区块链在档案管理中的应用分析

孙显瑞

摘要：我国信息技术的不断发展以及科学技术水平的提高，区块链技术应用范围愈加广泛，在大数据的背景下，区块链技术的发展为档案管理工作提供了更多的可能。本文从区块链的概念和特点出发，分别介绍了区块链的发展方向以及应用前景。旨在为区块链在档案管理中发挥积极作用提供参考。

关键词：区块链;档案管理;应用分析

引言：数据信息技术的发展，为档案信息的存储提供了更多的方便，然而，面对海量的信息数据，存在被窃取的可能。为避免数据信息泄露，科学的档案管理能为人们提供信息安全保证。经济的快速发展，区块链技术引入档案管理成为可能。档案管理中区块链技术的应用，不仅能提高档案管理的效率，更能提高档案信息安全系数。

一、区块链概念和特点

区块链作为新兴的技术方案，能够满足数据的存储以及交换。同时可以通过本身所分布的节点完成相关工作任务。区块链主要特点为：一，匿名性，为保护数据信息，区块链技术可以利用加密技术保护数据安全。二，可追溯性，数据信息多以时间作为记载方式，因而可以通过时间对数据进行追溯，还有助于公众按时间顺序查询相关数据信息。三，去中心化，区块链技术中，硬件与管理组织在节点中是平等关系，数据的核算、存储都为分布式，避免因中心化的管理模式出现故障时，丢失、损坏数据。四，不可删改性，区块链技术稳定，信息能够永久保存，更改较为麻烦。

二、区块链在档案管理中的发展方向与应用前景

（一）创新区块链技术

区块链技术的应用与深入发展，需要在法律法规上有所提现。但从目前的发展看，我国对于区块链还未形成正式的法律与法规，因而，若要保证区块链技术的合理化发展，国家在制定法律法规时可以借鉴国际经验，再依照我国自身发展状况以及行业发展现状制定符合我国需求的法律和法规。同时，区块链技术需要不断升级与创新，推动技术的更新与进步。在大数据的时代背景下，档案管理需要积极引入新技术、新方法，摒弃传统落后管理方式，实现档案管理工作的优化与升级。区块链技术中，数字签名技术可以防止信息被篡改，使用数字签名技术可以实现对档案电子文件的监督。将电子文件从生成到传递、再到存储，最后到信息的处理都能完整的记录下来。不仅信息真实可靠、更能提高数据信息的安全。区块链技术能够实现对个人信息的加密，优化系统运行的效率，避免资源浪费。档案管理中引入区块链技术，能够有效缩减档案管理成本。安全问题是档案管理的重点内容，传统的档案管理容易在传输和存储过程中发生数据信息的泄露，存在安全隐患。区块链技术中的加密技术，能有效规避网络、自然或者人为的篡改。能够有效形成良好网络登记，并有效维护管理与周期工作，使其能够有效优化与升级。当下，我国在区块链领域的发展方面存在不足之处，在成本、安全性能方面仍具有一定的风险性，另外，还存在交易速度慢的弊端。上述问题对区块链的发展起到了不同程度的制约作用。因此，在今后区块链的发展过程中，需要不断改进与完善，提升区块链技术的融合程度，并形成良性的循环模式。区块链发展的益处毋庸置疑，因而，需要将此技术深入研究，提高区块链的应用性能，促进档案管理的安全性以及创新性。

（二）去中心化与安全存储

传统的档案管理工作中，通常采用中心式的档案管理模式。弊端在于对中心节点过分依赖，相关档案的存储在档案保管机构且是唯一获取档案的途径。此时，若档案保管机构发生突发以及自然灾害时，由该机构保管的档案会因此受到损害。因此，中心节点成为传统档案管理工作中的关键所在，需要保障中心节点的安全性。为解决此问题通常会采用异地保管的机制，将档案复制后保存在另外的地方，避免中心故障。尽管上述方式能在一定程度上解决中心故障的问题，然而当面临一个重要故障因素即非法入侵。此时，对于纸质档案来说影响相对较小，原因在于纸质档案载体特殊，在非法入侵时会受到档案保存方式的制约。但当电子档案面临非法入侵的问题时，由于档案存储在电子设备中，非法入侵技术手段并不受地域空间限制，可以随时对电子档案进行破坏。因此，利用中心式管理电子档案发生故障的可能性要大于纸质档案。对文件档案管理需要建立保护机制保障中心节点安全，区块链技术能够有效解决上述问题。区块链技术能将中心式管理模式更改为分布式管理模式，实现去中心化的管理模式。通过在每一个节点保存完整档案，无论哪一个节点出现问题，对于其他节点没有任何影响，保证其他节点正常工作。未受损坏的节点仍能提供完整电子档案，提高了电子档案的安全性。

（三）实现民生档案的共享

在档案管理中，民生档案是重要的组成部分，关系公众的生活实际。民生档案中的信息牵涉了各个机构与部门，无法实时有效共享，降低了民生档案利用率。区块链的有效利用，使得各部门机构能够形成网络的共享模式，在安全性能方面，采用公钥以及私钥的方式对民生档案加密，不仅使民生档案的开放性有了保障，更能使得民生档案能在一定范围内实现共享。既保证公民的知情权，又保证了公民的个人隐私[1]。

（四）防止会计档案恶意删改

会计档案是档案管理中的一种档案类型，是记录、反映企业和事业单位的经济发展状况的重要凭证和史料。会计档案与企业和事业单位的利益有重要关联，因此要保证会计档案的真实性和原始性，防止其被恶意篡改。区块链技术的应用，使得会计档案由会计档案行政管理部门、行政管理部门以及会计档案管理机构进行保管，并在会计档案生成机构形成网络记账模式，在该网络中，每一个机构会获得唯一并真实可靠的会计档案副本。会计档案保存与管理并非完全公开和透明，所有节点机构需要通过公钥、私钥以及数据签名才能访问网络，对会计档案进行查看，保证会计档案的安全保密性。另外，若需对某一节点进行删除并修改时，此信息将立刻反映在每一个节点机构中，需要网络中大多数节点的认同，方可进行此项操作。因而单独节点的删除修改请求对会计档案的原始数据不会有影响，从而保障会计档案安全性。

（五）促进文件档案管理自动化

档案管理中的文件档案管理工作复杂性在于档案的转交与接收，另外，转换档案文件格式以及档案查询与检索工作也是文件档案管理的重点内容。大数据时代，信息技术不断发展进步，有些企业利用智能化档案管理系统对相关文件进行管理和存储，但在实际操作过程中，文件档案管理仍无法摆脱传统档案管理模式。智能化的档案管理系统由于处理能力不足，导致对文件档案管理的多元化发展无法有效进行管理，文件档案管理工作无法顺利开展。如果在文件档案管理工作中引入区块链的相关技术，可以通过数据代码对文件档案进行有效转移，与此同时，能够实现自动对文件格式进行转化以及实现文件档案的检索与查询工作，在提高档案管理工作效率的同时，促进了文件档案管理的自动化以及智能化的发展[2]。

结论：总而言之，尽管目前对于区块链并没有具体的定义，但对区块链技术的重要作用已成为共识。相较于档案管理工作中其他的单项技术而言，区块链技术凭借自身技术优势以及关键技术特点，能够满足档案信息管理需求的同时，促进了档案信息化建设。

参考文献：

[1]薛庆香，于英香.区块链技术在突发公共卫生事件档案管理中的应用研究[J].山西檔案，2021（02）：62-70.

[2]刘扬.基于对区块链技术的档案管理问题的研究述评[J].林业科技情报，2020，52（04）：150-154.