财务的内部控制，整个高校的发展都有着重要意义。

1财务部门出纳工作的重要意义

企业和单位进行日常工作的重点就是要确认公司的财务状况，财务工作的内容十分烦琐复杂，必须要求财务部门的会计每个节点进行跟踪审核。在财务部门的工作中，最为复杂的就是出纳内容记录和审核。出纳的工作紧密地关联着整个财务工作体系的运作，其包含公司支出和收入的票据管理，以及票据的准确性确认，还有实际的资金流转等细节的记录和审核。因为会计的出纳工作内容特别具有敏感度，所以一般的企业单位都是要求有相关的专业人士进行操作，而非是公司和企业的高层管理人员。公司和企业需要提升自身竞争的综合实力，就必须认真地对待财务工作的管理，高度的重视能够稳定良好的监督企业和公司的资金流向。

2企业会计信息化的实施途径

1）完善各种管理制度

应用会计信息化后，修改现行的会计制度以使之满足会计信息化环境的需求。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计信息化后，从账户设置、账户登记方法、账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制方式和会计档案保存介质和方法都发生了变化，必须根据会计信息化的特点，相应修改财务会计制度。财务会计制度的滞后会影响会计信息化的发展。完善会计信息化档案管理制度。实行会计信息化时间短的单位，缺乏对会计信息化档案的管理经验，造成存储会计信息化档案磁盘和会计资料未能及时归档，或者归档的内容不完整。没有会计信息化档案保管人员职责，造成会计档案被人为破坏、损坏和泄密，会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计信息化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放;按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。

2）提高会计信息化从业人员素质

处于信息环境中的会计人员必须具备终生学习的能力。各单位应积极组织会计人员学习和提高会计信息化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造人才条件。加大对会计信息化人才的培养力度。要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化，更新会计人员的知识，提高会计技能，以适应市场经济的要求。可通过建立培训中心，抓好在职会计人员的培训，保质保量培训合格人才。还可以在个财经院校开设并逐步增加会计信息化课程，保证会计信息化后继有人。同时，单位会计信息化人员要正确认识会计信息化后自己的作用和地位，敢于从实践中学习、成长，不断丰富工作经验，提高操作技巧和发现问题、解决问题的能力。

3）加大完善的通用财务软件开发力度

要加大软件的开发力度，开发出比较完善的通用财务软件，满足市场的需要。现有的财务软件可以人为地通过数据库系统直接操作数据。对于这一问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制，文件一旦被修改，系统可以通过自身的测试检测出来，并提醒用户注意。或者采取安全性较好的数据库管理系统和操作系统开发平台，充分利用系统本身提供的安全措施对数据加以保护。在保证数据安全性的同时，要开发网络版软件，实现多子系统之间的自动转账功能。网络版软件是实现单位管理信息一体化的物质基础。各单位通过局域网，以会计信息为中心，可将单位各职能部门结成一个整体。随着通讯技术、网络技术的发展和信息高速公路的建成，会计信息在国民经济中的重要性将进一步发挥。

4）建立一致的会计信息化协议

应由相关的上级部门组织、协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计信息化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。同时，企业管理信息化软件的良好运行，不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理信息化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。

5）制定切实可行的会计信息化实施方案

一是确立会计信息化工作目标。建立会计信息化系统的基本依据是企业发展的总目标。这是因为会计信息化不仅是将会计人员从繁重的手工劳动中解放出来，更重要的目的还是通过会计核算手段和财务管理手段的现代化，提高会计信息处理的全面性、准确性和及时性，真正做到对经济业务和事项的事前、事中、事后的有效控制，充分发挥会计的职能作用。二是确定会计信息化系统的总体结构。会计信息化系统的总体结构是指会计信息化系统的规模、业务处理范围，以及子系统的构成。会计信息化的系统结构应从分析现有手工系统的任务、业务处理过程以及部门间的联系人手，根据计算机处理数据的特点和系统的目标来确定。并且，在单位条件允许的情况下，应具有一定的前瞻性。三是建立会计信息化系统运行管理制度。

结束语：

出纳作为会计工作的一个重要岗位，担负着现金收付、银行结算、货币资金的核算和现金及各种有价证券的保管等重要任务。出纳人员是现金、票据收付的关口;是第一手会计信息资料的收集者;是外界观察一个单位会计管理水平的窗口，做好出納工作的信息化管理对整顿会计工作秩序，规范会计基础工作具有重要意义。

参考文献

[1]刘娟.出纳工作信息化的影响及对策[J].纳税，2018，{4}（12）：79.

[2]李婷.出纳工作信息化的影响及对策[J].中国经贸导刊，2017，{4}（05）：88+95.