互联网环境下中小企业会计信息化建设研究

2021-11-03 02:13王亚菊
商业2.0-市场与监管 2021年12期
关键词:会计信息化中小企业互联网

王亚菊

摘要:随着科学技术的进步和革新,新型的网络会计系统也不断的被使用和普及,传统的人工会计系统已经不能适应企业的发展。因此中小企业需要将信息技术引入到日常的会计工作中,这样不仅可以为会计工作提供便利,还可以紧跟要紧跟信息化时代的变更趋势。所以利用信息技术取代传统的会计和财务工作,可以让相关人员的工作质量和效率得到了提升,保障后续会计工作的开展和实施。本文以会计信息化为基础背景,对其在中小企业中的应用和建设进行深入的探究和分析。

关键词:会计信息化;建设;互联网;中小企业

伴随着互联网时代的到来,人民生活质量的提高,由此可见网络技术正在逐渐的改变和影响着人们的日常工作和生活。同样我国的中小企业也在逐渐的找寻适合自身发展和进步的会计工作方式,这样一来就会淘汰一些繁琐的人工会计系统,更加注重计算机的使用,这样不仅可以提高相关会计或财务人员的工作效率和质量,还可以从根源上确保重要资料和信息的安全性和可靠性,为内部管理层和领导者提供真实的信息和数据。会计信息化是会计内容与科学技术相结合的产物,因此想要提高企业的经营效益就要提升企业的现代化会计水平,将会计信息化中的内容加以运用和应用,以此推动企业后续的发展。

1.中小企业信息化发展的必要性

1.1增强会计信息的及时性

在实际会计工作中,人工操作总是会出现数据不准确的现象发生,这样一来相关的会计人员就需要重新核对相关信息和数据,不仅会浪费时间和精力,同样也会给企业带来相应的经济损失,不能真实的反映出自身的实际财务情况以及经营效益。并且人工会计系统无法储存较多的会计信息和数据,不能及时的进行更新,也不能保证信息的完整性和客观性。但是在网络环境下,会计系统可以及时、客观的为企业提供相关信息,有效的帮助企业降低自身的成本和费用,从根源上提升经济效益。

1.2实现会计信息标准化

会计信息可以全方面多角度的反映出企业的信息和数据,加上互联网技术的应用可以使得企业的生产目标更加快速的实现,因为在运营的过程中,企业自身有着较为清晰的生产流程以及产品的详细信息,这样一来就会使得相关人员在工作的过程中可以更加精准的获取相关信息和数据,使得企业在核算成本的过程中更加的严谨和周到,从而实现会计信息标准化。

1.3提高信息化水平

将互联网技术应用到会计工作中,可以更好的让中小企业内部的工作人员转变自身的工作范围和职能,将会计工作与管理工作相结合,让企业在做出决策之前、做出决策时、做出决策后都可以保证会计工作顺利平稳的进行,从根源上提升自身的管理水平和能力。

1.4促进信息集成

在信息化建设的过程中,最为重要的是信息的整合和共享,这样才能将较为重要的信息传递给内部的管理层和领导者,让其针对相关的信息和数据作出正确的判断和决策,及时的掌握企业的状况。在此过程中可以让会计人员利用云计算搜集相关信息和数据,通过云数据的使用可以让会计工作更加的简便,从而实现多元化信息集成,在此基础上可以及时的与其他企业进行沟通和联系,便于合作,最大限度的发挥其自身的特点。

2.我国中小企业实现会计信息化的方式和途径

2.1完善网络会计信息系统

首先,我国中小企业需要定期的针对办公设备进行维修和检测,确保设备可以在适宜的环境中进行作业,在此基础上需要建立完善的储存体系,这样才能从根源上针对相应的办公设备做出控制。例如:(1)在具有较多计算机设备的办公室中安装空调,这样可以帮助高效运作的计算机降温。(2)确保企业的办公设备正常的运转,企业的相关人员需要定时的稳定电压和不间断电源,这样才能及时的应对突发情況。

其次,企业需要健全自身的数据库,不能让客户直接接触到企业的内部数据库,防止客户篡改和盗取企业的重要资料和信息,在此基础上可以设置权限,只有管理者和上级领导才能有权利启动数据库,其他人员想要查阅和浏览相关资料需要获得管理员和上级领导的批准;想要健全数据库,还需要定期的更新会计软件,让相关的会计人员可以随时随地的提取相关资料和信息;同时还需要安排专门的人员实时监督会计人员,一旦发现他们有不恰当的操作或者出现违法行为,需要第一时间的汇报给上级领导,这样才能从根源上拒绝一切风险事件发生的可能性。

最后,中小企业需要防范会计工作中的风险事件,对于可能存在的风险进行预测,主动的提醒相关人员进行防御,减少风险出现的机会。

2.2加强信息化知识的学习

伴随着互联网技术的革新和进步,企业的每一位员工都有责任和义务推动互联网技术的发展,对于中小企业而言,他们需要加强对于信息化知识的学习,将互联网技术积极的应用到日常的会计工作中,将会计知识与信息化知识结合,从而掌握一定的互联网信息技术。在此基础上企业还应该定期的为员工提供培训和学习和机会,让其更新自己的工作模式和方法,提升自身的会计专业素养和综合能力,推进企业会计工作向着数字化的方向发展。

2.3构建大数据分析体系

中小企业需要借助智能化技术研发相关会计软件,强化对于会计信息和数据的整合,有效实现资源共享,不断的提升自身的信息化水平。在此基础上还需要针对信息进行管理和保护,构建大数据分析体系,针对重要数据和信息进行全面系统的解读,这样才能确保信息的真实性和可靠性。

3.结束语

会计信息化的发展对于中小企业的影响是多方面的,想要让企业适应信息化的发展趋势,就需要建立完善的信息化体系,这样才能真正的将会计信息化的作用发挥出来,让全体会计人员意识到信息化的重要意义和积极作用,以此从根源上提升自身的信息化水平和能力,及时的反映市场的变化和动态,使得中小企业可以运用信息化平台和系统,提供真实可靠的信息和数据,为后续的工作提供有利的保障,有效的促进会计行业的蓬勃发展。

参考文献:

[1]尚纪军."互联网+"背景下的中小企业会计信息化服务模式探讨[J].商品与质量,2017(27)

[2]曾亚坤.“互联网+”背景下的中小企业会计信息化服务模式探讨[J].价值工程,2017(4)

[3]赵萍,宋璇.互联网环境下中小企业会计信息化建设研究[J].中国商论,2020(01)

猜你喜欢
会计信息化中小企业互联网
互联网时代下的会计信息化教育变革探索
加强企业会计内部控制的有效策略
从“数据新闻”看当前互联网新闻信息传播生态
互联网背景下大学生创新创业训练项目的实施
企业现金流管理存在的问题和对策
小额贷款助力我国中小企业融资
试析中小企业成本核算的管理及控制
中小企业如何应对“营改增”
以高品质对农节目助力打赢脱贫攻坚战
试论会计信息化对企业财务管理的影响