博物馆系统会计电算化工作中的问题及对策

倪晓艳

摘要：随着我国经济水平的不断发展，科学技术的不断提升，使得电子计算机得到了相应的普及与应用。也正是因为电子计算机的出现，改变了会计行业运行模式，诞生出一种新型的会计计算方式，那就是会计电算化，主要是以电子计算机为主要的基础，利用信息技术与当代电子技术在会计实务当中进行合理的应用，从而形成了一种先进的会计信息系统。不但能够改变传统的手工会计信息系统，让其形成电算化会计信息系统，同时还能够真正的实现数据的自动化处理。可是由于会计工作的不断发展，使得会计电算化工作出现了一些问题，其中就包括博物馆系统的会计电算化工作，只有对问题进行全面的分析，才能够制定合理的解决措施。

关键词：会计电算化;博物馆;财务会计

由于我国博物馆的数量急速的增加，使得博物馆会计核算的目标发生了相应的改变，从一味的追求利润，转变成为资产管理与风险防控，并且这也使得会计电算化工作发生了转变。然而由于博物馆的会计制度存在着特殊性，并且会计核算的方式一般都是使用的收付实现制，所以这也导致博物馆系统会计电算化工作出现了一些问题，为此应该对会计电算化存在的问题进行全面的分析，以此来科学合理的制定的解决措施，从而改善博物馆的会计工作，推动博物馆的发展。

一、博物馆会计电算化工作当中存在的问题

（一）电算化管理不够严格

在我国博物馆的会计工作当中依然存在着很多方面的问题，其中最为主要的问题就是电算化缺乏严格的管理。虽然我国博物馆的财务系统基本上都开始使用会计电算化，可以由于博物馆的会计工作较为简单，根本使用不到如此复杂的计算方式，所以无法有效的显现出会计电算化的优势。也正因如此，在日常生活当中，出现了很多会计人员过度依赖传统手工记账的情况，使得会计电算化无法形成常态化的工作方式。也正是这些原因使得博物馆财务系统的会计电算化工作存在着很多方面的管理疏漏。除此之外，相关部门在开展会计电算化的时候，只会侧重于结果的核算，从而忽视了过程当中的预测与决策。也正因如此，使得会计电算化软件的很多功能根本没有得到较好的开发，也无法使用电算化软件对部门的活动开展实时的监控工作，所以会计电算化无法满足核算管理的要求。相关人员在日常工作当中对会计电算化开展相应的工作，都没有按照基本操作规范对其进行严格的操作，并且也没有相应的标准对操作程序的设定、凭证填制方法、岗位的设置等方面进行规范，从而使得会计电算化工作的开展受到了严重的限制[1]。

（二）缺乏熟练操作的电算化人才

由于会计电算化拥有着较为复杂的系统，所以对于相关人员的专业水平有着较高的要求，不但需要相关人员对计算机的基本应用原理进行充分的了解，同时还需要对会计的基本理论熟练掌握，只有将这两种理论原理相互的融合，相关人员才可以更好的开展电算化工作。如果相关会计人员只拥有着会计的理论知识，是无法对会计信息进行较好的信息化处理，所以在平时的工作当中会有着很强的局限性。如果只是单纯的计算机工作人员，没有对会计工作的勾稽与平衡进行了解与掌握，就无法有效的开展会计工作，在操作计算机系统的时候，只能是毫无目的进行操作，根本就沒有操作的依据。然而在博物馆的财务系统当中，对于能够同时驾驭这两种类型的人员十分缺少，而且在博物馆当中的工作人员还应该具有着十分扎实的档案管理能力，也正是这些原因，使得博物馆会计电算化工作一直被搁置。

（三）软件升级不够及时

博物馆使用的系统往往会受到开发成本等条件的影响，所以通常情况下，都会使用一些商业化的通用软件系统。可是这些通用式的会计软件，都拥有着很严重的弊端，那就是无法与企业的实际情况相互结合。在博物馆当中，会拥有着种类繁多、数量庞大的资产，并且大多的金额都比较贵重。所以博物馆相比于其他企业，需要更加深入的细分固定资产，同时还会信息的准确性有着极高的要求。对于会计软件而言，应该根据财务会计的实际情况，对其进行相对及时的更新，可是大多数博物馆都缺乏相应的更新意识，所以没有对会计系统进行及时的维护与更新，使得会计软件的兼容性根本没有无法满足标准要求。还有一些博物馆会向其他公司进行软件的购买，并且还会让其他公司负责软件的升级与维护，从而出现了过度依赖外包的情况，极度缺乏自主操作的权利。

（四）信息系统存在的安全隐患

在博物馆当中使用会计电算化的主要目的其实就是为了减少会计人员的手工工作量，同时也是为了能够更好的节省时间，可是也正是因为使用了会计电算化，从而对信息的维护工作提出了新的要求。在博物馆当中，有很多的资料会涉及到国家文物的保存，所有会拥有着一定的机密性。可是博物馆在使用了电算化之后，就会对数据进行相应的保存与拷贝，在此过程当中就很容易受到电脑病毒的侵害，从而造成数据外泄。

二、博物馆系统会计电算化的完善对策

（一）强化意识、加强管理

要想让博物馆的相关人员更好的进行会计业务的处理，就需要加强相关人员对会计电算化的运用，同时还需要强化相关人员对计算机理论知识的了解与实际操作的水平。博物馆只有把计算机当成日常工作中最为常见的设备，才能够为会计电算化的运行创造良好的环境。博物馆还应该对会计的管理工作进行加强，从而制定完善的财务会计制定。只有让博物馆的财务会计制度保持一致性，才能够避免财务数据在人员交换的时候出现不一致与不连贯的情况。还应该加强部门之间的沟通交流，让监督制度可以得到更好的落实，这样就能够真正的形成较为合理地内部控制制度，避免财务出现错误问题。除此之外，还需要对财务处理流程进行相应的规范，只有这样才能够让原始凭证的审核工作得到相应的加强，以此来保障财务可以一致。博物馆还应该明确原工作的分工，让岗位责任可以落实到所有员工。

（二）人员培养、提高素质

由于会计电算化拥有着较为复杂的操作，所以对员工的素质水平要求都比较高。因此博物馆应该对会计电算化方面的人员进行专业复合型的培养，以此来让会计人员全面掌握财务知识与计算机技能，从而更好的完成这项综合性的工作。博物馆财务部门的相关领导，应该对人员的培养与教育提高重视，从而更好的加大培养力度。还可以在其他企业进行专业会计人员的聘请，让其对员工开展培训工作，同时还可以实行定期考核，通过奖励惩罚的制度，来对合格员工进行奖励，对不合格的员工进行惩罚，这样就能够有效的提升会计人员的专业水平[2]。

（三）定期维护、及时升级

对于会计电算化系统而言，计算机的系统的升级与更新工作可以说是十分的重要，也正因如此，博物馆应该安排专业人员对计算机开展相应的维护，以此来保障系统能够得到正常的运行。然而对于会计电算化软件而言，需要博物馆的相关人员及时的关注软件公司的通知，并且安排专业人员对其进行及时的升级工作，以此来保障会计电算化能够使用财务会计制度改进。除此之外，还需要让博物馆的财务软件结合博物馆的自身管理特点，更加严格的进行展品的登记，从而更加合理分布固定资产与流动资产。

（四）保障安全、维护隐私

为了让博物馆会计电算化系统更加安全的运行，就需要加强馆内员工的信息安全意识与网络安全意识，并且还需要对员工的计算机操作与使用进行相应的规范。由于会计电算化需要连接网络才能够使用，为此相关人员应该避免电脑连接外部网络，这样才能够防止信息被黑客篡改与利用。还应该在日常的使用当中，避免相关人员随意的使用存储设备，只有在准许的前提下才可以使用存储设备，并且在使用完之后必须对其进行杀毒处理。同时还应该规范会计电算化岗位的密码设置，及时的更新杀毒软件，严禁其他人员使用电算化系统，同时每天都需要对电脑进行杀毒。只有这样才能够保障数据的安全，从而避免出现信息的外泄。

三、结语

由于时代的不断发展，使得科学技术得到相应提升，因此很多的博物馆都在财务工作当中开始使用会计电算化系统。可以由于博物馆的会计制度拥有着较强的特殊性，所以在使用会计电算化的过程当中，会出现很多方面的问题，为此相关人员应该对问题进行科学合理的分析，以此来制定有效的解决措施，从而让会计电算化得到更好的使用，让博物馆财务工作得到更好的开展。

参考文献：

[1]郝园园.会计电算化环境下的内部控制[J].现代商业，2021（16）：154-156.

[2]史雅洁，张嘉欣.财会电算化在人造板企业财会管理中的应用[J].林产工业，2020，57（12）：99-101.