预算管理与绩效考核在企业财务管理中的运用探讨

2021-11-03 01:13王琳
商业2.0-市场与监管 2021年12期
关键词:预算管理绩效考核财务管理

王琳

摘要:文章分别叙述了预算管理和绩效考核的作用,并探讨企业财务管理中这两者之间的关系,包括目标一致、作用互补和操作融合。最后在这些研究的基础上,分析企业财务管理中如何有效运用预算管理和绩效考核策略,促进两者工作融合,更好地发挥作用。

关键词:预算管理;绩效考核;财务管理

在企业财务工作中,预算管理和绩效考核各自发挥着重要作用,而且这两项工作之间相互促进,相互作用。新时期,市场竞争加剧,使得企业发展面临的市场压力扩大,在产品和技术短时间内无法获得突破性提升的基础上,企业要重视管理的价值,认可管理作用的发挥,创新管理机制,提升管理水平。所以企业要科学运用这两项工作模式,借助这两项工作强化员工的积极性。

1.预算管理和绩效考核的作用

1.1预算管理

预算管理是集合企业各类财务和非财务资源,联系实际发展情况,针对各个部门预算进行合理分配、控制的工作,主要是为了协调和指导生产工作,保证发展战略的实现。这项工作是现代企业的先进系统,是进行内控的手段之一。这项工作的开展,可以对企业经营活动、投资、财务工作等进行系统化安排,并能进行量化表述。在实际中,这项工作内容涉及到预算目标确定、预算编制、执行、分析等,属于系统化的,全员参与的,全过程的活动事项。

1.2绩效考核

绩效考核是考核主体按照具体的目标和标准,对员工的工作、完成成果、态度等进行科学评价的工作,同时评估结果也会反馈给员工。这是进行绩效管理的手段之一。利用绩效考核的结果,可以对员工的行为和态度进行约束,提升业绩,对工作情况实施正确引导。在市场经济背景下,企业和企业之间的竞争逐渐发展成人才、技术的竞争,而技术是由人才进行研发的,所以人才在企业发展中具有不可替代的作用。对企业来说,生产经营范围比较广泛,覆盖内容很多,所以整体的员工队伍也比较庞大,汇集不同部门、不同岗位和不同职称、不同文化水平的大量人才。为了发挥着不同人才的作用,企业需要建立科学的绩效考核体系,借助激励作用的发挥,提升人才的绩效,进而推动企业的发展。

2.企业财务管理中预算管理和绩效考核的关系

2.1目标一致

预算管理可以对业务项目制定预算,尽量减少财务风险,促进项目的顺利进行。而绩效管理是将员工和团体的目标联系到一起,利用数据实现对他们的监管,通过对其绩效数据的分析掌握员工、团队的情况,以此提升工作质量和效率。从这方面说,这两项工作的最终目标是实现企业战略发展目标,提升整体效益,所以具有目标一致的关系。

2.2作用互补

企业进行预算管理需要将过去的绩效结果为依据,以確保预算的制定尽量符合企业发展实际,实事求是,适应企业发展状况。简单点说,预算管理就是对绩效考核结果的再次利用和开发,同时如果预算指标不合理,会降低员工的积极性,进而导致企业的发展目标难以实现。反之,绩效考核工作是对预算管理进行修复和完善的过程,借助考核工作开展监督企业是否按照预算运行,是否超出预算等,根据评估结果提供激励措施。所以这两者之间存在作用互补的关系。

2.3操作融合

这两项工作的开展,涉及的内容十分全面,比如业务控制、奖惩、预算、工资福利等,都有一定影响。同时这两项工作的开展,也能强化监管作用的发挥,保证按规范进行工作,对员工起到约束作用。所以从这两项工作程序的操作方面来说,具有一定的融合性。

3.预算管理与绩效考核在企业财务管理中的运用策略

3.1提高教育宣传力度,促进两者融合

上文中说到,这两项工作之间存在密切关系,所以企业要提高教育宣传力度,促进两项工作的融合。企业要注意进行这两项工作的宣传,宣传其内涵、意义、作用以及两者之间的关系,加强员工对于这两者的认识,提高员工的工作积极性,可以有效配合相关工作开展。另外考虑到这两项工作的内容都比较复杂,所以管理难度比较高。

3.2完善绩效考核机制

进行绩效考核不仅是薪酬分配的基础,也是预算管理的前提,而进行考核工作的基础是有一个科学合理的机制。所以企业要重视优化绩效考核体系,进行体系设计的话需保证公平性和激励性。企业要在组织开展相关调查,了解基层群众的意见和建议,了解管理人员认为的不足,对岗位和工作内容进行科学分析,进行市场调研,了解本行业和当地市场上的绩效水平;按照发展目标确定岗位内容、责任,编制科学的说明书,建立配套的详细的考核指标。在上述信息的基础上制定科学的绩效体系,保证绩效方案的可行性和可靠性。对于从事不同工作的员工,提出对应的标准,形成多样化的绩效结构体系。另外,要配合建立科学的绩效考核体系,明确岗位之间的不同,进行科学的责任划分,按照岗位层次划分工资;结合工种制定多样化的考核内容,建立配套的晋升标准;在上述基础上建立科学的标准,保证可以反映出各位员工的状态和执行任务情况。

3.3完善预算管理机制

企业需要建立多层级的预算管理机制,完善相应的组织架构,然后对各个层级的组织架构进行责任细化,保证职责清晰明确,各部门各司其职。在组织中,必须要有三个机构,委员会、领导小组以及执行部门,分别履行自己的决策工作、管理工作和监督工作。预算管理的重点和基础就是预算编制,所以企业要注重进行程序的优化,建立科学的预算编制程序,全面收集企业内部信息以及投资项目信息,评估市场发展形势,联系企业发展方向和目标,制定相关的预算指标,之后选择科学的方法进行预算编制,对分析预算结果,明确目标责任,进行科学考核和激励;建立动态反馈机制,在工作开展之后密切进行监督,并将预算管理成效实时反馈出来,进行动态调整,同时强化信息系统的应用,借助大数据技术进行分析和预测,提升这项工作的针对性和有效性。进行信息化建设,对于新时期工作开展适应新形势的要求十分有利。

3.4合理开展绩效考核工作

在建立科学的体系后要增加相应的执行力度。企业需要建立与之对应的激励机制,根据绩效考核结果对员工进行奖罚激励。企业要加强宣传力度,注重在内部形成绩效导向文化,让员工对相关工作有详细的了解,从而可以主动配合。企业需要制定科学的绩效考核发放机制,明确考核标准、流程、结果反馈机制等,保证相关工作的落实。最后,企业需要坚持公平公正,减少相关工作程序,避免人为因素的干扰,保证考核结果和薪酬分配的公平性。企业还可以引进股权分配等激励方式,激发员工的热情。

对于绩效考核的结果,企业需要公开给所有员工,让他们了解考核的最终结果,所以企业需要建立合理的沟通和反馈通道,管理人员需要征集员工对此的意见,汇总信息,结合企业工作实际,合理确定相應指标和标准;同时在考核之后需要及时将结果反馈回去,在企业内部公开,让所有员工对此有详细了解,如果对最终结果存在意见,可以通过一定的渠道提出意见,由企业采取措施进行处理。这是进行预算管理的前提,需要企业加以重视。绩效考核工作的目的不应终止在考核结果,而是要建立PDCA循环模式,借助每次考核工作的进行以及对考核结果的反馈利用,螺旋式提升员工和企业开展工作的水平。

3.5通过财务预算以实现绩效考核

企业要借助财务预算的执行,强化绩效考核工作,培养具有高业务能力的员工作为骨干,借助骨干的工作表现出榜样作用,提高员工对于这两者的认识,了解这两项工作的重要性,了解两项工作的关系。另外企业要将预算工作结果纳入到绩效考核中,按规定进行奖惩,以此进行相互制约,促使两者相互促进,共同进步和发展。此外,可以将表现优异的员工进行重点培养,在进行岗位调整、职位轮换的时候,重点关注这部分人才的处理,做好人才储备工作。另外,企业要关注这两方面专业人才的招聘和培训,要求招聘符合新时代业务工作需求的人才,并针对人才存在的不足进行针对性培训和提升,使之满足两者融合发展的工作需求。

4.结语

在企业中,预算管理和绩效考核都发挥着重要作用,而且两者之间目标一致,相互促进、可以融合发展,共同促进企业效益的提升。基于此,新时期企业要充分认识这两者工作的内涵和相互之间的关系,制定科学的工作策略,推动两项工作相互促进,共同发展,实现共赢。

参考文献:

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