百度网盘同步空间,让办公更便捷

2021-11-04 14:59
电脑报 2021年41期
关键词:百度网网盘文件夹

现在很多用户喜欢通过网盘来存储文件,这样就可以在办公室和家里更好地协调工作。但是传统的网盘用户需要手动进行文件上传及下载,这样操作起来不但繁琐,而且如果用户忘记的话就会耽误工作。前不久百度网盘最新版中添加了一个“同步空间”功能,可以很方便地帮助用户解决这个问题。

自动同步文件夹目录

先下载安装百度网盤的最新客户端(https://yun.baidu.com),接着利用自己的百度账号进行登录。登录后就可以看到一个名为“同步空间”的新功能提示框(图1),点击提示框中的“立即使用”按钮后,在弹出的“网盘同步空间”对话框就可以看到这个新功能的相关介绍。

接着根据向导在对话框中的“初始化设置”选项,自定义设置一个用于文件同步的文件夹目录,设置完成以后点击下面的“设置同步文件夹”按钮(图2)。以后用户只需要将欲同步的文件或文件夹,复制粘贴到该新的同步文件夹目录里面,“同步空间”功能就会将这些文件自动上传到百度网盘的云端服务器里。

小提示:如果用户想修改客户端正在使用的同步文件夹目录,那么可以点击界面上方的设置按钮。在弹出的对话框中找到“同步空间”后,点击下方的“更换同步目录”按钮,接着在列表中选择一个自己满意的同步目录进行确认即可(图3)。

当第一次完成文件的同步操作后,会在系统桌面上自动生成一个名为“百度网盘同步空间”的快捷图标,以后用户通过这个快捷图标,就可以很方便地进入自动同步的本地目录。另外,用户只需要在其他设备中安装百度网盘客户端,再按照类似的方法进行操作,就可以使需要的文件在多台设备中自动进行同步传输和更新,从而减少了用户手动操作的麻烦。

找回以前的文件版本

用户在编辑一个文档的时候,经常会对文档进行多次修改。但是有时候会发现一个问题,就是后来修改的文件版本感觉还没有之前的版本好。遇到这样的情况,在以前除非有备份版本才能找回,而现在通过“同步空间”就可以很简单地找回以前版本的文件。

先在“网盘同步空间”的列表中找到需要的文档,接着在文档名称上点击鼠标右键,在弹出的菜单中就可以看到一个名为“历史版本”的命令。点击它以后,在弹出的列表中,就可以看到关于该文件的所有修改版本。从中找到需要恢复的文件版本后,点击后面的“恢复”按钮,就可以将该版本文件下载到自己电脑的同步文件夹目录中,重新打开该文件,就可以查看到以前的内容了。

小提示:文件同步功能是需要消耗同步流量的,百度网盘的普通会员每个月的同步流量是1GB,百度网盘的超级会员是不限流量的。而且当用户将文件上传到同步空间里是不会消耗同步流量的,只有当文件从云端服务器下载到本地电脑才会消耗同步流量。

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