加强医院档案管理助推医院文化建设的思考

曾武斌

摘要：在社会不断进步和发展的背景下，医疗行业受到越来越多人们的关注，医院的档案管理工作早已成为当代医院改革的重点，在提高医院的文化建设具有重要的价值和意义。医院档案管理具有重要的意义，能够帮助医院管理者更好的工作，为医院各项活动的运行保驾护航，还可以传扬医院的文化建设，让患者生活在更好的环境中，同时为医院的品牌树立更好的形象。

关键词：医院档案管理;医院;文化建设

引言

作为医院文化、医院历史的传承和记载资料，医院档案在科研、教学、医疗、人事、行政等领域发挥了重要的作用。新形势下，要确保档案管理效率进一步提升，除了要对传统的档案管理内容、管理方式进行创新，还需要转变医院档案管理人员的管理思想，营造重视档案管理的氛围。鉴于此，文章对医院档案管理工作创新的必要性进行分析，阐述当前存在的主要问题，并结合实践经验与理论知识提出自己的观点，旨在进一步促使医院档案为医院发展提供有力支撑，帮助档案管理人员找到适合医院档案管理的路径。

1新医改下医院档案管理的意义

首先，从传统角度分析，医院档案管理的媒介通常为纸质类，记录、储存及传播相关信息;而目前，随着信息化、大数据等技术在医院的各个诊疗环节的应用，传统媒介已不能满足当前诊疗水平发展的需求，促进医院档案管理的信息化势在必行。其次，医院档案能反映医院在各个历史时期的工作和活动情况的档案资料，是医院工作人员的各项医疗卫生服务活动的结晶。新医改背景下医院需正确认识医院档案管理工作，并建立相应的档案管理体系，规范医院管理制度，保证医院健康可持续的发展。

2医院档案管理存在的问题

2.1医院档案基础设施建设滞后

部分医院在档案基础设施建设领域未投入足够的人、财、物，难以优化档案管理环境，不利于提升档案管理效能。一方面，必备的硬件设施和用品缺失，档案库房及其他场所难以满足“八防”要求。此外，部分医院在采购档案基础设施的过程中缺乏针对性，所采购的设施容易被淘汰，且难以应用到具体的工作当中。另一方面，部分医院档案信息化建设缓慢，未结合未来档案管理趋势以及本单位需求，购置并引进相应的信息技术，难以实现档案管理由传统型向现代型转型的目标。

2.2缺乏专业管理人员和缺乏专业素养

大多数医院档案管理员不是专业人员，多数是行政、护理、医疗和技术人员，导致可能存在截然不同的档案处理方式。由于医院档案管理中缺乏专业的管理人员，以及兼职人员在档案管理中缺乏专业性，因此未引起足够的重视，不能专注于医院档案管理，这对医院档案管理造成了非常大的影响，而且相关人员的守法意识相对较弱，很难遵守工作中的规范。

3加强医院档案管理助推医院文化建设的措施

3.1完善档案管理制度

医院的档案管理制度要完善奖励制度和惩罚措施，提高医院档案管理的工作效率和工作积极性。医院的档案管理制度要做到权责明确，对管理的范围作出详细的规定，将每一项大大小小的工作都落实到纸面上，让医疗工作人员和医院的管理人员做到有规则必遵循。其次，医院的档案管理需要分类管理，医疗机构的档案跟企业的档案管理存在着很大的不同，医疗机构每天有大量的人流量，医生也要面对大量的患者，日常工作都是十分繁忙的，而且醫院这个场所还需要应对众多的医患纠纷，处理很多医疗事故，日常工作量大且繁忙，医院的档案更加的繁琐复杂。所以需要医院的管理部门进行分类处理，使医院的档案变得更加一目了然，医院的档案整理有序进行，从跟本上提高医院的工作效率和工作积极性。

3.2采用新型档案管理方式

传统的档案管理方法，如采用人工存档归档，不但影响工作效率，也会影响工作质量。因此，需采用符合时代发展的管理设备与方法，如可使用大容量存储技术与超文本技术管理档案，将档案资料制备成电子文档格式，可随时查阅档案资料，体现档案管理工作的价值与作用。在新医改要求下，全体员工应重视档案管理的工作，重视档案信息的收集与整理，与自己的日常工作紧密联系。确保档案信息数据的安全性与保密性，可运用秘钥技术与防火墙技术，以保护患者的隐私数据。

3.3加快档案管理设施建设，提升工作效能

从长远看，医院只有加大投入，加强领导，抓好档案管理基础设施建设，才能更好地实现对各种载体和门类档案的集中统一管理，提升工作效能。为此，一是要进一步结合档案管理需求，配备并更新计算机、打印机、扫描仪、保密柜、防磁柜、防虫药剂、温湿度计、窗帘、气体灭火器、档案密集架等必备设施，确保档案硬件设施能够符合“八防”要求，实现科学管理目标。二是要进一步结合当前信息化建设的要求，引进并购置相应的档案管理系统、大数据技术、云储存库，促进档案管理质量有效提升。

3.4提高服务和管理水平

档案管理混乱的主要原因：管理标准不统一;管理人员不专业;管理方法相对落后。将电子档案引入档案管理可以有效地改变这种混乱的管理方法。电子档案可以减少管理人员的数量和管理人员的工作量，有助于明确管理人员的工作职责，并协调管理顺序。同时，电子档案在使用和传输过程中不会变形或丢失，而传统档案在更新，添加和搜索过程中很容易变形或丢失。电子档案可以通过网络传输或复制，这减少了档案丢失的可能性，并且还降低了档案管理的复杂性。

结语

总而言之，完善医院的档案建设具有很大的意义，能够很好的提高医院文化建设的水平，所以医院的档案管理人员要提高自己专业素养和道德素质，在自己的岗位上兢兢业业工作，为提高医院的文化建设作出一番成就，采用一定的方式提高医院档案的管理能力，最终使医院能够有良好的治疗环境，使病人能够得到最好的照顾。

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