大数据背景下企业信息化建设的思考

2021-11-05 13:46杜建华
商讯·公司金融 2021年27期
关键词:机遇优势信息化

作者简介:杜建华(1988-),女,蒙古族,内蒙古兴安盟人。主要研究方向:经济管理、人力资源、行政管理。

摘 要:在大数据背景下,信息技术在各行各业得到了广泛的普及和推广,互联网技术的发展给现代企业带来难得机遇的同时也让企业面临愈发激烈的市场竞争局面。企业的信息化建设是时代发展的必然结果,通过更多的管理技术手段,使企业的组织结构发生着巨变。如何遵循时代发展趋势,充分利用大数据强化企业的管理模式具有重要意义。本文详细分析了信息化建设对企业带来的管理优势,以及在信息化建设中面临的困难和问题,并基于大数据背景提出了相应的优化措施,旨在为促进企业信息化建设的进程和效果进行积极探索。

关键词:信息化;优势;机遇;问题;措施

随着我国社会经济的快速发展,我国已经进入到了社会主义市场经济发展的新阶段,在新形势下,企业信息化建设是一项十分重要的工作,企业必须要根据实际的发展需要,对信息进行及时地收集、分析和处理,从而更好帮助企业发展。互联网发展有助于发掘企业信息资源,为企业信息化管理提供了良好机遇。如何在新形势下加强企业的信息化管理,成为企业能够长远健康发展的一个重要因素。

企业信息化定义及现状

企业信息化是指企业利用计算机技术、通信技术和网络技术将各项业务运作过程进行数字化管理,同时通过信息技术有效、快速地传递信息资源,提高企业开发能力和工作效率。企业信息化建设主要从以下几个方向进行:一是产品的生产过程通过高科技手段自动控制。二是企业的内部系统由计算机管控。三是在网络平台拓展电子商务活动。

当前伴随着信息技术的普遍推广和应用,国内多数企业都强化了信息化工作的投入力度,企业信息化建设和管理程度逐步加深。

(一)企业工作强度在降低。计算机处理技术的广泛应用,提高了信息傳输收集速度,强化了信息处理分析能力,使工作人员的工作强度明显降低。与此同时,促进企业在市场经济环境中的业务处理进程,对企业的生产经营逐渐产生重要的影响作用。

(二)企业工作效率在提高。通过计算机系统调整、维护企业内部管理模式,不仅能够增加企业部门之间及时、快速、有效的沟通联系,还能够提供明确、科学的决策建议,提升了企业业务办理效率,从而促进企业的快速运转。

(三)企业规范化程度在优化。通过对信息资源的深度开发和合理利用,规范信息数据存储模式,不断提高企业管理效率,使企业工作质量获得有效保障,为企业对内的统筹运营、对外的商务合作提供了良好有利的平台。

二、企业信息化建设管理的优势

(一)从改善企业管理状况角度来看,可以有效优化企业管理效率。高层管理人员可通过信息化系统,将企业运营过程中的生产、销售、物流等环节中的有形资源进行实时监控,使管理更加透明,确保业务规范进行,确保企业正常运转。信息技术的合理应用有效缓解了企业的库存压力,简化了各项业务流程,能够使企业在满足市场需求前提下实现高效运转。通过信息化手段实现了业务流程与数字化实时持续地联系在一起,可以有效实现企业发展战略,使得管理效率和管理准确性大幅提升。

(二)从降低企业经营成本角度来看,可以有效提高企业核心竞争力。运用信息化内部管理系统,能够改善管理机制,降低企业信息获取成本。运用先进的计算机技术,能够提高企业获取市场信息效率,降低行业竞争成本。促进企业生产结构重组,加速企业各部门之间的信息传输速度,确保信息沟通通畅无障碍,同时降低部门之间监督、协调、管理成本。信息化平台的有序搭建,增强了企业的核心竞争力,实现企业高质量发展。

(三)从优化企业组织结构角度来看,可以有效增加企业管控能力。通过在企业内部实施信息化管理,逐步实现组织机构扁平化,增强企业管理层的核心管控力,减少决策建议执行的反馈环节,有效促进企业部门之间的无缝对接、业务协同以及信息共享,促进各个环节的高效管控。企业传统的组织结构在信息化时代背景的冲击下,逐步转变成管控范围更广、管控跨度更大、沟通方式更便捷的新型组织结构。企业将信息化系统与日常业务、生产管理主动融合,从而进一步提升企业管控能力。

三、企业信息化发展面临的机遇

随着全球经济一体化进程的加快以及互联网技术普通应用的冲击,使企业的生产经营模式发生深刻变化。随着信息化在我国发展中的战略性、基础性和先导性作用日益突出,对各类信息的快速反应能力成为检验企业竞争力的重要标志。我国信息化发展具有自己独特的优势,带给企业难得的发展机遇。

信息基础设施的不断完善,为信息化发展进一步奠定坚实基础。目前,信息建设已经融入到各行各业之中,成为各行业创新活动的支撑。随着我国经济不断快速发展,信息化网络平台不断扩充,信息技术与产业发展高度融合,促使传统业态换代升级,新生业态不断衍生。智能手机的广泛使用为信息化建设推进创造了条件,有效推动了电子商务、新兴媒体、智能制造等新型产业的迅速发展。伴随新型产业发展随之产生的高新技术需求又为信息技术更新提供了强大的驱动力和坚实的物质基础,从而形成良性循环。

5G技术的商业化应用,为信息技术应用进一步拓展深度与广度。近年来,网络速度飞速提升,移动互联网和智能手机不断普及,互联网信息数据对市场经济、企业发展、日常生活的影响力越来越强,现阶段随着第五代移动通信技术(以下简称5G)时代的来临,5G技术逐步向试商用部署阶段发展,打破企业发展的商业瓶颈,从而形成一个良性的新型商业模式。未来几年,我国的5G用户范围将逐步扩大为亿级规模。随着5G的商用推广,移动通信行业的发展将具有更高的安全性,更低的能耗等特点,从而进一步提升网络资源的应用效率。

人工智能技术应用的突破性发展,为信息化行业进一步拓宽发展可能。目前人工智能受到了国内外的普遍关注,对各国的经济发展产生了深远影响。人工智能促使电子政务、行政审批等公共服务领域发展方向发生改变,极大的提升了政府管理效率。人工智能在智能交通、智能医疗、智能教育、智能金融等多领域产生积极作用,推动传统产业升级换代,形成新一轮科技革命和产业变革的核心力量。人工智能核心技术的升级,以及大数据在公共平台的应用共享,有效促进了我国信息化建设的健康平稳发展。

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