浅谈科研项目管理中计划进度控制的重要性

王珺

摘要：文章从科研项目管理的角度，阐述有计划的进度管理在科研项目管理中的作用，以及如何建立良好的科研项目进度管理的一些实际的做法，起到与各位科研项目管理专家和前辈深入交流的目的。

关键词：科研项目管理;计划进度管理

在科研计划项目的管理过程中，最重要的管理内容应该包括科研计划项目的质量、进度和费用的控制。对于项目的质量，国家设立了注册监理工程师制度以及质量责任终身制;对于费用的控制，国家也设立了注册造价工程师制度;但科研课题进度管理，同样也是科研课题管理中不可或缺的重要一环，有着特殊的重要地位与作用。本文描述了科研课题运行过程中总进度的管理在整个科研课题管理中的作用，以及如何做好过程进度控制的一些具体做法，起到与各位科研界的专家和前辈交流的目的。

一、科研课题进度管理的地位与作用

首先，由于工期的拖长，管理费用必将会大幅增加;其次，延期投产必将带来的利息损失;最后，就是延期投产也将造成巨大的损失。所有课题的进度、质量与费用三个目标即相互对立，又互相制约，科研课题管理要解决好三者的矛盾，既要保证进度，又要节省费用、同时还要保证质量。

二、影响科研课题进度的因素分析

主要有人为因素、技术因素、材料和设备因素等等，但国内外的专家认为，人的因素是最主要的干扰因素，常见的有以下几种情况：

1.对科研课题具体情况认识不够深入。

2. 科研项目人力不足。

3. 难以预见的事件。

三、如何做好科研课题进度管理

个人认为，要做好科研课题的进度管理，需要重点解决以下问题：

1.课题组织机构框架的建立。

做好科研项目需要一个好团队，一套规范的工作模式、操作流程以及业务制度和一流的管理目标与企业文化。

2.完整严谨的合同管理体系。

一个较大的科研课题肯定是由很多的部门或公司人员一起参加的共同体，这就需要有一个严密的合同体系，调动大家的积极性，从而避免相互的拆台、扯皮。

3.编制《运行计划》报告。

运行计划报告应包含各公司各课题各任务各专业的工作计划，还要有重要的采办计划以及重要的里程碑时间内容。

4.外委协议的订立、各分包单位的选择，材料和设备的供货合同的签订。

四、建立三级进度管理体系

1. 三级计划进度管理体系框

各公司各专业，包括牵头方、与各级承包单位，必须设立明确的进度管理架构，设置专职计划员，计划员需具备一定项目经验，。

2. 三级计划进度管理体系的贯彻途径

2.1 完善例会制度

①定期召开有各公司负责人参加的科研项目例会;

②根据科研项目的需要召开有关进度问题的专题会议。

2.2 建立沟通渠道

①各负责人如临时外出须通知其他相关成员，并做出相应安排;除睡觉时间外必须能随时取得联系;

②各单位也要有进度管理机制，建立本科研项目管理体系成员联系表;

③需创建纵向、横向联系表。各级生产负责人、计划员之间，应及时进行指导、反馈、预警、建议等工作交流;

3.三级计划进度管理体系的工作流程

3.1 一级计划——总计划

①总计划是科研项目的最终完成目标，为各公司、各专业指出明确的启动、完工时间，并能反映各个工作内容相互间的逻辑制约关系，以及各公司各专业中的关键路线;

②总计划中各公司、各课题各任务的工作内容的工期制订，原则上一是要滿足科研项目的实际需要;二是要符合各项已签合同的工期规定;

③牵头公司需要编制总计划，各公司各课题各任务的负责人和总包、分包共同参与意见，经认真研究后确定;

④总计划一经确定，便成为项目过程控制的纲领性文件，各方均要严格遵照执行，不做轻易调改;

⑤各公司各课题各任务必须严格遵照总计划执行，任何一方符合或违反协议内容时间的，在合同中均应规定有对应、明确的奖惩措施。

3.2 二级计划—各公司的运行计划

①二级计划编制是为了保证科研项目总计划（一级计划）的有效落实，故而有针对性地对具体某一阶段、某一专业承包公司的生产任务做出安排;

②二级计划编制内容，必须符合科研项目总计划的时间要求，;

③各公司各专业在启动前必须上报该公司的项目运行计划，

④牵头方下发各公司的运行计划，相关单位务必严格遵照执行;

⑤二级的计划实施的状况，主要看自身管理水平，以及各公司应对二级计划的执行情况引起足够重视，加强落实、检查的管理力度，出现异常进度时，须能拿出有效的解决方法，务必保证各自公司的任务进度目标最终实现，为总进度目标在全局的实现奠定基础。

⑥定期检查各课题进度执行情况，做到心知肚明，并对各专业公司的工作予以及时的激励。

3.3 三级计划——周或月计划

①周或月计划存在的必要性，它具备很强的针对性、操作性、及时性和可控性的;

②周或月计划是针对一、二级计划的更加完善;

③各公司需制订周或月计划上报牵头公司;牵头公司需制订周计划或月计划（可附上各公司的计划）上报上级公司;上级公司对牵头公司的周或月计划进行批复，审批后的由上级公司制订的周或月计划作为最终依据，下发各公司统一执行;

五、科研项目进度计划的编制方法

目前我公司用Microsoft Project软件编制运行计划。它可做出甘特图、单代号网络图、日历视图、资源工作表几种方式显示项目进度计划的成果。其中，应用最普遍的是甘特图，一般均采用甘特图的方式创建项目进度计划。

六、科研课题进度计划的检查与评价

科研项目在运行中，实际与计划进度的差距较大时，我们通常采用对进度计划的执行情况进行跟踪检查，发现问题及时采取措施加以解决。计划工程师对提交的成果文件以及工作完成的情况进行跟踪，并定期参加相关科研会，了解各工作的实际进展情况，同时协调有关方面的进度关系。我公司一般采用excel制表逐项跟踪每个工作的实际执行状况与计划目标的差异 当进度滞后大于2%时，需进行进度滞后分析给课题组预警，若需进行赶工计划的，编制赶工计划。

七、结语

以上是我公司多年工作与探索的结晶，希望能给科研项目管理人员一些借鉴和参考，当然我们也在不停改进调整中，目的就是保证项目的顺利进行，最终能圆满结束.。