国有企业财务管理信息化改革研究

2021-11-11 06:46张俊
商讯·公司金融 2021年26期
关键词:财务管理信息化经营决策国有企业

作者简介:张俊(1989— ),男,汉族,江西南昌人。主要研究方向: 财务管理、财务分析。

摘 要:目前,财务管理信息化在越来越多的行业应用,越来越多的国有企业也认识到了财务管理信息化的重要性,并在企业管理的过程中积极应用这一管理手段。文章对国有企业财务管理信息化的重要性进行分析,并对当前国有企业财务管理信息化中存在的问题进行总结,有针对性的提出改进措施,希望能够推动国有企业信息化水平的提升,推动企业的发展。

关键词:国有企业;财务管理信息化;经营决策

随着技术的发展,信息技术在越来越多的领域得到应用,财务信息化已经成为财务发展的重要趋势。在财务管理的过程中借助信息技术优势,不仅能够提升财务管理的效率,还能够对数据进行深入的挖掘,从而更加有效的利用财务信息。国有企业加强财务管理信息化改革,不仅能够提升企业的管理效率,还能够振兴国家经济,意义重大。但是目前国有企业在财务管理信息化的过程中仍然存在一些普遍问题,而这些问题的存在影响了财务管理信息化的效果。为了能够将其负面影响降到最低,文章对财务管理信息化中存在的问题进行概括,并有针对性的提出改进措施。

一、国有企业财务管理信息化改革的必要性

经济全球化已经成为当前经济发展的重要趋势,经济发展中企业并购成为常见现象,国际化大公司层出不穷,这些国际化大公司规模较大,在行业发展中具有较大的话语权,面对这样的情况,我国国有企业应该承担起相应的责任,不断发展的自己规模,这就需要国有企业不断强化财务管理信息化工作。国有企业在经营管理的过程中需要对大量的数据进行统计和分析,从中获得有效信息,以便能够为企业的经营决策提供数据支持。财务信息化不是依靠一个软件、一个部门就能够完成的,需要企业内部多个部门联合,并在一个强大的信息管理系统的统筹下,才能够把业务、管理、财务等内容进行整合,最终完成国企的现代化管理,提升国有企业的管理水平。综上所述,加强国有企业的信息化改革,推动国有企业财务信息化建设势在必行。

实现国有企业的壮大发展,使国有企业成为国家的中流砥柱,对国有企业财务管理进行信息化建设,是加强企业管理、深化企业改革、建立现代国有企业制度过程中的一项重要工作。因此,在开展工作的过程中,要重视国有企业财务管理信息化建设的开展,通过多重措施改善信息化水平,使其能够在财务管理中有效发挥作用。

二、国有企业财务管理信息化存在的问题

(一)对企业财务管理信息化问题不够重视

国有企业的管理意识对企业的发展具有重要的意义。目前部分国有企业管理人员在管理的过程中将生产、销售放在第一位,对财务工作重视不够,所以这就导致企业将更多的精力放在生产、销售上。部分国有企业在进行财务管理的过程中仍然采用传统的管理模式,通过对会计核算和预算结算的完成情况进行考核,然后确定之后的工作任务,并没有将财务软件和业务进行整合,这就不利于从财务角度对业务数据进行分析,财务部门也不能有效代替全面预算、监督管理等在企业管理中的作用。目前大部分国有企业在进行管理的过程中采用的财务软件都不能做到对生产经营的各个环节进行管理,更重视对事中的管理,但是这种管理模式与国外的管理模式相比,从效果上来说具有较大的差别。因此,国有企业应该正视这一问题,与国内外有实力的软件企业签订合作计划,根据企业的实际需要定制一套高效的财务软件系统的从而能够提升国有企业财务信息化水平。

(二)财务系统的稳定性、安全性不高

财务系统在运行的过程中,为了提升财务系统的性能,需要对其进行及时更新,管理数据也需要经常备份。但是目前国有企业从事财务管理信息化软件操作的人员,大部分技能水平不高,安全意识薄弱,因此,在对数据信息进行管理的过程中经常会出现信息丢失、被窃取等情况,这样的情况的存在不仅不利于企业财务管理水平的提升,还会给企业的财务管理带来巨大的安全问题。企业管理人员的安全意识不强,很多管理人员都觉得已经建立了防火墙,并下载了杀毒软件,就可以有效应对软件安全问题。但是实际上网络安全问题层出不穷,黑客的存在也给企业网络安全带来巨大的隐患。企业如果没有建立高级别的安全防火墙、没有专业的工作人员防范信息侵入就会导致国有企业财务信息被窃取,甚至会影响国有企业的经营管理。随着信息技术的不断发展,国有企业需要更高级别的安全管理机制对财务信息进行保护,从而能够保证财务信息安全。

(三)财务信息管理相关技术人员水平不高

实现国有企业财务信息化管理离不开高素质的人才,而财务信息化管理需要的复合型人才,既需要精通计算机方面的知识,又需要精通财务方面的知识。但是目前国有企业并没有足够多的综合性人才。国有企业中技术人员对财务知识的掌握非常的浅薄,对需要理解的会计准则、财务制度等只是了解了一个皮毛,因此,在使用技术的过程中不能有效发挥财务的作用。而财务工作人员中精通软件技术的微乎其微,因此,不能与软件开发人员进行有效的沟通,导致软件开发进度比较滞后,难以满足国有企业财务信息化管理的需要。同时,在软件研发出来以后,财务人员只是经过短期培训后就开始使用新软件,因此对于软件的功能还没有了解透彻,在使用的过程中容易出現故障,不仅会影响企业的决策,严重的还会给企业造成巨大的损失。工作人员的素质对财务信息化管理的工作质量有着重要的影响,但是当前国有企业的财务信息化管理中呈现出了缺乏综合性人才的特点,严重影响了财务管理工作质量。

(四)各部门之间相对独立

国有企业进行财务管理信息化改革,并不是只需要对财务管理一个部门进行建设,财务管理信息化改革涉及到企业的各个部门,是一项涉及面大,工程量大的系统性工程。要想提升财务管理信息化改革的水平,在进行建设的过程中就需要多个部门的相互配合。对国有企业的财务管理信息化建设工作进行了解,可以发现目前在这一方面存在一些问题:各个部门之间并没有进行合理的规划,业务系统和财务信息系统的数据勾稽关系也没有做好明确,这也就是使得各个部门在进行建设的过程中只考虑本部门的需要,根据自己的情况进行建设,财务管理人员对各个部门的建设参与不到位,增加了财务信息化管理的难度,使得财务信息系统的作用难以有效发挥。还存在一些内部控制节点没能进行有效的控制,从而导致风险的存在。财务信息的共享程度也影响财务信息化水平和管理水平,但是总体而言,当前的财务信息共享程度不高。

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