刍议区块链、财务共享中心及其数据安全

2021-11-03 01:13华菁菁
商业2.0-市场与监管 2021年12期
关键词:财务共享数据安全区块链

华菁菁

摘要:紧跟企业发展的脚步,传统的财务管理模式已经不太适应目前经济全球化的发展态势,财务转型升级成为众多企业急需解决的问题之一,在不断的探索下财务共享中心应时而生。然而,在应用过程中财务共享信息的安全性值得关注,但是可以结合区块链“去中心化”的特点,弥补现存的一些不足。本文首先介绍了财务共享中心的特点并结合区块链的特征以期寻求优化财务共享模式的方法。

关键词:区块链;财务共享;数据安全

一、财务共享中心的相关阐述

(一)发展背景

1981美国福特汽车公司建立起全球第一个财务共享服务中心中心,随后这种新型的财务管理模式在国内外开始被广泛关注并推广应用,各大集团也相继展开符合本企业发展的财务共享模式。传统的财务管理模式在集团规模越来越大、业务范围越来越广越多的情况下,首先问题可能就会出现在企业管理成本、资金管理以及财务信息质量上。除此以外,傳统财务处理的事后被动接受相关数据的特点,导致财务信息在接收、处理、传导过程中存在滞后性、不确定性等问题;另外,传统的财务管理模式对企业的资金无法做到实时掌握,分子公司独立运营,各自掌握自有资金,企业总部只能在事后根据分子公司的报告掌握相关信息,这种财务管理与业务管理相分离的模式给企业进行事前预算、事中控制及资金运营带来困难,不利于财务信息质量的提高。

(二)FSSC运行机制简述

在FSSC出现之前,传统的财务模式是各地区的分、子公司设有独立的财务处理部门来负责本部门的业务。而在之后,随着社会的不断发展,传统的财务处理方法已经难以同日益发展的企业业务相匹配,于是FSSC应际而生。具体来说,FSSC主要涉及三个主要流程:1.PTP(采购至支付流程);2.ATR(财务至报表流程); 3.OTC(订单至收款流程)。中兴通讯的全球财务云系统实现了财务转型,让财务人员不再局限于单纯地处理财务信息,而是要参与到企业价值链中去,结合企业实际业务,做到业务与财务融合,这样财务人员的职能不再是信息的处理者,而是兼具决策支持的角色。

(三)目前FSSC面临的数据安全问题

FSSC作为企业信息数据中心,具有数据集中且量大的特点,因此数据安全问题是企业在建设数据集中平台时不可忽视的重大问题,现阶段,共享中心数据安全压力主要来源于:

1.外部压力

企业数据中心包含着企业的机密,因此在经营过程中不可避免地会遭受外部人入侵的可能性,例如黑客技术、病毒入侵等来获取或者泄露企业财务数据,对数据管理平台的数据安全产生威胁。

2.内部压力

FSSC由于需要企业各层级的人员进行共同维护,因此在数据录入、数据处理、数据传输等过程中都会存在被恶意篡改、非法浏览等问题。例如企业授权机制、职责分离等工作未做好都会导致内部人恶意损坏、泄露、滥用数据等风险。

3.环境因素

综合内外部压力,环境因素是数据安全中一个很重要的影响因素。例如办公室环境安全、网络系统安全、自然灾害或不可抗力等导致数据损坏和丢失从而导致不可恢复等。

数据安全问题是互联网大数据平台背景下一个关键问题,也是当下难点问题。其数据安全在前端产生、存储传导及使用过程中都面临着各式各样的问题,作为大数据时代的核心技术,数据承担着企业的关键机密角色,其完整性、机密性都是企业关注的重点。在数据只有共享才能为企业创造更多价值的今天,数据安全是所有企业都必须给予足够时间、精力、资金解决的问题。

二、区块链的相关阐述

区块链究其本质其实是一个共享数据库,储存在该数据库中的数据公开透明、不可伪造,区块链有去中心化、开放、独立、安全等特征,这些特征为“信任”创造了基础,给企业合作各方创造了可靠的合作机制,未来发展空间广阔。

从应用角度来看,区块链是一个分布式的共享账本。通俗来说,每个账本都就相当于一个区块,一定时间内全网所有的交易信息都会被记录在对应的区块上,交易信息在被记录的同时会被盖上时间戳,时间戳的作用体现在溯源上,同时形成链式的数据结构,这成为区块链不可篡改的基础,因为要想对链上的一个区块进行修改,必须掌握超过全部数据节点的51%。区块链的数据依靠分布式账本储存在各个区块节点上,依赖全网共同维护与记录。

三、利用区块链技术提高FSSC的数据安全性

区块链的去中心化与时间戳技术,相对于财务共享中心的集中处理,区块链技术可以使得其链上的各个节点储存一样的数据。即使在遭受恶意攻击时,也不会使得整个区块链上的数据丢失,区块链网络仍然正常运行,很大程度上缓解了数据丢失且不可恢复的压力。因为数据不是储存在一个节点上,每个数据在处理时都必须经过链上所有节点的51%的同意,否则将无法修改;在修改过后,每个数据都会被盖上时间戳,并在全区进行广播,公开透明。

身份认证的技术同样也缓解了恶意攻击的风险。区块链技术利用数字证书、秘钥技术,将用户身份与公钥相关联,构建了去中心化的机制。身份注册、公钥更新、公钥查询、公钥废除、身份认证过程等步骤都可以在全网公告,过程公开透明且严格管控。

上述区块链与FSSC的结合,解决了FSSC中总部领导权限过大的问题,减少了舞弊的风险;在一定程度上也降低了数据安全性低的问题,另外,公开透明的全区公告及溯源机制使得恶意篡改及非法浏览的可能性降低。

四、区块链应用到FSSC模式中的策略

(一)构建财务共享中心区块链的参与范围

区块链总的来说分为三种,分别是公有链、私有链以及联盟链。公有链是指全世界都可以读取、发送交易且交易能获得有效确认的、也可以参与其中共识过程的区块链,比特币是其代表应用。私有链是指写入权限完全被一个组织掌握的区块链,其公开程度由该组织决定,所有参与到这个区块链中的节点都会被严格控制。私有链是传输速度以及成本最低的链,在企业内部中使用居多。联盟链其实就是由多个私有链组成的集群,由多个机构共同参与管理的区块链,每个组织或机构管理一个或多个节点,其数据只允许系统内不同的机构进行读写和发送。联盟链的各个节点通常有与之对应的实体机构组织,通过授权后才能加入与退出网络。各机构组织组成利益相关的联盟,共同维护区块链的健康运转。

综上所述,企业如果想要将区块链技术融入财务共享中心,就得掌握清楚需要纳入网络的主体有哪些,将他们的权限写入区块链,例如供应商、客户等,还得确认其数据在整个区块链的公开程度有多大。从上述说明来看,企业需要建立的是一个联盟链,在联盟链中有记账权的可以称之为主节点,不仅可以参与验证其他节点,还可以有处理业务的权限。

(二)在区块链与财务共享中找到恰当的结合点

本篇文章的目的是寻求以区块链技术解决财务共享模式下面临的一些问题,从上述文字中我们也可以了解到区块链的去中心化与财务共享中的集中化是存在矛盾的,那么我们要想利用好区块链思维就必须找一个合适的连接点,让二者能够有效的运作,并解决FSSC目前的问题。

在设计中,连接点之前是区块链,采用区块链的不可恶意篡改以及公开透明的特征,可以保证输入端的数据是真实可靠的;在连接点之后则是共享中心,在业务终端保证企业數据的及时与规范。在采用FSSC的情况下,重复审核浪费人力资源,那么就可以将共享模式下的大部分审批业务以及信息录入工作交由前端的区块链上,除此之外的剩余业务可以依旧交由财务共享中心处理。仍然举上述A划拨资金给B的例子,前述流程都是在链上进行,那么共享中心只需在最后从主链上提取出交易信息,并直接生成账务信息。

五、结论与展望

随着经济社会以及互联网技术的不断发展,企业的财务工具逐渐由传统的记账方式向ERP等现代财务处理工具转变,之后又随着信息技术的不断升级,财务共享成为新一代企业发展的必备工具。通过分析当下财务共享中心在建立与应用过程中的问题与难题,结合当前国家大力支持发展的区块链技术,以期用区块链技术对共享模式进行优化,使FSSC发挥出更大的价值。

参考文献:

[1]陈虎.财务共享服务[M].北京:中国财政经济出版社,2009.

[2]曹可妮.区块链技术视角下对财务共享模式的再优化设计与展望[J].财会研究,2018(5).

[3]卢俏媚.区块链技术对会计行业的影响探析[J].财会学习,2018(17).

[4]张敏.中兴通讯财务共享模式研究[J].财会通讯,2018(5).

[5]乔鹏程.区块链技术反舞弊审计理论研究[J].会计之友,2020(20).

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