智慧城市建设背景下城建档案数字化建设途径分析

毛婷

摘要：近年来，智慧城市逐渐成为了我国各个城市新基建的主要发展方向。随着5G时代的全面到来和互联网信息技术的进一步的发展，智慧城市建设迎来了前所未有的发展和推进。随着智慧城市的快速发展，对应的基建工程不断增多，信息档案数据也在日益增长，这让城建档案管理工作迎来新的挑战。如何加快城建档案的数字化建设，并提供方便、快捷、安全、有效的档案管理服务成为了社会广泛关注的话题。针对上述问题，本文首先分析了城建档案数字化建设中存在的问题，随后提出了数字化档案城建档案的建设途径。

关键词：智慧城市;城建档案;数字化建设

引言

智慧城市作为一种新型概念，其主要是基于各种新兴科技的有效应用，全面融合物联网技术，推进城市建设领域的智慧化、智能化发展。互联网时代的到来，信息传输效率、交流效率不断提升，无疑为智慧城市奠定了交互基础，对我国经济发展、社会转型的意义重大。在各个城市均开始积极推进智慧城市建设工作的背景下，对于城建档案管理工作者来说，其面临的挑战不断增大，传统的城建档案管理工作已无法提供有效的管理服务，难以满足发展互联网5G时代智慧城市建设背景下的新需求，这就要求城市建设档案管理进行改革创新，基于智慧城市建设动态，全面加强城建档案数字化建设，提供高质量的现代化和信息化档案管理服务，从而有效保障我国城市化建设的有序推进。

1.城建档案数字化建设中存在的一系列问题

1.1软硬件设施不够完善

对于现阶段的城建档案数字化管理过程中，各种硬件、软件设施的规范、合理化运用成为城建档案数字化的关键条件，也是城建档案实现数字化的重要依靠。硬件设施主要包括计算机、档案架、消毒柜、扫描仪、打印机、控温器等，这些设备不仅要做到正确的应用，还要做好养护和更新工作，促使城建档案的数字化建设能够从硬件的合理应用中得到发展。而是在目前的软件设施应用过程中，还存在着一些必须要解决的问题，软件的系统开发较为缓慢，很难跟的上城建档案数字建设的步伐，也无法直观的突出信息技术的重要价值，所以在城建档案数字化建设中，档案软件系统的多项功能还需要进一步的优化。

1.2城建档案法制制度不够完善

目前城建档案管理法制建设有待健全，城建档案管理执法细则需要进一步完善，各项管理标准化体系尚未有效建立，多个区域城建档案管理难以有效统一，不能对各项数字化资源进行共享。其次，城建档案管理中法律意识不足，未能及时、有效的展开统一化培训以及教育，档案管理人员对于多项法律未能有效掌握，导致城建档案数字化发展进程陷入发展困境中。在城建档案数字化建设发展以及大数据牵引下，要注重将城建档案资源转变为高效化的信息资源，在相应范围内实现资源共建与共享，能推动档案管理工作全面发展，还能为城市现代化建设提供更高效化的信息渠道，有助于深入挖掘城建档案自身价值。城建档案管理工作发展新时期，要想保障城建档案高效化共享，要注重建立完善的法制保障，建立标准化发展體系，统一档案数字化建设管理标准。

1.3城建档案管理人员工作意识薄弱

随着信息技术在各行各业的广泛使用，城建的档案管理也摒弃了传统的纸质管理形式，正是因为城建档案管理在朝着数字化方向的发展，城建档案管理的工作人员也出现了工作不到位、工作意识薄弱等问题。现阶段的城建档案管理现状正在不断地提醒着我们，必须及时改变以往传统管理的理念和模式。在调查分析中我们发现，现有的城建档案管理人员没有摒弃传统的工作观念和工作模式，工作人员队伍较为老化，信息化意识和信息化观念不足，无法做好城建档案数字化建设的服务工作，而且服务模式非常被动，很难在互联网中挖掘各个地区的城建信息，因此也就无法满足现代化城建档案管理的转型需求，一支老化、传统的员工队伍给城建档案的数字化发展带来了非常大的限制作用。

2.智慧城市建设背景下城建档案数字化建设途径

2.1完善基础设施

要想城建档案数字化发展得到良好的成效，就必须把软件系统和硬件设施的应用价值充分地发挥到实际工作上，有关部门要整合档案管理建设中的各项资源，以此来完善数字化的基础建设。要不断结合档案管理工作的基本流程和相关需求，采购更多智能化、数字化的应用设备，通过智能硬件、软件的应用支持来改变以往传统的人力操作。例如可以通过折图机来替换传统的人力折图，不仅能够提升工作质量和工作效率，还能减少人力资源的工作时间，更重要的是能够起到城建档案数字化建设的推动作用。另外，档案管理部门要不断研究、开发多功能的档案管理系统，不断丰富系统内的各项功能，在现有的录入、检索、整合等应用功能上加大对物联网、大数据等现代化技术的研发应用，并不断规范化使用射频识别技术，对城建档案的管理情况进行实时定位，随后监测档案存放条件和各项指标，例如最为重要的温度湿度存放指标等。最后，管理部门还要进一步扩展档案资源开发利用，把传统的被动管理转型为自主服务管理模式，把探究数字化的档案管理方式始终放在工作重心上。

2.2加大城建档案管理人员的培训力度

城建档案管理队伍不仅作为档案数字化建设的参与人员，更是推动档案数字化建设的核心因素。档案管理工作人员队伍的专业水平和综合素质能够直接影响到城建档案数字化建设的发展与成果。现阶段，在城建档案数字化的建设中，对相关人才的专业水平需求越来越大，不仅要求相关工作人员具有过硬的专业知识，还要拥有良好的计算机操作能力和信息素养，同时还要熟悉智慧城建与城建档案数字化之间的关系和要求。这也就要求城建档案管理部门加大对现有档案管理人员的业务培训力度，针对现有的档案管理队伍进行深刻分析，了解队伍中相关工作人员的专业水平、综合素养、信息结构等，并根据这些方面引进多样性的培训途径和教育途径，例如网络平台培训、成人大学、专家讲座等培训方法。值得注意的是，培训过程中一定要以智慧城市建设动态、档案管理的现代化工作技能、城建档案数字化建设的有关内容，使培训工作真正做到查缺补漏。另外，为了使档案管理队伍进一步加强主观能动性，档案管理部门要尽快完善城建档案管理队伍的招聘、选拔、培训体系，综合现阶段的档案管理工作内容、岗位需求、部门情况建立起一套全面的绩效考核机制，为当前的档案管理队伍提供一个公平、公正的竞争空间和发展平台。

2.3构建完善的法制制度

城建档案数字化建设作为一项系统化、规模化的任务，并且具有一定的依赖性。当前最为急切的一项工作就是要加快城建档案管理体系的建设，加强完善原有的管理制度，建立规范、标准的城建档案保障体系，为城建档案数字化建设的开展提供有效的参考依据和遵循依据。

结语

总而言之，在5G技术的全方面推动下，智慧城市工程的建设在我国如火如茶的进行着，要想推动城建档案的数字化建设，就必须要有现代化的科学技术作为支撑，才能为智慧城市的建设提供有效的数字化数据支持。在当代的城建档案数字化建设进程中，档案管理人员要体现自身的工作价值，通过自身的专业知识和综合素养全面推动我国城建档案数字化建设的发展，彻底实现传统档案到数字化档案的转型。

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宜宾市自然资源和规划档案馆