“研究生+编辑”模式提升研究生科技论文写作质量分析

摘要：研究生科技论文写作质量的提升是研究生培养的重要环节之一。高校期刊欲提高期刊质量，获得优质稿源，培养优秀研究生作者群刻不容缓。本文归纳研究生初次撰写科技论文普遍存在的困难，总结研究生撰写科技论文常出现的问题，提出研究生进高校期刊编辑部的新思路，旨在通过“研究生+编辑”模式，提升研究生科技论文写作质量、培养优秀作者群、缓解高校期刊编辑部人员短缺问题，从而实现高校办刊及研究生写作质量提升的双赢局面。

关键词：研究生；编辑；科技论文写作；高校期刊

中图分类号：G643.8 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2021）17-0039-04

研究生是我国科研的后备军，是科技工作者的主要新生力量，科技论文写作不但可以培养研究生的书面表达能力、科学研究能力、科技创新能力，还能端正其学术的认知态度，是培养研究生的一种重要手段，也是提高研究生培养质量的重要方式[1]。因此，科技论文写作成为研究生培养过程中必不可少的重要组成部分。

高质量的稿源是期刊赖以生存和发展的基石，优秀作者群是提高科技期刊质量和增强竞争力的重要保障[2]。目前，大部分高校期刊编辑部面临地位尴尬、稿源匮乏、高素质作者队伍难以为继的窘境，不但无法提升刊物质量，甚至会威胁到刊物的生存[3]。如果能抓住校内研究生这一庞大的作者群体，在培养其学术研究能力、增强其学术论文写作意识的同时，也可以拓展优秀稿源。

目前很多高校意识到提高研究生科技论文写作水平的重要性，为提高研究生写作质量，开设了科技论文写作课程，但效果却不尽如人意。如何切实发挥高校期刊编辑部的功能，实现与研究生群体的有效融合，国内很多学者进行了相关研究，陈帅[3]提出，学报编辑自身参与教学科研工作，编辑在收稿、审稿和校稿等环节，为作者提供有益的学术指导。张坤等[4]提出，学报编辑应加入研究生科研论文写作的培训中，定期在校内举办讲座、学术论坛等，以推广最新的国家标准和规范，也可基于出版的相关法律法规制度等，帮助研究生树立良好的学术道德，避免学术不端行为发生。于立梅等[5]提出，高校开设的研究生科技论文写作课程，可以采取专业教师、文科教师、科技论文写作专家、期刊专家联合授课的方式，同时，也可邀请发表过高水平论文的学生给研究生传授写作经验，通过相互交流提高教学效果；高校学报应积极与科技论文写作对接，主动承担科技论文写作课程的部分教学任务，把审稿过程中发现的问题及时传达给学生。王雁鸣[6]将翻转课堂教学模式引入科技论文撰写课程中，即以课前知识传授-课堂知识内化-课后固化的方式促进学生掌握科技论文写作的方法。张国强[7]针对研究生开设科技论文写作课程，提出写作-改错-看图写作模式，调动学生写作积极性，以提高科技论文写作质量。也有学者[8]提出，期刊编辑应改变传统编辑模式，走出编辑部，依托各种途径对作者进行常态化培训，避免科技期刊来稿中共同存在的问题反复出现。郭盛楠等[9]指出，针对研究生作者普遍存在的问题，需要编辑进行点对点指导，同时采取灵活多样的方式帮助作者熟悉论文出版流程，以提高研究生科技论文写作水平及投稿命中率。

上述研究多是从编辑主动参与研究生课程教学、举办讲座、开办培训班等角度出发，学生学习被动，实践经验不足，导致其学习积极性不高，收效甚微。高校期刊编辑部普遍面临缺乏优质稿源[10-11]、期刊来稿中常见错误反复出现、人员缺编等问题，极大地限制了刊物的发展。基于此，笔者提出“研究生+编辑”模式，通过研究生进高校期刊编辑部，主动参与科技论文写作及相关知识学习，提高研究生科技论文写作水平的同时，为高校办刊拓展研究生这一庞大的作者集群，能在一定程度上缓解高校期刊编辑部稿源匮乏及编辑人员不足的问题。

一、研究生撰写科技论文遇到的困难

很多研究生投到高校期刊的论文是他们的“处女作”，无论是主观条件（心理素質），还是客观条件（科研水平、写作技巧等）都还不够成熟。初次撰写科技论文常遇到重重困难，如时间紧、任务重、语言表述能力欠缺、因反复退（修）稿而产生畏惧心理等，或打消写作积极性，或论文进度停滞不前。

第一，时间紧迫。在大学本科阶段，学生几乎没有科技论文写作要求，大多数研究生在就读期间撰写科技论文皆为首次。研究生正常学制为三年，三年内既要完成规定学分的必修课及选修课，又要花费大量的时间完成文献查阅、选题策划、选题论证、试验方案设计、试验研究、撰写论文等工作。同时，科技论文写作是一个厘清思路、表达观点、反复论证、反复修改的过程，一篇高档次科技论文，需要花费很长时间来完成。因此，提高科技论文写作的效率就显得尤为重要。

第二，笔力不足。研究生在撰写科技论文之前，虽然阅读了大量参考文献，也形成了自己独特的写作思路，但常常因为笔力不足，难以下笔，不能将自己独特的思想以文字的形式清晰地叙述出来。即使是勉强完工的论文，也会存在各种各样的问题，如重点不够突出、论述扣题不紧、观点缺乏说服力、逻辑关系混乱、语言文字不通顺、口语化严重等，严重影响科技论文的质量，打击作者的写作信心。

第三，修（退）稿阴影。由于写作经验不足，研究生初次撰写完成的论文，常常在内容、格式上不符合规范和标准，在创新性、理论分析的深度、学术价值方面有所欠缺，被退修、退稿的概率非常大。尤其想在有影响力的优秀期刊上发表文章，对大部分初次撰稿的研究生来说更是可望而不可即。当论文被反复退修、退稿时，受挫感急剧上升，将承受着极大的心理压力，很多人会因此失去写作的兴趣。

上述几种写作障碍对初次撰写科技论文的硕士研究生来说，无疑是雪上加霜，极大地打击作者的自信心，严重影响撰写科技论文的动力。其中，笔力不足所带来的挫折感影响最为强烈，往往让人知难而退，从而打击作者的写作积极性。

二、研究生撰写的科技论文存在的问题

科技论文写作能力是研究生学术能力的重要体现，研究生作者研究基础好，精力充沛，活跃在科学研究的第一线，是未来学术研究的中坚力量。据统计，自2006年以来，每年研究生投稿的论文比例约占高校刊物的三分之一左右[12]，笔者所在编辑部，近两年研究生投稿比例达42%，说明研究生已成为高校办刊的主要作者群体之一。但是，由于其缺乏研究和写作经验，文章存在诸多问题。

马荣博[13]总结了研究生撰写科技论文写作存在的问题，如标题与文章内容不符、摘要要素不完整、缺少文献综述、方法与结果不对应、讨论不深入等。张益嘉等[14]提出研究生论文存在的问题包括学术不端、写作不规范、与编辑的沟通不畅等。王谦[15]指出，对参考文献不重视，随意增加减少及转引现象较多，直接原文引用等问题也是研究生撰写论文存在的问题。张坤等[4]发现，研究生撰写科技论文在废弃单位的使用、单位符号使用错误、参数与偏差数据的单位表示方式错误、文献类型标识代码错误等现象普遍存在。陈成东[16]举例说明了科技论文写作中存在的图（表）题不具自明性、图（表）题重复表述或表达不合理、图（表）题不能充分发挥作用等問题。

除上述问题外，笔者结合自己的工作实践，对研究生撰写科技论文存在的问题进行了总结与梳理，其中参考文献不规范、物理量和单位使用差错、图表重复、图文不对应等亦是常见的问题。

（一）参考文献不规范

第一，参考文献过时或数量过少。目前我国绝大多数科技期刊都有最低引文篇数要求，如《编辑学报》要求文献数一般不少于15条/篇；《江西冶金》要求文献数一般不少于12条/篇。笔者审读的研究生投稿的论文中，常存在参考文献数量过少及文献过时的现象。如《江西冶金》收稿的论文：“稀土元素对H13模具钢组织及性能影响”只有8条参考文献；“S45C齿条表面裂纹原因分析及改善措施”参考文献只有9条；“超重力场-电解液循环耦合强化水电解制氢”引用的11条参考文献中，最近的文献是2015年，且仅此1条，2010年以前的文献有5条；“NaCl-KCl熔盐中TiB2阳极溶解行为研究”引用的14条参考文献中，近5年的参考文献只有4条，最早的参考文献发表于1940年。

第二，参考文献的时效性及是否规范引用。如“浅述几种新型制氢技术的研究进展”一文审稿专家意见为：“一是正文描述的有些制氢技术发展较久远，如热解制氢、水解制氢、重整制氢技术的研究距今已有近20年，如何算是新型技术？二是部分参考文献引用不明，很多非作者的研究工作及结论未表明出处。如：王鑫等人通过固相法成功制备了立方/六方硫化镉（c/h-CdS）异相结催化剂，表面光电压的结果表明，异相结的形成可以显著提高光生电子-空穴的分离效率。未见引用文献。”

第三，文献著录格式不规范。几乎每篇论文都或多或少存在著录格式问题，笔者经归纳梳理，主要总结出以下几种。一是文献责任者著录格式不规范。主要责任者超过3人时，全部责任者都著录或只著录1个或2个责任者即加“，等”，主要责任者为1人或2人时，在主要责任者后加“，等”。二是期刊的年卷期著录错误。如将设有卷号的期刊的“年，卷（期）”著录成“年，（期）”，或将未设卷号的期刊著录成“年，期”或“年，（期）”，或将“增刊1”著录成“S1”，或将期号“（1/2/3）”著录成“（1-3）”。三是英文期刊的责任者或刊名书写错误。如将英文期刊的主要责任者的姓氏只第一个字母大写，其余都小写，或将名字写在姓氏之前，或将姓名的每个字母全部都著录出来，或将刊名的非介词全部著录成小写字母。四是专著中出版地或版本错误。如省略出版地或将出版地著录成省份名称，或将版本项“2版.”著录成“第2版，”。五是标准中的标准码著录错误。如将“GB/ T 7714—2015”著录成“GB/T 7714-2015”或“GB/ T7714-2015”，此类错误出现的概率最高，目前笔者所审的稿件中，未发现此类标准著录完全正确的。

（二）物理量和单位使用差错

在科技论文写作中，物理量和单位使用混乱也较为常见。一是不能正确掌握字母的大小写或正体、斜体，如将热力学温度的单位“K”错写成“k”或“k”；二是不能正确使用SI词头“k”“μ”“M”等符号，如将压力单位“kPa”或“MPa”错写成“KPa”或“mPa”，将微米“μm”错写成“um”；三是物理量的符号与单位符号混用，如将“t=10s”误写成“T=10s”或“t=10s”，将磁感应强度单位“T”错写成“t”或“t”等。

（三）图表重复、图文不对应

论文写作中存在对同一内容同时用表和图作表述，插入表格后，再配上一幅图，造成表格与图的重复，起了画蛇添足的作用，且又占用了不必要的版面。如某论文中，作者在谈“不同加热温度下奥氏体晶粒尺寸”时，先用表格中的数字加以表述，之后作者又在下文插入了同样内容的柱状图，造成表与图重复使用，其实二者选其一即可。

科技期刊论文要求“先文后图（表）”，但常有作者将图（表）插在文字表述之前；或在正文中未见对图（表）进行说明或介绍，读者不明白插图（表）的目的；或插入的图（表）所表达的意思与正文的表述不一致，如某论文“SiO2浓度分别为0，400，800，1600μg/kg，”而在“SiO2浓度对Zr-4合金表面显微硬度的影响”图中，却标出了200μg/kg坐标所对应的硬度值。

三、研究生进编辑部助推科技论文写作质量思考

为提高研究生科技论文写作水平，扩大高校办刊的论文作者集群，获得优质稿源，通过研究生进高校期刊编辑部模式，建立作者、编辑、读者面对面交流的平台就显得尤为必要。高校研究生培养一般是一年级以学习理论课程为主，二、三年级开始撰写期刊论文和学位论文。因此，建议研究生从一年级开始进编辑部，利用高校办刊的特色，培养优质研究生作者集群，提高研究生科技论文写作质量，研究生亦作为编辑的助手，解决编辑人员缺编问题。

研究生进编辑部，编辑充当学业导师角色，承担“传道授业解惑”责任，指导理论学习、启发学术研究、规范学术道德、培养写作兴趣，通过“言传身教”，成为研究生的写作启蒙导师。“研究生+编辑”模式思路见下图。

（一）做编辑助手，帮助编辑处理日常事务

目前，很多高校为研究生提供参与社会实践的渠道，如笔者所在高校就推行了研究生助管模式，研究生走进编辑部，也是助管的形式之一。作为电子信息技术高速发展时代的高校研究生，在新媒体融合的建设与使用方面存在独特的优势。研究生在编辑部不但可以学习编辑出版规范等相关理论知识，通过对各类实例的学习、查阅，参与编辑的策划选题、组稿、约稿、审稿、编辑加工、校对等工作，提高自身的写作能力，也帮助编辑处理日常事务，尤其在新媒体融合的管理与创新方面常能提供独特的思路，又在一定程度上改善了编辑部人员的缺编现状，可谓实现“双赢”。

（二）学习编辑学理论，参与编辑实践

目前在高校研究生的培养中，论文写作一般由导师负责，但由于导师科研、教学任务重，更注重对研究生论文的学术性把关，而对写作水平及编辑出版规范等相关知识顾及较少。研究生走进编辑部，通过学习与实践，掌握相关编辑出版规范知识，可以弥补导师指导的空缺。

第一，学习法律、法规及标准、规范等。研究生深入编辑部，有更多机会接触并学习编辑出版规范等相关法律法规、现执行的标准规范。如通过深入了解《中华人民共和国著作权法》《出版管理条例》《期刊出版管理规定》《信息与文献：参考文献著录规则》《有关量、单位和符号的一般原则》等，有利于规范参考文献的著录、量和单位的正确使用、树立严谨求实的科学观。

第二，学习审稿。尤其查阅编辑处理过的初审稿件、退稿通知、退修通知、专家审稿意见，通过具体的案例发现来稿中的常见问题，了解稿件需修改甚至被退稿的原因，读懂专家提出的审稿意见，经过这种反复的学习和训练，研究生能够了解科技论文写作过程中频繁出现的各种问题，以此提高研究生的监审能力和纠错能力，同进提升自身的写作水平。

第三，编辑实践。研究生掌握了一些基本的审稿能力后，在编辑的指导下，通过对已处理稿件实例的学习与分析，参与稿件的编辑加工、校对等基本工作。这项工作需要一定的耐心、细心，一定的文字功底以及相当的政治敏锐性。此阶段培养研究生掌握论文结构、语言表达、量与单位的规范使用、图表的规范表述及参考文献的标准著录等相关知识，这是研究生走进编辑部学习的核心内容。相信经过一段时间的锻炼，研究生能很快掌握撰写科技论文的要领，提高对各类标准及规范的正确使用率，达到以学促编、以编促学、以学促写的目的，对提高其科技论文写作水平及培养撰写科技论文写作的信心具有不可估量的作用。

（三）在学术研究及论文写作上得到启示

研究生在日常处理稿件的同时，逐渐掌握学科前沿性研究动态及未来发展趋势，通过同行专家的评审意见，在撰写科技论文时，在选题、研究方法、研究思路等方面能得到有效的启发，发现和提炼更具有创新意义的理论、方法，从而撰写出更高层次、更有学术价值的论文。

研究生初次撰写论文，往往存在逻辑混乱、结构不合理、数据处理不当、表述不清等问题，对编辑的初审意见与专家的评审意见理解存在偏差，严重影响稿件的退修质量及修改时效，有时还会挫伤自尊心。通过与编辑面对面交流，研究生能充分认识到编校工作需保持严谨认真、客观、科学的态度，以及需从逻辑的角度考虑问题，由编辑言传身教，不但能很快找到问题的症结和修改的切入点，还能使研究生加深对编辑工作的理解，更进一步了解作者创作的不易。这一举措有效地拉近了作者、编辑、读者之间的距离，亦便于搭建三者之间面对面交流的平台。

（四）规范学术道德行为

研究生首次撰写科技论文，由于对相关法律、法规、规定了解不深，常出现剽窃、篡改数据、引而不注、错误著录参考文献、重复发表、一稿多投等学术不端行为，也认识不到这些问题的严重性。在编辑部，研究生协助编辑处理稿件的同时，通过网络文献数据库搜索、查找、补充、更正作者参考文献的缺失和错误之处，在编辑的引领下，了解到尊重前人的研究成果、引用他人成果合理标注，科学使用参考文献的重要性，对树立严谨科学的学术态度，规范引用、正确著录参考文献等行为起着积极的引导作用。

（五）提高投稿时效

通过在编辑部的理论学习与工作实践，研究生能够掌握科技论文写作要领，极大地增强了写作信心；通过对参考文献的查阅，了解相关学科科技期刊的档次及接收稿件类型，使投稿更具有针对性；学习编辑初审意见、审稿专家的评审意见，能更清晰地理解稿件的修改意见，缩短稿件退修时间，极大地提高了投稿时效，增加成果产出。

综上所述，研究生走进编辑部进行理论学习及编辑实践，不但可以使研究生作者通过写作初始难关，提高其科技论文写作质量，而且对编辑部而言，既培养了优秀作者，扩大了作者群体，获得了优质稿源，也缓解了编辑人员的工作压力，达到相互促进、相互提高的效果。

四、结语

研究生作者肩负着传播科技信息及科技成果的伟大使命，高校办刊的优势在于拥有源源不断的研究生作者群体，如何培养研究生这一庞大的作者集群，高校期刊社起着不可估量的作用。优秀作者及优质稿源决定着期刊的生存与发展，提高研究生科技论文写作质量，拓展优秀研究生作者集群，已成为高校期刊社发展的必由之路。通过研究生走进编辑部，再由编辑部走向课题组的这种“传帮带”模式，提高研究生科技论文写作质量将不再是“水月镜花”。

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作者简介：王秀红（1975—），女，辽宁葫芦岛人，硕士，编辑，研究方向：编辑出版。