浅议正确审核并填制会计凭证的重要性

廖新来

摘 要：在财务会计领域里，原始凭证和记账凭证统称为会计凭证。会计凭证是登记或生成账簿的重要依据，它的核算质量直接影响到会计账簿的质量，进而影响到会计實体的会计信息质量。如何审核原始凭证并填制记账凭证是每个会计人员都要面对的事情。会计凭证是看似最微不足道、最低端的工作，但它却是整个会计工作最为基础、非常重要的一环。

关键词：原始凭证;记账凭证;会计凭证;审核;填制;重要性

中图分类号：F230        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2021）27-0085-03

一、会计凭证的含义及其重要性

会计凭证，又简称凭证，是记录经济业务活动，明确经济业务责任的书面证明。会计凭证是登记或生成账簿、进行会计核算与监督的重要依据。任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收支、物资的入库与出库、应收应付往来款项的结算等等，业务经办的有关人员都必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证。

万丈高楼平地起，会计凭证就是高楼的地基，只有打好了地基才能建设出高质量的大楼。会计凭证就是会计信息的地基，其重要性不言而喻。填制、取得原始凭证，可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况。审核原始凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法。填制记账凭证，便于分清经济责任，可以推动经济管理中责任制的落实。会计信息包括会计凭证、会计账簿、会计报表及附注、财务分析报告等。会计报表及附注、财务分析报告是会计信息最高级的反映，一些会计信息使用者，例如投资者、银行、工商、税务等通常最直接用到的就是这两个会计信息的反映。但要想这两者反映出来的会计信息是真实可靠的，首先必须先保证会计凭证的真实并可靠。

二、如何审核原始凭证的审核

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证，例如税务发票、财政票据、销售清单、收货单、领料单、银行结算凭据等票据或证明材料。审核原始凭证应当根据以下原则来做出正确的判断。

（一）真实性原则

真实性原则又称“客观性原则”，是指会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映企业财务状况和经营成果。只有对发生的经济业务实事求是取得的原始凭证才是真实的。会计人员必须根据审核无误的原始凭证，采用特定的专门方法进行记账、算账、报账，保证所提供的会计信息内容完整、真实可靠。真实发生的经济业务只取得票据还不够，还要求会计人员不能违背财经法规与职业道德去做假账，两者缺一不可。所发生的经济业务必须是真实的，容不得弄虚作假。另外，会计人员还应根据原始票据做出正确的账务处理，只有这样的会计信息才是真实的、可靠的。

会计人员如何根据职业判断对原始凭证做出可靠的审核呢？

1.审核开具的发票或者其他票据是否是合法有效的票据，是否加盖供应商的单位公章或者财务专用章又或者是业务章，取得的票据背面应当有经办人、验收人（证明人）、部门领导签字;其次，审核使用部门购买的物资或服务是否有申请表，申请表是否有部门领导签批核准。

2.审核证明材料，是否有提供销售清单、送货单，如果开具的票据已经清晰记载了详细的物资或服务，则可以不提供销售清单，例如购买的办公用品票据已经很明确地记载了销售的是复印纸、打印纸、笔、订书机等等，且记载了单价、数量及总额，这样的票据就是很清晰的票据;反之，开具的票据记载不详细的都需要销售清单，例如开具的相关票据只是很笼统地记载“办公用品”“文具”“用品”“材料”“物资”等不清晰的字眼，这些都必须提供清单，清单上要详细注明具体购买的物资或服务是什么，且要注明单价、数量及总额。

3.需要签订合同或协议的应当附有相应的合同或协议。关于合同或协议，每个企事业单位的内控制度不一样，每个单位对是否需要签订合同或协议有着不同的规定，这就需要会计人员熟悉自己单位的规定然后做出判断。

4.必要时，要定期进行实物核查，特别是涉及到的重大固定资产都需要现场核查。会计人员都要采用一审二问的方式，必要时还要现场观察，“审”指的是审核材料，是否有申请报告及部门领导的批示，“问”指的是问询业务经办人购买的设备是否为必要的，“观察”指的是必要时到使用部门现场看看。

（二）合法性原则

这里的合法性原则指的是会计人员的审核需要根据会计法等相关法律法规，利用自己的职业判断做出正确、合理的审核，而不是自己想当然地去判断。审核原始凭证如果脱离了合法性原则则容易导致办事效率低下甚至是容易滋生腐败现象，因为脱离了法律法规，则变成了全由会计人员主观判断，那么会计人员就可能会颠倒黑白、独断专行。

（三）必要性原则

这里的必要性原则指的是审核原始凭证的时候要判断这个经济业务是否是必须的、必要的，是否是为了促进生产力、促进事业发展、科研发展、医疗卫生发展等等的。例如购买的办公设备，如电脑、打印机、复印机、传真机等，是否必要，有没有重复购买而导致浪费;又如在一些科研院机构或高等院校单位内部，虽然这些单位的研究人员并非同属一个部门或教研室，但某些实验、检测设备是可以共用的，如果每个部门或研究室都购买同样的设备，就会造成巨大的浪费。审核必要性是为了既保证工作需要，又避免浪费。例如购买大型设备，首先需要使用部门提出申请，出具可行性分析报告，根据单位内控制度完善相关手续，由相关负责人批准，并要具备高层会议讨论过并批准的会议纪要。

（四）合理性原则

这里的合理性原则指的是判断经济业务的发生是否合理。如果是必须的必要的业务，那么又需要审核发生的费用是否合理。例如业务经办人取得的发票，抬头、金额、内容、盖章等各个事项都没有问题的，就是错位了，但也不影响涉税抵扣，那么这个票据就应该可以审核通过，而不能死钻牛角尖地退回重开。所以作为会计人员切勿把会计做死板，要认识到只要税务局都认可的事，就不能为自己所谓的“职业判断”而反其道行之。